Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Edam-VolendamMedewerker Bestuursondersteuning

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk donderdag 27 juni

Solliciteer

Medewerker Bestuursondersteuning

Vacature

DE GEMEENTE EDAM-VOLENDAM, OVER SAMEN LEVEN EN SAMEN WERKEN

De gemeente Edam-Volendam is op zoek naar meerdere:

Medewerker(s) Bestuursondersteuning | 18 tot 36 uur per week

De afdeling Beleid en Regie

Om de organisatie nog beter af te stemmen op het realiseren van haar doelstellingen is besloten een stafafdeling Beleid en Regie te vormen, waarbinnen naast een Programmamanager Projecten drie secties zijn opgenomen, t.w. de sectie Advies en Coördinatie, de sectie Veiligheid en de sectie HRM, Communicatie & Bestuursondersteuning .

Over de functie

Werken op de sectie Bestuursondersteuning van  Edam-Volendam is iedere dag weer een uitdaging. Geen dag is hetzelfde: veelvuldig prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak is als vanzelfsprekend. Veerkracht, flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van afdelingshoofd(en)  en zijn/haar team en werkt op 1 of meer locaties. Daarnaast voer je op afroep diverse werkzaamheden uit. Je kan voor jouw team rapportages maken, correspondentie verzorgen en planningen maken. Verder heb je nog nader te specificeren taken die in overleg met jou tot jouw takenpakket zullen gaan behoren.

Wat ga je doen?  

Agendabeheer valt onder jouw taken, waarbij het o.a. gaat om:

-         Het inplannen van afspraken en het regelen van alle faciliteiten rondom afspraken.

-         Het zorgen voor kloppende agenda’s van (de) afdelingshoofd(en) en het bijbehorende team waarvoor jij het agendabeheer doet;

-         Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en hier naar handelen;

-         Het op  verzoek verstrekken van informatie en/of het correct doorverwijzen (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);

-         Het eerste aanspreekpunt zijn voor mensen van binnen en buiten de organisatie;

-         Alle andere voorkomende secretariële taken.

Welke kwaliteiten bezit jij?

Voor deze functie zoeken we een spontane en service gerichte collega die met eigen initiatief het team ondersteunt bij de werkzaamheden, die goed kan schrijven en die handig is met intranet. Een collega die flexibel is en geen uitdaging uit de weg gaat. Je beschikt onder andere over de volgende kwaliteiten:

-         Minimaal een afgeronde mbo-opleiding binnen een relevant vakgebied;

-         Bereidheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied;

-         Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Competenties als resultaatgerichtheid, integriteit, zelfstandigheid, organisatiebewustzijn, accuratesse, klantgerichtheid en samenwerken zijn jou op het lijf geschreven.  

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie met eigen verantwoordelijkheid. Naast de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen wordt afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring voor deze functie bij een fulltime dienstverband (36 uur) een maximumsalaris van € 2.729,- bruto per maand aangeboden (functieschaal 6) met aanvullend een Individueel Keuze Budget (17,05%). Daarnaast zijn de gebruikelijke gemeentelijke rechtspositieregelingen van toepassing.

Sollicitatieprocedure

Herken je jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bernadette Wieringa, Afdelingshoofd Beleid en Regie, of voor informatie over de procedure met Jeroen Scheijde, HR-adviseur. Beide zijn bereikbaar op telefoonnummer 0299-398398. Je reactie met C.V. en motivatiebrief kun je voor 27 juni 2019 via de sollicitatieknop achterlaten, onder vermelding van vacaturenummer HR-581 | Medewerker Bestuurszaken.

Meer informatie over onze organisatie en bestuur vindt je op onze website www.edam-volendam.nl/vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jeroen Scheijde van Gemeente Edam-Volendam ( 0299-398 398)