Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HaarlemmermeerStageplaats Ondersteuner Corporate Control

Solliciteer

Solliciteer voor zondag 19 november

Solliciteer

Stageplaats Ondersteuner Corporate Control

Vacature

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 146.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen, levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, waarin grenzen verlegd worden. Tegelijkertijd hebben we een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam en een aantal 19e-eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is een diverse gemeente, groen en stads tegelijk.
Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid en eigenaarschap. Heb jij dat, in combinatie met oplossings- en resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. In onze gemeente betrekken we onze inwoners en staat de mens centraal, in eerste plaats vanuit onze ambitie één van de beste servicegemeenten van Nederland te worden en daarnaast als collega's onder elkaar. Daar hebben we gepassioneerde professionals met een kritische geest bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om jezelf breed te ontwikkelen en je eigen grenzen te verleggen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster omschrijving: Corporate Control
Iedere organisatie heeft een kritische vriend of geweten nodig. Wij hebben als gemeente een uitdagende en diverse werkomgeving: enerzijds moeten wij integer, betrouwbaar en voorspelbaar zijn, anderzijds moeten wij ook snel zaken regelen en reageren op ontwikkelingen in de samenleving. Corporate Control (CC) bewaakt het systeem hoe wij die kritische geest in de organisatie invullen.

Corporate Control is het cluster dat de controlfunctie uitoefent door bijvoorbeeld bij grote projecten en andere belangrijke gemeentebrede zaken niet naar de inhoud te kijken, maar naar het proces dat daarbij doorlopen wordt. Corporate Control beoordeelt of het proces goed is uitgelegd en toegepast.

Corporate Control vervult de auditfunctie en is de bewaker van de controlfunctie in de organisatie. Het cluster werkt momenteel hard aan de doorontwikkeling van onze controlorganisatie en heeft een regierol in de verdere implementatie van Duurzaam in Control (DinC). Het cluster telt 5 fte. en valt direct onder de gemeentesecretaris.
Wij kunnen een stagiaire een plek bieden in een leuk en betrokken team, waar je heel zelfstandig en flexibel kunt werken en waar veel ruimte is voor ontwikkeling. Je kunt veel leren over het ondersteunen van een manager op een geheel eigentijdse manier.

Functieomschrijving (jouw rol)
We zoeken voor minimaal 16 uur in de week een stagiair(e) voor ons secretariaat. Je volgt bijvoorbeeld een opleiding tot secretaresse / directiesecretaresse of managementassistent.
Werkzaamheden:
Ontzorgen van de concern controller / clustermanager Corporate Control betreffende:
  • Complex agendabeheer:
    • Je beheert zelfstandig de agenda en vindt het een uitdaging om deze elke week weer passend te krijgen.
  • Beheren van de inbox:
    • Je monitort de inbox van de clustermanager om haar te attenderen op belangrijke zaken en om zo zelfstandig " agendazaken" eruit te filteren en deze op te pakken.
  • Facilitaire zaken:
    • Reserveren van (voornamelijk interne) vergaderzalen en catering voor overleggen met externen en overige bijeenkomsten.
  • Werkoverleg faciliteren:
    • Plannen, voorbereiden (agenda maken), notuleren, verslagleggen (en archiveren) van het wekelijkse werkoverleg van het cluster.
  • Overige voorkomende werkzaamheden
    • Ontvangen van bezoek, overige facilitaire zaken
Inhoudelijke informatie
Ben je op zoek naar een uitdagende stage waar leren centraal staat? Reageer dan via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl. We ontvangen graag een actueel CV en een motivatie waarin je iets over jezelf vertelt en aangeeft wat jij wilt leren in deze functie.

Vergoeding
De stage duurt minimaal 3 maanden. Je krijgt een stagevergoeding op basis van het aantal uur dat je werkt, dit is € 401,74 per maand op basis van 36 uur. Als je geen recht hebt op studenten-OV dan is een tegemoetkoming van reiskosten mogelijk. Wanneer je wordt aangenomen voor deze functie, dien je een integriteitsverklaring te tekenen.

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Floortje Verheul van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 6 41109680)

Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer

Adres

Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

0900 1852