Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HeemskerkMedewerker receptie

Medewerker receptie

Vacature

De gemeente Heemskerk streeft naar een lerende organisatie, waar structuren en processen zo eenvoudig en efficiënt mogelijk zijn ingericht en waar mensen lef tonen en zich verantwoordelijk voelen.

Het bureau Facilitaire Zaken van de afdeling Staf heeft als werkgebied de facilitaire ondersteuning van de interne bedrijfsvoering en verzorgt onder andere de documentaire informatievoorziening, archiefbeheer, administratieve ondersteuning van college- en raadsvergaderingen, documentenregistratie, interne dienstverlening, bedrijfshulpverlening en preventie, werkplekmanagement en reproductie en voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van het automatiseringsbeleid.

Voor het team Facilitaire Diensten zijn wij op zoek naar een

Medewerker receptie FZ

 (18 uur per week)

Wat zijn je taken?

  • Verrichten van receptie- en portiersdiensten
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden
  • Bevorderen van de nakoming van huisregels door medewerkers en bezoekers
  • Zorg dragen voor een ordelijke en veilige situatie in centrale hal van het gemeentehuis gedurende de openingstijden maandag – vrijdag tussen 08:30 – 23:00 uur:
    • bewaken van de toegankelijkheid van het gebouw en zijn vluchtwegen
    • verlenen van hulp bij calamiteiten
    • bewaken van de veiligheid en functioneel gebruik van het gebouw, het buitenterrein en de inventaris en indien nodig daarin handelend optreden
    • afhandelen van conflictsituaties
  • Bijdragen aan de organisatie van evenementen en de afronding ervan

Wat is je profiel?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau met affiniteit en ervaring met werken in een digitale omgeving met geautomatiseerde systemen, waaronder Outlook, Lync en Topdesk.
  • Je bent flexibel en initiatiefrijk
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst de Duitse en Engelse taal.
  • Je hebt kennis van het toepassen van veiligheidsvoorschriften en bent in het bezit van een BHV-diploma.
  • Je bent bereid om in het weekend diensten te draaien
  • Kerncompetenties bij deze functie zijn: resultaatverantwoordelijkheid, klantgerichtheid, onafhankelijkheid, stressbestendigheid.

Kandidaten tussen 18 tot 27 jaar (in het kader van de aanpak jeugdwerkloosheid) hebben bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Ons aanbod

Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden in een team met enthousiaste en gedreven collega’s, die een grote rol spelen bij de ondersteuning van de interne bedrijfsvoering. Je krijgt te maken met werkzaamheden, die discipline, nauwkeurigheid en werktempo vereisen. De werkzaamheden van deze functie vinden plaats in ploegendiensten van circa 5 uren (’s ochtends, ’s middags en ’s avonds) van maandag tot en met vrijdag.

Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 2.729,-- bruto per maand (schaal 6, peildatum 1 januari 2018) bij een volledige betrekking. Er zijn ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen.

Meer informatie?

Nadere informatie over de functie kun je opvragen bij Bert Peen, bureauhoofd Facilitaire zaken, telefoon 0251 256773.

Sollicitatie

Je sollicitatie met cv graag vóór 14 december 2017 via sollicitaties@heemskerk.nl t.a.v. Jacqueline Tuyn, P&O-adviseur.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jacqueline Tuyn van Gemeente Heemskerk ( 0251-256603)

Over de organisatie

Heemskerk is de laatste 35 jaar uitgegroeid tot een bloeiende gemeente met ruim 38.000 inwoners. Ondanks de snelle ontwikkelingen zijn we een hechte gemeenschap gebleven. Dat lees je bij voorbeeld af aan het bovengemiddelde aantal vrijwilligers in verenigingen en buurten. Wij koesteren die betrokkenheid van de inwoners, die ons stimuleert om de gemeentelijke organisatie zo dicht mogelijk bij hen te brengen. Wij leggen de lat dan ook hoog bij het nastreven van een betere dienstverlening, resultaatgericht opereren en een transparante werkwijze. Daarom zoeken wij vrouwen en mannen die met ons mee willen denken en samenwerken. Met de organisatie, met het gemeentebestuur, maar vooral ook met de Heemskerker en het Heemskerkse bedrijfsleven. Dus zoeken we medewerkers voor wie betrokkenheid vanzelf spreekt.

meer over Gemeente Heemskerk

Adres

Maerten v Heemskerckpln 1
1964 EZ Heemskerk

14 0251