Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HelmondAfdelingssecretaresse Sociaal Domein

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk woensdag 17 juli

Solliciteer

Afdelingssecretaresse Sociaal Domein

Vacature

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden? Heb jij een proactieve instelling en een hoge mate van service- en dienstverlening?  Dan zou jij weleens onze nieuwe collega kunnen zijn!

De gemeente Helmond is namelijk op zoek naar een :

Afdelingssecretaresse Sociaal Domein

  • Voor 28 uur per week
  • Salaris minimaal €1.818,- en maximaal €2.729,- / o.b.v. 36 uur / afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Voor overige arbeidsvoorwaarden klik hier

Samen met de zorgverleners zorgen wij ervoor dat ondersteuning niet alleen effectief is, maar ook dichtbij en op maat voldoet aan de ondersteuningsbehoefte van onze inwoners. We vinden het belangrijk dat inwoners zelf regie houden op hun eigen leven en de ondersteunende zorg hierbij. Dit laat zich niet in een boekje vastleggen. We zullen de komende jaren dan ook samen met jou en het team ruimte nemen om te experimenteren, veranderen en ontwikkelen.

Als afdelingssecretaresse bied je ondersteuning aan de (team) manager(s) van het Sociaal Domein. Je maakt daarbij tevens onderdeel uit van het secretaresseteam. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega’s van de gemeentelijke organisatie en bestaat uit circa 25 medewerkers.

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en onze gemeente gaan snel en het is zaak dat wij daar goed op zijn voorbereid. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant/burger en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Ons team is steeds meer gaan werken van “dienstbaar naar dienstbaarheid”, van “werken voor naar werken met” en van “vraag gestuurd naar aanbod gestuurd”. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst.

Passen wij bij jou….?

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk hebben we als gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die we moeten handhaven, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Ons standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’.

In ons werk staan onze vier kernnormen (mensen, presteren, veranderen en (vak)intelligentie) centraal. Nieuwsgierig wat die kernnormen voor jou betekenen als je bij ons komt werken en waar wij als organisatie voor staan? Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier.

Als afdelingssecretaresse  heb je onder andere met de volgende thema’s te maken…

  • Secretariële ondersteuning.  Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de managers op verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Het is essentieel dat je de woorden ‘horen, zien & zwijgen’ volledig nastreeft.  
  • Correspondentie. Je handelt correspondentie af en schat deze vanuit eigen inzicht in op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld worden.
  • Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
  • Agendabeheer. Je bewaakt de agenda van de managers, waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht in inhoud en verhoudingen.
  • Zelfstandigheid. De rol van afdelingssecretaresse behoeft een grote rol van senioriteit en zelfstandigheid. Je vormt een ‘buffer’ richting de interne organisatie en externe omgeving, waarbij je verbanden moet kunnen leggen en belangen goed in moet kunnen schatten.

 Jij bent de ideale kandidaat als jij beschikt over…

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van secretariële werkzaamheden hebt ontwikkeld;
  • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
  • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
  • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals Verseon, Decade en NOTU Box.
  • Een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, integer en assertief.

Zijn wij een match?

Start dan je sollicitatiereis vóór 18 juli 2019 via de onderstaande ‘SOLLICITEREN’-knop. Wil je dat jouw sollicitatie eruit springt? Stuur dan naast jouw cv een videopitch via Whatsapp naar onze Corporate Recruiter Brigitte Jaspers. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-13547492. Bij haar kun je ook terecht voor aanvullende informatie met betrekking tot de vacature. Krijg je haar voicemail? Aarzel niet om een berichtje achter te laten! 

Verdere informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Wij kijken uit naar je reactie!

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Brigitte Jaspers van Gemeente Helmond ( 0492-587 777)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiënt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777