Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente De Ronde VenenStagiair(e) Secretaresse / Management assistente

Stagiair(e) Secretaresse / Management assistente

Vacature

Gemeente De Ronde Venen zoekt Stagiair(e) Secretaresse / Management assistente

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S18.15

 

De gemeente De Ronde Venen


De gemeente De Ronde Venen is een plattelandsgemeente, bestaat uit acht dorpen en ligt in een groen en waterrijk gebied tussen Amsterdam en Utrecht. Het gemeentehuis is centraal gelegen in de kern Mijdrecht. Er wonen 44.000 inwoners in de gemeente, de inwoners houden van sport en recreatie. Binnen de dorpen is een grote mate van sociale cohesie, maar er zijn ook uitdagingen op maatschappelijk gebied. Er is sprake van toenemende (dubbele) vergrijzing en de huizenmarkt is moeilijk toegankelijk voor jonge starters. De inwoners van De Ronde Venen hechten veel waarde aan het leven in de groene en waterrijke leefomgeving. Tegelijkertijd grenst De Ronde Venen aan de metropool Amsterdam met de voordelen van de grote stad. Dit vraagt om een lange termijn visie op gebied van wonen, infrastructuur, duurzaamheid en milieu.  

Wil je een betere indruk van de gemeente krijgen?

Klik nu dan op deze link: https://youtu.be/C6RxUi_oyyI

De organisatie

Gemeente De Ronde Venen is een platte organisatie met vijf afdelingen en heeft een gemeentesecretaris en een concernstaf. Als stagiair(e) ga je deel uitmaken van het team Concernadvies binnen de Concernstaf. De concernstaf ondersteunt de directie en het college van burgemeester en wethouders bij strategische beleidskeuzes. Het project strategisch datagebruik is er op gericht dit proces kwalitatief te verbeteren en te ondersteunen met data.

 De belangrijkste werkzaamheden van de functie zijn:

  •  Dagelijks agendabeheer van de teamleider: op basis van inzicht prioriteren en afspraken maken, deelnemers uitnodigen en vergaderruimtes reserveren. Ter voorbereiding voor de diverse overleggen van de teamleider maak je de stukken gereed;
  •  Zelfstandige behandeling e-mail van zowel de teamleider als jezelf: lezen, interpreteren, vervolgacties uitzetten en bewaken;
  •  Agenda nakijken op gemaakte afspraken en overleggen waar nodig welke (dubbele) afspraak de hoogste prioriteit heeft;
  •  M.b.t. het wekelijks overleg met de teamleiders en het afdelingshoofd: agenda verspreiden, vergaderruimtes regelen, stukken verzamelen, aanleveren en plaatsen;
  •  Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
  •  Stukken verzamelen, printen, ordenen en klaarleggen voor de vergaderingen;
  •  Notuleren bij afdeling- en teamoverleg;
  •  Alle andere voorkomende secretariële taken.

  

Wij zoeken

Je volgt minimaal een secretariële opleiding op MBO niveau 3/4. Je bent een zelfstandige collega met organisatorisch inzicht en je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Verder ben je klantgericht en representatief. Je kunt prioriteiten stellen en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling. Je toont initiatief, bent positief en stressbestendig.

Wij bieden

De duur is bij voorkeur vijf maanden of langer en wordt in overleg vastgesteld aan de hand van de voor jou geldende stage eisen. Voor de stage bieden wij een marktconforme vergoeding van € 374,00 (op basis van een 36-urige werkweek). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten vanuit jouw opleiding.

Stageplatform

Onderdeel van de stage is deelname aan De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform dient ervoor te zorgen dat de stagiaires binnen de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan.

Reageren

Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage, reageer dan vóór 18 december  via onderstaande link:

https://vacatures.werkeninhetwesten.nl/vacature/3260/stagiair-e-secretaresse-management-assistente/

Wil je meer informatie? Bel dan met Ap Weijmer of Britt Versteegh 0297-291616.

  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Afdeling HR van Gemeente De Ronde Venen ( 0297 291616)