Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Edam-VolendamFunctioneel Beheerder - Kwaliteitsmedewerker

Functioneel Beheerder - Kwaliteitsmedewerker

Vacature

DE GEMEENTE EDAM-VOLENDAM, OVER SAMEN LEVEN EN SAMEN WERKEN

De gemeente Edam-Volendam is op zoek naar een:

Functioneel Beheerder - Kwaliteitsmedewerker

(36 uur per week)

De functie is tweeledig: gezocht wordt een functioneel beheerder (o.a. voor het zgn. VTH-systeem en (ruimtelijke) plan applicaties) met een affiniteit voor processen en kwaliteit. VTH staat daarbij voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. De nadruk van de functie ligt daarbij op het functioneel beheer. Als functioneel beheerder - kwaliteitsmedewerker ben je binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van √©√©n of meer informatiesystemen. Niet alleen draagt de functioneel beheerder - kwaliteitsmedewerker zorg voor de continu√Įteit van de systemen, hij/zij vervult ook een ondersteunende rol ten aanzien van de gebruikers. In die zin vormt functioneel beheer de verbinding tussen de bedrijfsvoering en de ICT.

De functioneel beheerder - kwaliteitsmedewerker beweegt zich daarnaast tussen beleid en uitvoering en werkt intensief samen met VTH medewerkers en beleidsmedewerkers van de secties Bouwen & Milieu en Omgevingsbeleid. Je bent tevens verantwoordelijk voor het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening en de continue verbetering van de processen.

Als functioneel beheerder - kwaliteitsmedewerker ben je in staat je kennis over te dragen. Je bent een echte teamplayer en sociaal vaardig. Door middel van je ‚Äėhands on mentaliteit‚Äô weet je snel je weg te vinden in de organisatie en vervul je daarin een verbindende rol. Om deze reden is het belangrijk dat je mondelinge en schriftelijke communicatie effectief, duidelijk en bondig is.

Je werkt systematisch en gestructureerd. Het leveren van resultaat √©n kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel. Dit vraagt flexibiliteit en het kunnen prioriteren. Tot slot ben je initiatiefrijk. Je schroomt niet om aan te geven waar processen verbeterd kunnen worden en kom je met innovatieve idee√ęn.

Wat ga je doen?

Onderdeel functioneel beheerder

-         Het functioneel applicatiebeheer van het VTH-systeem, de plansoftware, de Basis Registratie Ondergrond (BRO) en overige in gebruik zijnde applicaties van de afdeling;

-         Het beheer en het bijhouden van het Digitaal Stelsel Leefomgeving (DSO);

-         Deelname aan de werkgroep Organisatieprofiel Omgevingswet (implementatie Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), digitalisering en processen onder de Omgevingswet)

-         Het in overleg met de sectie Informatievoorziening maken van beleidskeuzes t.a.v. bijvoorbeeld beveiliging, uitwisselen van gegevens, integratie, beheer van koppelingen, toepasbare regels, etc.;

-         Interne controle;

-         Coachen en trainen van medewerkers.

Onderdeel Kwaliteitsmedewerker

-         Zorgdragen voor kwaliteitsontwikkeling en procesondersteuning op het werkterrein van de afdeling;

-         Deelname aan de organisatie brede werkgroep processen;

-         Maken van integrale procesbeschrijvingen en verbeteren van werkprocessen;

-         Uitvoeren van kwaliteitscontroles en hierover rapporteren;

-         Coachen en adviseren van medewerkers;

Overige werkzaamheden zijn:

-         Je bent de schakel tussen de gebruikers en de ICT-organisatie;

-         Je inventariseert en specificeert de gewenste en noodzakelijke aanpassingen van systemen;

-         Het afstemmen van de werking van de informatiesystemen, op zowel de interne als de externe wensen, valt tevens onder jouw verantwoordelijkheid;

-         Je begeleidt implementatie van functionele wijzigingen;

-         Je organiseert, faciliteert en voert hierbij eventueel testactiviteiten uit;

-         Je verzorgt oplossingen voor functionele applicatieproblemen en daarbij ben je tevens verantwoordelijk voor het uitschrijven van de gebruikersdocumentatie;

-         Je neemt deel aan projecten op het gebied van informatievoorziening en organisatie-verandering en adviseer je over het oplossen van functionele informatievraagstukken;

-         Je zorgt er voor dat de kwaliteit van de uitvoering geborgd blijft op het gebied van functionaliteit, doelmatigheid en rechtmatigheid. Dit doe je bijvoorbeeld door het toetsen van bepaalde dossiers, het coachen van medewerkers en het geven van werkinstructies op teamniveau of door deel te nemen aan casu√Įstiek overleggen;

-         Je bewaakt de kwaliteit van de werkprocessen en dienstverlening;

-         Je geeft input voor verbetering van werkprocessen, werkinstructies en overige inhoudelijke zaken, doet verbetervoorstellen over controles en rapportages en je neemt het initiatief tot het oplossen van knelpunten.

Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

-         Beschikt over een hbo werk- en denkniveau;

-         Een voor de functie relevante werkervaring heeft of bereid is zich met een daarop afgestemd persoonlijk ontwikkelingsplan binnen een redelijke termijn die ervaring eigen te maken;  

-         Affiniteit heeft met automatisering en geautomatiseerde gegevensverwerking.

Competenties als klantgerichtheid, probleemoplossend vermogen, flexibiliteit, zorgvuldigheid en communicatieve vaardigheden zijn jou op het lijf geschreven.

Wat kunnen wij je bieden?

Een uitdagende functie (36 uur) met veel verantwoordelijkheid. Naast de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen wordt afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring voor deze functie een maximumsalaris van ‚ā¨ 3.805,- bruto per maand aangeboden (functieschaal 9) o.b.v. 36 uur per week met een aanvullend Individueel Keuze Budget (17,05%). Daarnaast zijn de gebruikelijke gemeentelijke rechtspositieregelingen van toepassing.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marjolein Smit, co√∂rdinator sectie Bouwen & Milieu, of voor informatie over de procedure met Jeroen Scheijde, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer 0299-398398. Je reactie met CV en motivatiebrief kun je voor 17 september 2019 via de sollicitatieknop achterlaten.

Meer informatie over onze organisatie en bestuur vindt je op onze website. www.edam-volendam.nl/vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jeroen Scheijde van Gemeente Edam-Volendam ( 0299-398 398)