Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Gooise MerenBestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Vacature

Voel jij je thuis binnen een overheidsorganisatie? En wil jij voor én met bestuurders en directie werken? Dan is deze functie van bestuurssecretaresse wat voor jou!

Deze vacature van bestuurssecretaresse (28 uur) is jouw next step als je:

  • een ster bent in plannen en organiseren;
  • precies weet hoe je moet omgaan met (onverwachte) ontwikkelingen op ambtelijk en politiek niveau;
  • je thuis voelt binnen een overheidsorganisatie.

Dit ga je doen

Dienstverlenend, punctueel en resultaatgericht: dat is precies waarom wethouders blindelings op jou kunnen vertrouwen. Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij de wethouders van het college van B&W. Samen met de burgemeester, wethouders, directieteam en collega bestuurssecretaresses vorm je een team en geef je gevraagd en ongevraagd advies als het gaat om ondersteunende werkzaamheden. In deze zelfstandige functie sta je stevig in de schoenen en ben jij de schakel tussen de bestuurders, interne collega’s, inwoners en ondernemers.

Jij houdt je bezig met:

  • complex agendabeheer van de wethouders: het plannen, bewaken en nakomen van afspraken en het zorgen voor de juiste prioriteitstelling;
  • coördineren en bewaken van representatieve activiteiten;
  • verwerken en bewaken van binnenkomende e-mails;
  • ondersteunen van collegeleden bij de voorbereiding van overleggen. Jij zorgt ervoor dat stukken op tijd worden aangeleverd en plant en organiseert bijeenkomsten.

Jouw nieuwe team

Jij maakt onderdeel uit van het team bestuurssecretariaat binnen de afdeling Bestuurs- en Management Ondersteuning. In jouw nieuwe functie werk je zelfstandig, maar ben je wel onderdeel van het team met bestuurssecretaresses en secretariaat Bestuur en Representatie.


Dit bieden we je

  • Een baan die ertoe doet in de mooiste gemeente van het Gooi.
  • Een jaarcontract voor 28 uur per week. Na dit jaar behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. We horen graag in jouw motivatie hoe flexibel je bent bij het inzetten van deze uren.
  • Een team enthousiaste collega’s, met als doel samen streven naar een optimale dienstverlening voor de inwoners.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.083,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 CAR UWO).
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB). Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage en sommige vakantie-uren worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt.
  • Reiskostenvergoeding met daarin 100% vergoeding voor het reizen met het openbaar vervoer.
  • Een werkplek in het centrum van Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum.
  • Een sociale werkomgeving in een nieuw kantoor met taakgerichte werkplekken.
  • Uitstekende opleidingsmogelijkheden en een eigen GroeiMee! Academie.

Dit vragen we van je

Met jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel en dienstverlenende karakter sta je voor de bestuurders en directie klaar. Jij ziet werk liggen en pakt dit proactief op. Je bent politiek en bestuurlijk sensitief: jij verstaat je vak. Daarnaast heb je ook:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • ervaring als secretaresse bij een overheidsinstantie;
  • goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Werken voor Gooise Meren…

…betekent werken voor een open en hartelijke organisatie. Met de vier kernen Naarden, Muiden, Muiderberg en Bussum tellen we ruim 58.000 inwoners. Met zo’n 400 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie en werken we volgens de kernwaarden Vertrouwen, Samenwerken en Ondernemen.


Iedereen doet mee

De gemeente Gooise Meren is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Je bent welkom!


Ja, ik wil solliciteren!

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 1 december 2019 je CV en korte motivatie naar ons via onderstaande button.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Alex Fonseca Gonçalves via (06)25 68 83 49.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Samen wonen, werken, ondernemen en recreëren in een groen en historisch gebied: de missie van de gemeente Gooise Meren. In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die vanuit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad. De organisatie bestaat uit 380 medewerkers die verdeeld zijn over vier domeinen en een strategische unit. De afdelingen binnen deze domeinen kennen een grote mate van zelfstandigheid. Vitaliteit, eigen initiatief, participatie, financieel gezond en slagvaardig zijn kernbegrippen waar zowel buiten als binnen de gemeentelijke organisatie aan gewerkt wordt.

meer over Gemeente Gooise Meren

Adres

Brinklaan 35
1404 EP Bussum

035 207 0000