Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HelmondAdviseur Zaakgericht werken

Adviseur Zaakgericht werken

Vacature

Adviseur Zaakgericht werken

Ben jij op zoek naar een boeiende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente met een grote ambitie? Werk je graag in een gezellig team van 10 mensen bij een werkgever met goede ontwikkelingsmogelijkheden? Dan ben jij de adviseur die wij zoeken!

Onder de afdeling Informatievoorziening en Automatisering (IVA) valt het team Informatiediensten en de eenheid Documentaire Informatievoorziening. ‘'Met IVA dragen we er stevig aan bij dat onze inwoners en bedrijven zoveel mogelijk digitaal worden ‘geserviced’, liefst via selfservice. Daar waar nodig zorgen we voor maatwerk, denk aan het sociaal domein of aan complexe vergunningen, waarbij professionals snel en digitaal toegang hebben tot alle benodigde informatie. We zien het dan ook als onze taak om dienstverlening en digitalisering tot een hoger niveau te brengen. Dit bereiken we door projectmatig een aantal ontwikkelingen in gang te zetten zoals zaakgericht werken. In alle gevallen zorgen we ervoor dat IVA een professionele partner is en de organisatie verder brengt met zaakgericht werken.’’

Binnen het team Informatiediensten speelt de digitalisering van de organisatie en vooral het zaakgericht werken een belangrijke rol. We (h)erkennen dat de doorontwikkeling van zaakgericht werken een belangrijke succesfactor vormt om volledig en volwaardig te kunnen fungeren als deskundige gesprekspartner én invulling te geven aan de verwachtingen die onze klanten, partners en organisatie stellen aan IVA.

De functie

Als Adviseur ben je de intern vertegenwoordiger van het zaakgericht werken. Jij zorgt ervoor dat alle collega’s van de gemeente Helmond het zaaksysteem optimaal gebruiken. Zo draag jij bij aan een excellente dienstverlening intern maar zeker ook extern!

  • Je stelt, in samenspraak met andere afdelingen, projectvoorstellen op met betrekking tot zaakgericht werken;
  • Je vervult de rol van projectleider of projectlid van gedefinieerde projecten.
  • Je monitort het gebruik van het zaaksysteem door de organisatie.
  • Je acteert op geconstateerde afwijkingen, behoeften en risico’s binnen de organisatie.
  • Je analyseert de door afdelingen/teams/medewerkers gestelde problematieken c.q. vraagstukken met betrekking tot zaakgericht werken, je komt met mogelijke oplossingen en stemt  deze af met van belang zijnde partijen.
  • Je ondersteunt de gebruikers van het zaaksysteem onder andere door middel van floorwalking, waarbij de focus primair ligt op de content (informatieobjecten en metadata).

De ideale kandidaat

Is enthousiast en weet collega’s mee te nemen. Werkt en denkt in processen zonder de samenhang in het groter geheel uit het oog te verliezen. Is iemand die gemakkelijk schakelt tussen de tactische inrichting en operationele uitvoering.  Kan een gedegen afweging maken tussen de bedrijfsvoerings- en dienstverleningsbelangen enerzijds en archiefwet-/regelgeving anderzijds.

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, richting informatiemanagement.
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken in een lokale overheid.
  • Je hebt een gedegen kennis van de archiefwet- en regelgeving.

Qua persoonlijkheid zoeken we iemand met een positieve grondhouding, die gericht is op kansen signaleren en oppakken, op samenwerking en vooral probleemoplossend en resultaatgericht te werk gaat. Daarnaast gelden uiteraard onze kernnormen voor onze gewenste cultuur die we duiden in 4 kernbegrippen:

  • Mensen: verbinding, samenwerking, open houding, teamgericht
  • Verandering: aanpassing aan omgeving, flexibiliteit, om kunnen gaan met tegengestelde belangen
  • Resultaat: doelgerichtheid, plannen & organiseren
  • (Vak)intelligentie: nieuwsgierig, nieuwe ideeën aandragen, omgaan met complexiteit

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 3712,-  bruto per maand (functieniveau 9) bij een fulltime dienstverband. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De rechtspositieregelingen van de gemeente Helmond zijn van toepassing.

Belangstelling?

Solliciteer voor 20 november 2017. Solliciteren kan via de knop SOLLICITEREN in het hoofdscherm. Sollicitaties via email of op andere wijze worden niet in behandeling genomen.

Overige informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lia van Beek, recruitment, afdeling Arbeid, Organisatie en Gezondheid, te bereiken onder telefoonnummer 0492-587361.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiƫnt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777