Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HeerhugowaardDirectiesecretaris/Adviseur gemeentesecretaris

Solliciteer

Solliciteer voor vrijdag 1 juni

Solliciteer

Directiesecretaris/Adviseur gemeentesecretaris

Vacature

Adviseren en ondersteunen op diverse niveaus binnen de gemeentelijke organisatie, dat is waar jij goed in bent. Zo adviseer en ondersteun je collegeleden, directie, management en adviseurs over het verbeteren en monitoren van de besluitvormingsprocessen van B&W en de processen tussen B&W en de Raad. Ook werk je aan het opzetten, verbeteren en monitoren van de bestuurlijke termijnagenda en de termijnagenda van commissies. Daarnaast adviseer en ondersteun je de directie op het gebied van monitoring van concernbrede programma’s en bereid je de directie-overleggen voor. Vakinhoudelijk én communicatief ben jij ijzersterk. Daardoor ben je duidelijk en overtuigend. Samenwerken staat bij jou voorop en je bent mens- en resultaatgericht. Jij gaat graag in gesprek met mensen en collega’s en denkt altijd in oplossingen. Dat maakt jou de collega die wij zoeken.

Over de functie

In je nieuwe functie werk je onder de gemeentesecretaris en directie. Organisatorisch val je binnen het organisatieonderdeel Regie en Ontwikkeling. Je adviseert en ondersteunt directie, management, adviseurs en collegeleden.

Wat jij graag doet

Het versterken, verbinden, monitoren en bewaken van de besluitvormingsprocessen van het college en de Raad. Dit betekent onder meer het opbouwen, verbinden en monitoren van de bestuurlijke agenda van het college en de termijnagenda van de raadscommissies. Het versterken en monitoren van het ‘berichtenverkeer’ tussen college en de Raad, zoals de afhandeling van vragen en moties en het bewaken van de afhandeling van diverse vragen van het college aan de organisatie.

Wat je nog meer doet

Je geeft advies en ondersteunt de directie en het management bij de vertaling van de opgaven naar inzet en planning van ambtelijke capaciteit. Je zoekt de verbinding met diverse strategisch adviseurs, beleidsadviseurs, de controller en de griffie om de organisatiebrede processen verder te verbeteren. Je adviseert en ondersteunt de professionals om de individuele kwaliteit van documenten en processen te verbeteren. Jij zorgt voor de agendering van stukken voor het directie-overleg en bewaakt de uitvoering van afspraken en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je de directie over de voortgang van organisatiebrede programma’s en projecten.

Wat jij bent, kunt en hebt

Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en een goed ontwikkeld gevoel voor politiek bestuurlijke belangen en urgentie. Je bent breed georiënteerd, maar hebt specifieke interesse in het openbaar bestuur en de verhoudingen ‘ambtelijk–bestuurlijk–raad’. Je werkt nauwkeurig en punctueel en kunt goed improviseren. Het doorgronden van bestuurlijke en ambtelijke processen gaat jou goed af. Je ziet snel de samenhang tussen zaken en versterkt die. Je kunt goed overweg met diverse typen medewerkers en neemt initiatief. Je bent een aanpakker die graag anderen helpt. Je weet de juiste mensen te betrekken bij wat je doet en krijgt anderen mee in verbeteringen en veranderingen. Je hebt een academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde.

Wat wij je bieden

Een flexibele en uitdagende werkomgeving en de mogelijkheid om thuis te werken. Je kiest zelf je laptop en telefoon waarmee jij het liefst werkt. Die ruimte is er. Je salaris is maximaal € 5188,- bruto per maand (fulltime dienstverband, schaal 11A). Over onze goede secundaire arbeidsvoorwaarden vertellen we je graag meer in een eventueel gesprek.

Heerhugowaard is jouw ruimte met oneindige mogelijkheden om te werken en leren op jouw manier. Pak die ruimte door ons te vertellen wat jij wilt doen en nodig hebt om jezelf te blijven ontwikkelen.

Lijkt het je wat?

Dan wordt het tijd dat wij elkaar ontmoeten!

Verstuur je sollicitatie via de sollicitatiebutton voor 31 mei o.v.v. ‘Directiesecretaris’.

Heb je nog vragen? Bel of app Alexander Meijer, gemeentesecretaris / algemeen directeur a.i.,  tel 06 46048187 of mail naar a.meijer@heerhugowaard.nl

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Afdeling Personeelszaken van Gemeente Heerhugowaard ( 14 072)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Heerhugowaard betekent werken in een stad van kansen. Het is werken op een vernieuwende, praktische maar vooral menselijke manier. Dit is onze cultuurkracht: Heerhugowaardig.

Heerhugowaard is een stad met ruim veertienhonderd bedrijven en een bloeiend cultureel leven van meer dan 50000 inwoners. In deze stad zijn het beste van twee eigenschappen verenigd: het dorpse en het stadse. Dorps door het behoud van waarden als groen, rust en ruimte. Stads door het zorgen voor meer voorzieningen, betere infrastructuur, werkgelegenheid, kansen voor hoogopgeleide jongeren en gematigde groei in woningen en bedrijvigheid.

meer over Gemeente Heerhugowaard

Adres

Parelhof 1
1703 EZ Heerhugowaard

14072