Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Den Haagdirectiesecretaris

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 26 februari

Solliciteer

directiesecretaris

Vacature

Ben jij de ervaren directiesecretaris en werk jij graag voor en met de stad? Meer weten? Lees dan snel verder!

Luisteren, vragen stellen, adviseren, spoedjes, dienstverlening, participatie, bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde. Jij bent spin in het web. Jij werkt graag voor en met de stad! Jij bent communicatief, resultaatgericht en stressbestendig. Jij kan adviseren en handelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Jou zoeken we!

Wat ga je doen

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directie op strategisch niveau maar ook bij vraagstukken die zich ad hoc voordoen en op korte termijn moeten worden opgepakt.

Je fungeert als klankbord voor de directie, geeft gevraagd en ongevraagd advies en voert namens de directie opdrachten uit die vanwege hun karakter een specifieke aanpak vragen.

Je beantwoordt vragen en lost problemen op, fungeert als klankbord en intermediair, vertaalt ideeën in startdocumenten, neemt de behandeling van zaken over en voert opdrachten uit die vanwege hun karakter een specifieke aanpak vragen. Ook zorg je voor de voorbereiding van inhoudelijke onderwerpen tijdens de directievergaderingen.

Daarnaast verzorg je het relatiebeheer en bouw je interne en externe netwerken op. Verder neem je deel aan interne en externe werkgroepen gericht op strategische onderwerpen. Je ondersteunt de directie bij de uitvoering van projecten uit het jaarplan van de dienst.

Ten slotte ondersteun je bij bestuurlijke aangelegenheden en adviseer je de directie over de inhoud en aanpak van politieke en/of bestuurlijke vraagstukken. Je coördineert, bewaakt en begeleidt de uitgifte van bestuurlijke stukken, inclusief de toetsing op de kwaliteit.

Het team

In het stafbureau zijn twee directiesecretarissen, die samen de taken verdelen en elkaar bij afwezigheid vervangen. De directiesecretaris maakt onderdeel uit van de stafafdeling directie DPZ (dienst Publiekszaken) en wordt functioneel aangestuurd door de algemeen directeur en andere directieleden. Het stafbureau bestaat uit vier teams die samen verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de directie en het MT en die nieuwe ontwikkelingen in onder andere de dienstverlening van de Gemeente Den Haag initiëren. Dit uit zich in activiteiten onder het credo “Voor en met de stad”.

Wat bieden wij?

  • een vaste aanstelling
  • salarisschaal 12, met een minimaal salaris van €4.022 maximaal salaris van €5.520 (bruto op basis van een volledige werkweek)
  • een 36-urige werkweek

Wat vragen wij

  • universitair werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • ervaring met directievoering en bestuurlijke processen, politiek-bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen
  • kennis, ervaring en inzicht in bedrijfskundige (verander)processen en ruime ervaring met complexe beleidsprocessen en -projecten.
  • affiniteit met de producten en diensten van DPZ, in het bijzonder dienstverlening en participatie.

Competenties

communicatief, resultaatgericht, verbinder, adviseur, goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Meer weten

Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie en sollicitatieprocedure:

Afke Niass (Stafbureau Directie DPZ), afke.niass@denhaag.nl

Extra informatie

  • een test/ assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure
  • de eerste ronde sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandagmiddag 5 maart. De tweede ronde sollicitatiegesprekken zijn gepland op of woensdagmiddag 7 maart a.s. of vrijdag 9 maart a.s.
  • afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden
  • let wel: je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden (tenzij je bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling). Bij goed functioneren wordt dit (gemiddeld) na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Interesse?

Solliciteer online via de 'Solliciteer' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Den Haag, Secretaris, Adviseur.