Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HeemskerkMedewerker receptie

Medewerker receptie

Vacature

Gemeente Heemskerk is een lerende organisatie, waar structuren en processen zo eenvoudig en efficiënt mogelijk zijn ingericht en waar mensen lef tonen en zich verantwoordelijk voelen.

Het bureau Facilitaire zaken heeft als werkgebied de facilitaire ondersteuning van de (interne) bedrijfsvoering en verzorgt onder andere de Documentaire informatievoorziening, Geografische basisregistraties, Facilitaire diensten: interne dienstverlening voor werkplekken, verstrekken van middelen, bedrijfshulpverlening en preventie; de ontwikkeling en uitvoering van het automatiseringsbeleid.

Voor het team Facilitaire diensten zijn wij op zoek naar een

medewerker receptie

 (18 uur per week)

Wat zijn je taken?

  • Verrichten van receptie- en portiersdiensten.
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden.
  • Bevorderen van de nakoming van huisregels door medewerkers en bezoekers.
  • Zorgdragen voor een ordelijke en veilige situatie in centrale hal van het gemeentehuis gedurende de openingstijden maandag – vrijdag tussen 08:30 – 23:00 uur en op zaterdag tussen 10:00 – 16:00 uur door het:
    • bewaken van de toegankelijkheid van het gebouw en zijn vluchtwegen;
    • verlenen van hulp bij calamiteiten;
    • bewaken van de veiligheid en functioneel gebruik van het gebouw, het buitenterrein en de inventaris en indien nodig daarin handelend op te treden;
    • afhandelen van conflictsituaties.
  • Bijdragen aan de organisatie, begeleiding en afronding van evenementen.

Wat is je profiel?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring met een digitale werkomgeving, bij voorkeur met Outlook, Lync en een facilitair management informatiesysteem (bij voorkeur Topdesk.)
  • Je bent flexibel en initiatiefrijk.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst de Duitse en Engelse taal.
  • Je hebt kennis van het toepassen van veiligheidsvoorschriften en bent in het bezit van een BHV-diploma of bent bereid hiertoe een cursus te volgen.
  • Je bent bereid om in het weekend diensten te draaien.

Kerncompetenties bij deze functie zijn: resultaatverantwoordelijkheid, klantgerichtheid, onafhankelijkheid en stressbestendigheid.

Ons aanbod

Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden in een team met enthousiaste en gedreven collega’s, die een grote rol spelen bij de ondersteuning van de (interne) bedrijfsvoering. Je krijgt te maken met werkzaamheden, die discipline, nauwkeurigheid en werktempo vereisen. De werkzaamheden van deze functie vinden plaats in ploegendiensten van circa 5 uren (’s ochtends, ’s middags en ’s avonds) van maandag tot en met zaterdag. Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij je een salaris van maximaal € 2.729,00 bruto per maand (schaal 6, peildatum 1 januari 2018) bij een volledige betrekking. Het toepassen van een aanloopschaal kan tot de mogelijkheden behoren. De gemeente beschikt over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (16,8% Individueel Keuze Budget (IKB)). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie?

Nadere informatie over de functie kun je opvragen bij Walter Brander, bureauhoofd Facilitaire zaken a.i., telefoon 0251 256974.

Sollicitatie

Je sollicitatie met cv graag vóór 25 juni 2018 via sollicitaties@heemskerk.nl t.a.v. Jacqueline Tuyn, P&O-adviseur.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jacqueline Tuyn van Gemeente Heemskerk ( 0251-256603)

Over de organisatie

Heemskerk is de laatste 35 jaar uitgegroeid tot een bloeiende gemeente met ruim 38.000 inwoners. Ondanks de snelle ontwikkelingen zijn we een hechte gemeenschap gebleven. Dat lees je bij voorbeeld af aan het bovengemiddelde aantal vrijwilligers in verenigingen en buurten. Wij koesteren die betrokkenheid van de inwoners, die ons stimuleert om de gemeentelijke organisatie zo dicht mogelijk bij hen te brengen. Wij leggen de lat dan ook hoog bij het nastreven van een betere dienstverlening, resultaatgericht opereren en een transparante werkwijze. Daarom zoeken wij vrouwen en mannen die met ons mee willen denken en samenwerken. Met de organisatie, met het gemeentebestuur, maar vooral ook met de Heemskerker en het Heemskerkse bedrijfsleven. Dus zoeken we medewerkers voor wie betrokkenheid vanzelf spreekt.

meer over Gemeente Heemskerk

Adres

Maerten v Heemskerckpln 1
1964 EZ Heemskerk

14 0251