Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente GoudaHBO-stagiair Communicatie

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 21 augustus

Solliciteer

HBO-stagiair Communicatie

Vacature

Gemeente Gouda zoekt

HBO-stagiair Communicatie
voor project Informatieverstrekking HRM
(32 uur per week)

De organisatie
Inwoners en ondernemers in Gouda nemen steeds vaker het heft in eigen handen, organiseren zich steeds gemakkelijker. Al die initiatieven dragen bij aan een vitale, levendige stad. Hierbij past een gemeente, die daar lenig en passend op inspeelt en waar mogelijk samen met de stad plannen maakt en uitvoert. Deze visie, vastgelegd in Gouda 2020, vormt het kader voor de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie en dit vraagt om een krachtige beweging van denken naar samen doen, een wendbare en lerende organisatie. Die wendbaarheid betekent ook een goed geïnformeerd personeelsbestand en daarom gaan we aan de slag om ook onze interne informatieverstrekking te verbeteren. Bij de gemeente Gouda zijn circa 500 medewerkers werkzaam.

Achtergrond en omgeving:
In het jaarplan 2017 zijn vier speerpunten voor de afdeling HRM geformuleerd, namelijk:
  1. Het terugdringen van verzuim en het vergroten van de vitaliteit van medewerkers
  2. Het stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers, o.a. door het oprichten van de Gouda Academie
  3. Het verder ontwikkelen van E-HRM in samenwerking met de gemeenten Waddinxveen en Zuidplas
  4. Het verbeteren van de informatieverstrekking aan de medewerkers
Dit stageproject heeft betrekking op het vierde speerpunt;
De HRM informatievoorziening is voor vernieuwing en verbetering vatbaar. Wij denken dat de beschikbare informatie niet of onvoldoende wordt gebruikt en/of niet goed te vinden is. Daarnaast is sommige informatie verouderd en heeft geen "eigenaar".

Bij de verbetering van de informatieverstrekking aan medewerkers moet rekening gehouden worden met de volgende uitgangspunten:
  1. Primair digitaal
  2. Aansluiten bij de ontwikkeling van een nieuw Intranet
  3. Aansluiten bij de uitgangspunten van zaakgericht werken en
  4. De eigen verbeterwensen van de afdeling HRM hierin meenemen:
  5. Eenduidig en makkelijk vindbare informatie (taalniveau B1)
  6. Informatie die tijdig, volledig en voor iedereen begrijpbaar is
  7. Verdeling van verantwoordelijkheden over de onderwerpen (waaronder het handboek)
  8. Veel gestelde vragen zijn digitaal vindbaar, zodat er meer tijd over is voor complexere vragen
Je maakt onderdeel uit van de projectgroep Verbetering Informatieverstrekking.

Wat ga je doen?
  • Je levert een inhoudelijke en procesmatige bijdrage (digitaliseren, mogelijkheden en onmogelijkheden van intranet en zaakgericht werken)
  • Opzetten, uitvoeren en analyseren van een enquête onder het personeel met als doel inzicht te krijgen in de ervaringen/beleving van de medewerkers van de huidige informatieverstrekking door HRM
  • Opstellen van een uitvoerbaar verbetervoorstel
Wat neem je mee?
  • Je bent enthousiast en leergierig
  • Je werkt zorgvuldig en weet goed de weg in digitale informatievoorziening
  • Je denkt mee en bent proactief
Wat bieden wij?
  • Een professionele werkomgeving op een bijzondere werkplek
  • Een stagevergoeding en indien nodig een woon-werkvergoeding
  • Een stageplek voor 4 dagen in de week
  • Er wordt daarbij ruimte geboden voor persoonlijke ontwikkeling
Startdatum: september 2017

Enthousiast?
Geef in een korte motivatie aan waarom jij voor ons de geschikte persoon bent! Wil je meer informatie over deze stageplaats, neem dan contact op met de heer Ronald Hessels, telefoonnummer: 0182- 589058 of 06-48135688. Voor meer informatie over de stageprocedure kun je contact opnemen met Angelique Goeptar, afdeling HRM, telefoon: 0182 - 588948.

Functie-eisen
Vakgebied: Automatisering/ICT,Voorlichting/communicatie,Personeel/organisatie
Opleidingsniveau: HBO.

Arbeidsvoorwaarden
Salaris: geen info beschikbaar

Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Ronald Hessels via telefoonnummer 0182-589058.

Gouda als werkgever

Wij zijn vooruitstrevend als regisseur, doen wat we zeggen en zijn en aanspreekbaar op het resultaat. De buitenwereld en onze partners geven hier mede richting aan. Samen vernieuwen we de stad. En samen gaan we voor resultaat in onze stad!

Werken bij de gemeente Gouda betekent: werken in een ambitieuze overheidsorganisatie, met 420 medewerkers. We hebben een platte organisatie met korte lijnen. De professionaliteit en het kennisniveau van medewerkers zijn hoog. Onze organisatie wordt getypeerd als toegankelijk en laagdrempelig. Informele omgang met elkaar, zakelijk op de inhoud. Medewerkers weten elkaar gemakkelijk te vinden, de interne samenwerking is goed. Veel waardering is er voor onze huisvesting, de werkomgeving en de faciliteiten die het 'Huis van de Stad' biedt.

Door de uitdagingen waar we voor staan vragen we van medewerkers dat ze gevoel hebben voor innovatie, ondernemerschap (binnen de ambtelijke context), resultaten boeken en breed en flexibel inzetbaar zijn. We vinden het belangrijk om te investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers.

We bieden goede en flexibele arbeidsvoorwaarden, ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een breed takenpakket waar groei in zit.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Angelique Goeptar van Gemeente Gouda ()

Over de organisatie

In Gouda is er een relatieve grote instroom in Jeugdbescherming en Jeugdreclassering en daarmee gepaard gaande relatief hoge inzet van specialistische hulp. De gemeente wil mogelijkheden voor het project "de trap af" een impuls geven door het aanstellen van een

meer over Gemeente Gouda

Adres

Burgemeester Jamesplein 1
2803 PG Gouda

14 0182