Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente DelftChef Kabinet

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk vrijdag 18 september

Solliciteer

Chef Kabinet

Vacature

Chef Kabinet

Functieomschrijving

Ben jij een professional met hart voor gastvrijheid en diplomatie? Leg jij gemakkelijk verbindingen en voel je je zelfverzekerd bij het adviseren over relatiemanagement? Ben je gericht op het creëren van gezamenlijke resultaten en kun je snel schakelen als de situatie daar om vraagt? Ben je een denker en doener in één? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je rol

Als chef kabinet zorg je ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de taak als visitekaartje van de stad kan waarmaken. Je bent de directe adviseur en klankbord van de burgemeester op alle kabinetszaken (representatie, protocol, externe betrekkingen). In je advisering daag je de burgemeester uit tot reflectie op inhoud en proces en ben je goed in het geven van feedback. Je begeleidt de burgemeester bij haar belangrijke bijeenkomsten. Rondom grote evenementen en optredens ontzorg je de burgemeester met oog voor detail en een groot gevoel voor gastvrijheid. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor alle zaken rondom het Koninklijk Huis. De procedures rondom Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, alsook jubilea, relatiegeschenken, etc. vallen tevens onder jouw verantwoordelijkheid.

Als chef kabinet initieer, ontwikkel, coördineer en organiseer je ook evenementen t.b.v. het relatienetwerk van het gemeentebestuur. Daarnaast maakt de beleidsvorming op het vlak van externe betrekkingen onderdeel uit van je functie. Je gaat je in dat kader inzetten voor het realiseren van een meer samenhangende aanpak van het gemeentelijk relatiemanagement. Hiervoor is afstemming met verschillende afdelingen over de advisering en ondersteuning van de externe optredens van burgemeester en wethouders erg van belang. Tevens stuur je op het handhaven van een protocollaire standaard voor de gehele gemeente. Je geeft daarnaast sturing aan de medewerker(-s) kabinet en representatie.

Verder

Van de nieuwe kabinetschef wordt gevraagd om samen met een nieuwe kabinetsmedewerker de komende jaren de advisering en de verbinding met de interne organisatie verder in te vullen. Een open, verbindende, verkennende en initiatiefrijke rol van het kabinet wordt daarom nóg belangrijker.

Je werkplek

Het onderdeel kabinet en representatie maakt deel uit van de afdeling besturing, waar o.m. de bestuursadviseurs van de collegeleden werkzaam zijn. Verder werk je uiteraard intensief samen met de woordvoerders en secretariaten van de bestuurders. Je maakt tevens onderdeel uit van het directe team rondom de burgemeester. Je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.

Functie-eisen

Je profiel

De protocollaire wereld begrijp je. Je verbindt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen, partijen en belangen. Creativiteit, representativiteit, organisatievermogen en ontzorgen typeren jou. Daarnaast vind je het leuk om bestuurders aangenaam te verrassen. En leg je de lat voor jezelf en je eindresultaten uiteraard hoog!

Je bent een integere, innovatieve en inspirerende persoonlijkheid, aantoonbaar resultaatgericht en georiënteerd op de stad en regio. Je hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ervaring met advisering op het gebied van kabinet en representatie. Zorgvuldigheid combineer je met daadkracht en je weet wanneer unieke situaties om unieke oplossingen vragen. Je kunt goed omgaan met de bij de functie behorende vertrouwelijkheid en complexiteit. Vanzelfsprekend ben je bijzonder dienstverlenend en accuraat ingesteld.

Samenwerking met collega's van andere afdelingen staat hoog bij jou in het vaandel en dat is essentieel, want daar zijn de komende jaren zeker nog stappen in te zetten. Je hebt affiniteit met het vinden van een goede aansluiting tussen vorm en inhoud, alsmede met beeldvorming en positionering. Jouw oog voor detail komt goed van pas, aangezien graag wordt gezien dat bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgd worden. 

De combinatie van je dienstverlenende instelling met kritisch vermogen en je stevige persoonlijkheid maken jou een goede chef kabinet. Je voelt van nature de belangen van verschillende personen aan en weet in de bestuurlijke omgeving zo goed mogelijk aan ieders belangen tegemoet te komen. Doordat je een strategisch denker bent en kritisch durft te zijn, weet je bestuurders te adviseren, zodat ieder zijn of haar rol kan pakken.

De functie wordt gekenmerkt door een grote mate van flexibele arbeidstijden; je dient bereid te zijn buiten de reguliere kantoortijden te werken en/of bereikbaar te zijn (uiteraard zijn er ook thuiswerkmogelijkheden). Werk en privé kunnen bij jou in goede balans zijn.

Andere eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Tenminste 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld binnen een afdeling Kabinet of als bestuurs- of directieadviseur;
  • Uitstekende sociale vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Een unieke functie waar een sterk beroep gedaan wordt op je bestuurlijke sensitiviteit, creativiteit, adviesvaardigheden, maar ook dienstverlenende capaciteiten.

Afhankelijk van opleiding en ervaring, is je salaris maximaal € 5.169,- (schaal 11 per 1 oktober 2020) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een aanstelling voor 32 tot 36 uur.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden. .

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Maria Berger (afdelingshoofd besturing/locosecretaris), mberger@delft.nl.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatiebrief én cv vóór 17 augustus via de 'Solliciteer' button. De eerste gesprekken vinden plaats in week 35 (24 augustus t/m 28 augustus). De vervolggesprekken worden in overleg gepland. Het laatste gesprek zal plaatsvinden met de burgemeester. Een onderdeel van de procedure is het opvragen van referenties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Maria Berger van Gemeente Delft ( 0000000000)

Over de organisatie

Delft is een innovatieve stad. En een creatieve stad. Delft is ook de stad van Delfts blauw, Oranje en Vermeer. Ze heeft een rijke historie en dankzij de TU staat Delft bekend als een technische stad. De combinatie van technologie, historie, creativiteit en innovatie zorgt voor een unieke positie in Nederland en uitstraling naar het buitenland. Niet voor niets is het Delftse motto: Creating History!

De gemeente Delft is een werkgever waar je de kans krijgt om je talent te ontwikkelen. De Delftse dynamiek vraagt om professionals met initiatief, ambitie, betrokkenheid en een actieve, open instelling. Vakmensen die weten in te spelen op een steeds sneller veranderende omgeving. In Delft heerst een toegankelijke en informele werksfeer waar door samenwerking hard gewerkt wordt aan het bereiken van resultaten voor de stad en het bestuur.

meer over Gemeente Delft

Adres

Phoenixstraat 16
2600 ME Delft

14 015