Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente de BiltTactisch Inkoper

Tactisch Inkoper

Vacature


Zó werkt het in De Bilt

Voor het meebouwen aan een muurloze organisatie met hart voor de omgeving die samen met partners de agenda bepaalt, zijn wij op zoek naar enthousiaste medewerkers. Medewerkers die staan voor de nieuwe waarden van de organisatie en dragers van een cultuur willen zijn waarin zelfsturing, professionaliteit en vertrouwen belangrijke thema’s zijn.


Daarvoor moet je energiek zijn en stevig in je schoenen staan, goed kunnen samenwerken, ruimte laten en vertrouwen geven, positief kritisch de voortgang monitoren en waar nodig bijsturen, kunnen relativeren en vooral loslaten waar dat kan en vastpakken waar dat moet. Je kunt mensen en doelen met elkaar verbinden en vervult een voorbeeldrol bij het actief uitdragen van de key-capabilities van de eenheid cq. het team waar jij deel van uit maakt.

De uitgangspunten voor het handelen van álle medewerkers werkzaam bij gemeente De Bilt zijn verwoord in het profiel van de ambtenaar 3.0.

Tactisch inkoper

24 uur per week

Per 1 maart 2020 is het team Advies van de eenheid Centrale Ondersteuning op zoek naar een tactisch inkoper. Het accent van de functie zal komen te liggen op het uitvoeren van meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen.

De gemeente De Bilt voert op jaarbasis zo’n 40 tot 50 aanbestedingen uit, waarvan de meerderheid (30) van de trajecten Europees wordt uitgevoerd, en de rest nationaal of meervoudig onderhands.

Als tactisch inkoper werk je nauw samen met de Inkoopadviseur en Contractbeheerder. Samen stemmen jullie af welke aanbestedingstrajecten het lopende jaar opgestart dienen te worden, en pakken jullie ad hoc aanbestedingstrajecten op, zowel op het gebied van diensten en leveringen als op het gebied van werken.

Van jou als tactisch inkoper wordt verwacht dat je in staat bent zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten te begeleiden, waarbij je als procesleider optreedt. Hierbij zal je inhoudelijke input dienen op te halen bij de diverse teams. Pro-activiteit is hierbij dus een vereiste.

Het betreft een schaal 9 functie, het functieniveau wordt door middel van functiewaardering nader bepaald.

De functie is nog in ontwikkeling en als medewerker heb je een belangrijk aandeel in de algehele doorontwikkeling van de functie. Wij zijn allemaal aangesteld in algemene dienst wat betekent dat we inzetbaar zijn binnen de hele gemeentelijke organisatie, waarbij natuurlijk rekening wordt gehouden met jouw talenten. Vanuit de functie maak je deel uit van de flexibele en wendbare organisatie waarmee we goed in staat zijn om flexibel in te spelen op ontwikkelingen in de samenleving.

Hoofdlijnen inhoudelijk werk

  • Het als processueel projectleider begeleiden van inkoop- en aanbestedingsprocedures binnen de gehele gemeentelijke organisatie
  • Het opstellen van documenten voor inkoop- en aanbestedingsprocedures in samenwerking met de teams
  • Het adviseren van de medewerkers over vraagstukken van een inkoop en aanbesteding
  • Uitvoeren van de inkoop- en aanbestedingsprocedures in Tenderned
  • Het ondersteunen van de inkoopadviseur met het verzamelen van informatie voor het opstellen van een inkoopactieplan en andere inkooptaken
  • Het geven van workshops in samenwerking met de collega’s van inkoop
  • In afstemming met de andere tactisch inkoper het vervangen van de inkoopadviseur tijdens verlof e.d.
  • Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie


Opleiding/ ervaringseisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aanvullende opleiding inkoop professional NEVI 1 of vergelijkbaar
  • Enkele jaren ervaring op het werkterrein inkoop en het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten
  • Ervaring met het werken met TenderNed is een pré
  • Ervaring met zaakgericht werken is een pré
  • Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en je laat daadkracht zien. Je kunt uitstekend samenwerken met collega’s vanuit de verschillende lagen van de organisatie
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid, proactief en snel kennis eigen kunnen maken


Salaris

Deze functie in geïndiceerd in salarisschaal 9 (€ 2.702,- tot max € 3.968,- salarispeil januari 2020). Het functieniveau dient door middel van functiewaardering nog nader bepaald te worden.

Vragen?

Stel je vragen over deze functie aan Lilian Barneveld (inkoopadviseur) l.barneveld@debilt.nl of 030 228 96 63

Ben je enthousiast?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente De Bilt? Solliciteer direct online! Je motivatiebrief en CV kun je t/m maandag 24 februari 2020 sturen t.a.v. Pauline Tanahatoe.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee dank je!

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jennifer van Bavel van Gemeente de Bilt ( 0302289440)

Over de organisatie

De gemeente De Bilt kenmerkt zich door innovatie, transparantie en betrokkenheid. We handelen dan ook zoveel mogelijk vanuit het perspectief van de burger. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort, direct en onze structuur is zodanig ingericht dat we alle publieksgerichte diensten via één centrale balie aanbieden. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze producten, de inzet van beschikbare middelen en het daadkrachtig functioneren van de afdeling.

meer over Gemeente de Bilt

Adres

Soestdijkseweg Zuid 173
3721 AB Bilthoven

030 2289411