Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HaarlemmermeerClustersecretaris

Clustersecretaris

Vacature

Clustersecretaris
Functioneel adviseur 3 - schaal 10
36 uur

Haarlemmermeer is één van de grootste gemeenten in Nederland. Met ruim 146.000 inwoners, 18.500 hectare land en 26 kernen is Haarlemmermeer een gebied vol spannende contrasten. We hebben weidse landschappen en boerenland en stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente en hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam en een van de eerste stoomgemalen ter wereld. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, ambitie en professionaliteit, dan pas je bij ons. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Over cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED)
De cluster bestaat uit vier teams: gebiedsteam Oost, gebiedsteam West, team EZ/Luchthavenzaken/M&A en team Beleid verkeer, ruimte en milieu. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere cluster over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Stads- en Metropoolregio Amsterdam.

Functieomschrijving
Als clustersecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de clustermanager en het management van cluster RED op zowel inhoudelijke als procesmatige onderwerpen. Je maakt onderdeel uit van het managementteam en zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van bijvoorbeeld de vergaderingen van het MT. Je adviseert de clustermanager en de teammanagers pro-actief over zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in den brede raken. Hierbij signaleer je hiaten en verbeterpunten en doet voorstellen voor verbetering.

Taken:
  • Het trekken van niet-inhoudelijke complexe projecten, zoals ingrijpende procesverbeteringen, politiek gevoelige dossiers en verbeteren van de In- en externe communicatie;
  • Toetsen en/of meeschrijven aan de memo's/nota's voor deze naar het MT of bestuur gaan;
  • Verbindingen leggen tussen de organisatie en de cluster en zorgt ervoor dat de samenwerking daartussen soepel verloopt;
  • Het verwerken van alle bedrijfsvoeringszaken (facturen, Interne-doorbelasting etc);
  • Coördineren en (laten) opstellen van alle P&C producten, marap's, werkplannen, informatie(beheer)plannen, opleidingsplannen, etc.
Profiel
  • Afgeronde relevante HBO of WO opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een bestuurskundige en/of management ondersteunde rol binnen een overheidsorganisatie;
  • Je beschikt over een bedrijfskundige, financiële achtergrond en hebt kennis van verschillende werkprocessen en systemen;
  • Beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en weet snel een netwerk van relevante stakeholders (o.a. directie- en bestuursadviseurs) op te bouwen binnen de organisatie;
  • Je bent in staat op effectieve, eigen wijze inhoud te geven aan een functie die daar ook de ruimte toe laat;
  • Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk, adviesvaardig en stressbestendig;
  • Je bent analytisch, accuraat, flexibel en stressbestendig.
Solliciteren?
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie. Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die binnenkomen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl

De functie is ingeschaald in schaal 10 max. € 4121,- op basis van een 36-urige werkweek. De functie is opengesteld voor de duur van een jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.

Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met Carla Weber, via telefoonnummer 023 - 56766086.

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Carla Weber van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 23 567 6086)

Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer

Adres

Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

0900 1852