Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Edam-VolendamInkoopcoördinator

Inkoopcoördinator

Vacature

 


DE GEMEENTE EDAM-VOLENDAM, OVER SAMEN LEVEN EN SAMEN WERKEN


De gemeente Edam-Volendam is op zoek naar een:


Inkoopcoördinator | 24 uur per week

Over de functie

Als coördinator Inkoop is het jouw passie om als inkoopprofessional en als business partner te opereren in samenwerking met managementteams en graag het inkoopteam aanstuurt en coacht.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Inkoop ben je verantwoordelijk voor het team inkoop, het inkoopplatform en de spin in het web met de nadruk op duurzame inkoop. Samen met de afdelingshoofden geef je vorm aan het getekende manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen. Hierbij staan gezonde prijs en kwaliteit centraal. In deze uitdagende positie rapporteer je aan de directeur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je informeert en adviseert medewerkers, management, bestuur en de regio over inkoopprocessen, marktontwikkelingen, doelstellingen en coördineert toekomstige samenwerkingen op het gebied van inkoop met andere gemeenten;
  • Je zorgt dat de kwaliteit en bezetting van het inkoopplatform afgestemd is op de aanbestedingskalender en actualiseert deze;
  • Je maakt halfjaarlijks een spendanalyse en borgt dat de juiste contracten er zijn. Bij afwijkingen bespreek je dit met budgethouders en budgetbeheerders;
  • Je bent de contactpersoon voor de accountant voor wat betreft de rechtmatigheid van inkopen en draag je bij aan de jaarlijkse accountantscontrole;
  • Het uitvoeren van Europese aanbestedingen;
  • Je ontwikkelt bewustwording en draagvlak voor inkoopprocessen op de afdelingen samen met de inkoopexperts en inkoopadviseurs;
  • Je verzorgt de werving en selectie van externe inkoopexperts;
  • Je stelt het huidige inkoopbeleid bij als er wetswijzigingen optreden of andere ontwikkelingen zijn die invloed hebben op het huidige beleid. Verder houd je jurisprudentie bij en adviseer je bij de toepassing van de hardheidsclausule;
  • Je ontwikkelt en deelt sturingsinformatie;
  • Samen met de manager onderzoek je wie potentieel geschikt is om inkoopadviseur te worden en gezamenlijk passende opleidingen en ontwikkelingsgesprekken te bieden;
  • Met het team Inkoop zorg je dat je bij de start van een nieuw project aan tafel zit en adviseert.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

  • Je bent enthousiast en energiek en vindt het specialisme inkoop ontzettend leuk!
  • Je communiceert gemakkelijk op meerdere niveaus, bent ondernemend, werkt resultaatgericht op een zelfstandige manier;
  • Je beschikt over een helicopterview om feiten in een breder verband te zien;
  • Je bent overtuigend en besluitvaardig, neemt anderen vooraf actief mee in je visie en denkbeelden om de gestelde doelen te bereiken;
  • Je bent een belangrijke sparringpartner voor management, bestuur en in de regio;
  • Met jou drive en mentaliteit, weet jij bruggen te bouwen en langdurige relaties aan te gaan;
  • Je bouwt aan een constructieve samenwerking voor een optimaal resultaat.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

Voor deze functie zoeken wij iemand met de volgende kwaliteiten:

  • Je beschikt over een afgeronde HBO+ opleiding en hebt minimaal 5 jaar werk- en leidinggevende ervaring bij inkoop en EU aanbestedingen.
  • Je bent in het bezit van Nevi 1 en 2 of een vergelijkbare opleiding;
  • Je bent een verbinder, wendbaar en slagvaardig en hebt ervaring met organisatieontwikkelingen bij weerstand;
  • Je bent een professionele gesprekspartner op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten, aansturen van ontwikkeltrajecten en het borgen van de kwaliteit van de bedrijfsvoering;
  • Je staat open voor verbeteringen en wilt hier actief een bijdrage aan leveren.

Competenties als analytisch vermogen, visie, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en initiatief tonen zijn jou op het lijf geschreven.

Wat bieden wij jou?

Een leuke, afwisselende functie voor 24 uur per week voor de opbouw en ontwikkeling van het inkoopteam. Na een jaar willen we graag samen met jou de functie evalueren. Je wordt in eerste instantie benoemd op basis van een tijdelijke aanstelling voor een jaar en bij tevredenheid over je werkzaamheden wordt je aanstelling omgezet in een vaste aanstelling.

Naast de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen wordt afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring voor deze functie bij een fulltime dienstverband (36 uur) een maximumsalaris van € 5.520,- bruto per maand aangeboden (functieschaal 12) met een aanvullend Individueel Keuze Budget (17,05%). Daarnaast zijn de gebruikelijke gemeentelijke rechtspositieregelingen van toepassing.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marian Schuijt, Projectleider Inkoop of Jeroen Former, P&O Adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 0299-398398. Je reactie met uitgebreide CV en motivatiebrief kun je voor 14 januari 2019 sturen via de sollicitatieknop, onder vermelding van het vacaturenummer PZ-531 | Inkoop Coördinator.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jeroen Scheijde van Gemeente Edam-Volendam ( 0299-398 398)