Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente DrontenSenior medewerker HR-administratie

Solliciteer

Solliciteer voor zaterdag 26 augustus

Solliciteer

Senior medewerker HR-administratie

Vacature

De organisatie
De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. In veertig jaar tijd groeide de gemeente Dronten uit tot een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. Het thema “Dronten geeft je de ruimte” voert dan ook verder dan de fysieke ruimte in de gemeente. Ook in de organisatie van de gemeente Dronten: daar worden talenten benut! Wie wil groeien, kan er groeien. Balans tussen werk en privé vinden wij zeer belangrijk. Het personeel van de gemeente heeft een transparante relatie met het gemeentebestuur en is zeer betrokken bij de samenleving, maakt er afspraken en komt deze ook na. Dienstverlening gaat verder dan veiligheid en gezonde financiën. We denken mee met ‘onze klanten’ en zijn toekomstgericht. Integriteit staat bij werknemers van de gemeente Dronten hoog in het vaandel. Werknemers van de gemeente Dronten roesten niet vast in patronen, maar hebben een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding (zie ook: www.dronten.nl).

Organisatieontwikkeling
Er is besloten om voor de doorontwikkeling van onze organisatie een nieuwe hoofdstructuur vast te stellen. De organisatie is in drie vakgebieden verdeeld:

  1. Samenwerking en Ontwikkeling
  2. Publieke ruimte en Dienstverlening
  3. Bedrijfsvoering

De verder uitwerking van de hoofdstructuur en de strategische agenda wordt op dit moment verder vormgegeven. Team Personeel, Organisatie en Facilitair maakt deel uit van het vakgebied Bedrijfsvoering.

Vakgebied Bedrijfsvoering
Het vakgebied Bedrijfsvoering staat voor beleidsmatige, adviserende en ondersteunende taken voor de organisatie. In dit vakgebied wordt door ca. 85 mensen, binnen de taakvelden: financiën, communicatie, informatiemanagement, facilitaire zaken, HRM, inkoop, juridische zaken, secretariaten, ambtelijk secretaris OR, gewerkt aan de interne bedrijfsvoering en dienstverlening. Het vakgebied bestaat uit dynamische teams die de organisatie adviseert en ondersteunt in beleid, ontwikkeling en ambities. Hierbij is sprake van een boeiend samenspel tussen kader stellende beleidsafspraken en integrale verantwoordelijkheden van de verschillende teammanagers.

Het vakgebied Bedrijfsvoering wil dienstverlenend en innovatief zijn, waarbij een proactieve grondhouding, collegialiteit, integriteit, professionaliteit in samenwerking en het optimaal benutten van elkaars talenten de ontwikkeling van de afdeling kenmerkt.  Vanwege de grote uitdagingen waar de gemeentelijke organisatie voor staat is het van belang dat het beheer op orde is. Het vakgebied is transparant en werkt aan betrouwbaarheid van informatie en duidelijkheid in handelen. De medewerkers binnen het vakgebied zijn aanspreekbaar en spreken elkaar aan op houding en gedrag.

Het team Personeel, Organisatie en Facilitair bestaat – los van de medewerkers facilitair - momenteel uit drie HRM adviseurs en vier collega’s op de Personeels- & Salarisadministratie. Daarnaast hebben we een structurele stageplaats voor een HBO student HRM.

Voor het team HR-administratie zoeken wij zo spoedig mogelijk een:

Senior medewerker HR-administratie
32 - 36 uur | Dronten


Eerst tijdelijk voor een jaar, met (bij goed functioneren) uitzicht op een vaste aanstelling.

Inschaling is voorlopig en mede afhankelijk van opleiding/werkervaring schaal 10 (maximaal € 4105,- bij 36 uur).
Je activiteiten concentreren zich op:

  • Functioneel beheer E-hrm systeem (RAET-online)
  • Optimaliseren en borgen van werkprocessen HR-administratie
  • Opstellen van managementinformatie met behulp van diverse systemen.
  • Correcte aansluiting tussen de financiële- en salarisadministratie
  • Correspondentie m.b.t. personele mutaties.
  • Mede beheer van het personeelsbudget
  • Mede beheer en opstellen van personeelsbegroting
  • Uitvoeren van controles op salarissen en personele mutaties
  • Kennis van de sociale- en belastingwetgeving op het gebied van salarisadministratie
  • Vraagbaak zijn voor inhoudelijk bijzondere situaties op het eigen vakgebied
  • Achterwacht van de salarisadministratie
  • Beheer van de intranetpagina HRM
  • Kennis van cao gemeente is pre

Je geeft ondersteuning bij:

  • Registratie ziekteverzuim
  • Het opstellen van de producten in de financiële planning en control
  • Formatie- personeelsbudgetbeheer

Je doet actief mee in het team als het gaat om het volgen en vertalen van nieuwe ontwikkelingen, het onderlinge sparren en het doorontwikkelen van het team.

Profiel van onze nieuwe collega
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, energieke, flexibele en analytisch sterke collega. Je vindt digitalisering van het vakgebied een grote uitdaging en je kunt dus een goede bijdrage leveren aan ons E-hrm systeem. Je bent cijfermatig en administratief goed onderlegd, sterk in structureren en accuraat. Je vervult een belangrijke rol in het doorontwikkelen en goed beheren van de processen en procedures. Je bent sterk in het samenwerken met anderen en weet als geen ander de verbinding te maken tussen de salaris- en financiële systemen. Je zet je in voor goede interne dienstverlening en ondersteuning van medewerkers en de managers.

Als kernwaarden voor alle medewerkers van de gemeente Dronten zijn geformuleerd: Afspraak = afspraak, Klantgericht, Toekomstgericht, Integer en Veranderingsbereid (AKTIV).

Functie-eisen

  • Minimaal MBO + administratieve opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare functie
  • Ruime ervaring met het Personeelsinformatie- en salarissysteem Beaufort/Youforce als functioneel beheerder
  • Goede kennis van MS Office en beheersing van Excel
  • Een Praktijk Diploma Loonadministratie is een pré.

Interesse?
Voor meer informatie kun je terecht bij Klaas Jan de Hoop, teammanager HRM, telefoon (0321) 388 256. Vragen over de procedure kunnen gesteld worden aan Tim Marsman (HRM-adviseur), telefoon 0321-388 668.

Enthousiast?
Solliciteren kun je tot en met 25 augustus 2017 via de sollicitatiebutton.

Gesprekken
De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de week van 4 september. Gezien de vakantietijd zullen wij flexibel de gesprekken inplannen, laat hiervoor weten als je niet beschikbaar bent in de week van 4 september.
Voor deze vacature wordt zowel intern- als extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden; Senior medewerker HR Administratie vacature, Dronten, Flevoland, Human Resources, P&O medewerker, Personeelszaken, Loonadministratie, HR administrateur