Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HaarlemmermeerSecretaresse cluster RED

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 21 augustus

Solliciteer

Secretaresse cluster RED

Vacature

Over cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED)
De cluster bestaat uit vier teams: gebiedsteam Oost, gebiedsteam West, team EZ/Luchthavenzaken/M&A en team Beleid verkeer, ruimte en milieu. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere cluster over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Stads- en Metropoolregio Amsterdam.

Jouw rol als secretaresse
In deze functie ga je de volgende taken en verantwoordelijkheden oppakken, waarbij zelfstandigheid, een energieke houding en assertiviteit voorop staan:
  • Je ondersteunt de adviseurs Marketing & acquisitie in hun dagelijkse werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan complex agendabeheer, correspondentie, maar ook het uitwerken van communicatie- en reclame uitingen;
  • Je hebt contact met diverse afdelingen binnen de organisatie over rapportages, financiële zaken, vergunningen en procedures;
  • Je hebt contact met internationale bedrijven, boekt en organiseert internationale reizen en evenementen;
  • Je stelt op basis van aanwijzingen memo's en brieven op;
  • Je ontvangt bezoekers en onderhoudt in- en externe contacten. Gastvrijheid en daadkracht zijn daarbij nodig;
  • Je ondersteunt het management van het cluster in samenwerking met de andere 2 clustersecretaresses. Hierbij zorg je voor agendabeheer, verslaglegging, de telefonische bereikbaarheid, dossierbeheer, de correspondentie en bewaakt de voortgang hiervan;
  • Ook geef je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning bij diverse projecten die door het cluster worden getrokken.
Profiel
  • Afgeronde relevante mbo opleiding;
  • Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse;
  • Ervaring met het opmaken van communicatie en/of marketing uitingen is een grote pré;
  • Je bent ervaren met verschillende ICT & CRM systemen zoals Sharepoint, Office en andere ondersteunende systemen;
  • Je communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) zijn uitmuntend in zowel Engels als Nederlands;
  • Gastvrijheid en daadkracht zijn competenties die jou zeer eigen zijn;
  • Je bent accuraat, zelfstandig, secuur en kan snel schakelen;
  • Je bent energiek, hebt organisatiesensitiviteit, kan alleen en in een team werken en je bent creatief.
Solliciteren?
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie. Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die binnenkomen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl

De functie is ingeschaald in schaal 7 max. € 2913,- op basis van een 36-urige werkweek.

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Remco de Goederen van Gemeente Haarlemmermeer ()

Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer

Adres

Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

0900 1852