Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HelmondBestuursassistente burgemeester

Bestuursassistente burgemeester

Vacature

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden? Heb jij een proactieve instelling, goed organisatietalent, flexibel, multitasker en kun je omgaan met hoog vertrouwelijke informatie? Dan zou jij weleens onze nieuwe collega kunnen zijn!

De gemeente Helmond is op zoek naar een:

Bestuursassistente burgemeester

  •  Voor 36 uur per week
  • Salaris minimaal € 2.127, - en maximaal € 3.738, - / o.b.v. 36 uur / afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Voor overige arbeidsvoorwaarden klik hier 

Als bestuursassistent bied je dagdagelijks ondersteuning aan de burgemeester. Je maakt onderdeel uit van het secretaresseteam. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega’s van de gemeentelijke organisatie en bestaat uit circa 25 medewerkers. Je functioneert ook in nauwe samenhang met de bestuursadviseur burgemeester en de coördinator Representatie & Public Affairs

 De ontwikkelingen binnen het secretariaat en onze gemeente gaan snel en het is zaak dat wij daar goed op zijn voorbereid. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant/burger en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Ons team is steeds meer gaan werken van “dienstbaar naar dienstbaarheid”, van “werken voor naar werken met” en van “vraag gestuurd naar aanbod gestuurd”. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst.

Passen wij bij jou
.?

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk hebben we als gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die we moeten handhaven, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Ons standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’.

In ons werk staan onze vier kernnormen (mensen, presteren, veranderen en (vak)intelligentie) centraal. Nieuwsgierig wat die kernnormen voor jou betekenen als je bij ons komt werken en waar wij als organisatie voor staan? Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier.

Als bestuursassistent heb je onder andere met de volgende thema’s te maken:

SecretariĂ«le ondersteuning. Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariĂ«le en administratieve ondersteuning van de burgemeester op inhoudelijk verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Het is essentieel dat je de woorden ‘horen, zien & zwijgen’ volledig nastreeft.

Agendabeheer. Je stelt de agenda op van de burgemeester en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Mail. Je beheert de mailbox van de burgemeester. Bespreking en verwerking van de mail in overleg met de burgemeester, daarbij vanuit eigen inzicht alert zijn op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld worden.

Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, attendeert op bijzondere aandachtspunten en bewaakt de voortgang van de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Zelfstandigheid. De rol van bestuursassistent behoeft een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je vormt zowel intern als voor de externe omgeving een ‘buffer’, waarbij je verbanden moet kunnen leggen en belangen goed moet kunnen inschatten. Als eerste schil ben je direct een filter voor de zaken die wel en niet bij de burgemeester op het bureau belanden.

Samenwerking. Gezien je positionering gaat het echt om een drie-eenheid. Daarnaast is er een nauwe samenwerking (en de mogelijkheid tot overnemen van elkaars taken) met de secretaresse van de gemeentesecretaris.

Politiek & bestuur. Deze functie bevindt zich in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige omgeving en daarom is bestuurlijke sensitiviteit een absolute voorwaarde. Het is daarom noodzakelijk dat je een afweging kunt maken tussen consequenties met een groot en maatschappelijk afbreukrisico. Ook kan het, uit het niets, bijzonder hectisch worden. Jij vormt dan een baken in de storm.

Jij bent de ideale kandidaat als jij beschikt over

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld;
  • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
  • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
  • Een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, reflectief, integer en assertief
  • Je kunt grenzen goed afbakenen en beschermen van zowel jezelf als die van de bestuurders
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Pre; kennis van systemen op het gebied van automatisering zoals Verseon, Decade en NOTU-Box.

Zijn wij een match?

Start dan je sollicitatiereis door vóór 10 december 2019 via de onderstaande ‘SOLLICITEREN’-knop. Wil je dat jouw sollicitatie eruit springt? Stuur dan naast jouw CV een videopitch via email naar onze Recruiter, Nicole Maas. Zij is te bereiken via recruitment@helmond.nl. Bij haar kun je ook terecht voor aanvullende informatie met betrekking tot de vacature op 06-41791587. Krijg je haar voicemail? Aarzel niet om een berichtje achter te laten! 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Een assessment maakt onderdeel uit van deze procedure. Verdere informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Wij kijken uit naar je reactie!


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Nicole Maas van Gemeente Helmond ( 0492 845832)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiënt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777