Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente de BiltRecordbeheerder

Recordbeheerder

Vacature

Heb jij genoeg lef voor een baan bij een gemeente? Een plek waar je werkervaring kunt opdoen én waar je jezelf kunt bewijzen met jouw innovatieve ideeën? Waar je je kunt blijven ontwikkelen? Waar je je werk flexibel kunt indelen en tijd overhoudt voor andere leuke dingen? Dat kan in De Bilt! Wij zoeken per 1 juli 2020 een:

Recordbeheerder, voor 36 uur per week


De organisatie:

Bij de gemeente De Bilt werk je aan uitdagende maatschappelijke opgaven in een ambitieuze regio. Samen met zo’n 250 collega’s lever je een relevante bijdrage aan de samenleving. Daar zet je je 100% voor in. Je kunt tegen een stootje en ziet uitdaging in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt vanuit een team met verschillende disciplines en werkt zoveel mogelijk gebiedsgericht: dichtbij de inwoners, organisaties en instellingen.


Jouw team:

Je komt te werken bij team Klantenservice binnen de eenheid Inwonerplein maar je werk kan de gehele gemeente betreffen. Check de website van de gemeente De Bilt voor meer informatie over onze manier van werken.

De eenheid Inwonerplein bestaat uit het Team Klantenservice en Team Gemeentewinkel. Bij het team Klantenservice werken 19 medewerkers (functioneel beheerders, adviseurs, recordbeheerders, medewerkers klantcontact,  contentmanagers en webmaster).


Wat ga je doen?

  • Het registreren van post, informatie/gegevens, het goed beschikbaar en toegankelijk maken ervan en het verstrekken van informatie over het goed registreren hiervan.
  • Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en regelgeving, waarbij het goed differentiëren van processen van belang is en het in een bredere context kunnen plaatsen.
  • Collega’s actief benaderen en begeleiden in het digitaal zaakgericht werken, hierbij geef je gevraagd en ongevraagd advies.
  • Een verbindende factor voor de organisatie vormen tussen archiefbeheer en procesgericht werken
  • Het beheren van digitale informatie en collega’s adviseren over het vormen van digitale dossiers.
  • Het overtuigen en enthousiasmeren van de organisatie voor het op orde brengen van de informatiehuishouding met behulp van Zaakgericht Werken.


Wat verwachten we?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau Bezit van het diploma SOD II is een pré
  • Je hebt affiniteit met het vakgebied informatievoorziening/DIV-werkveld
  • Je kan procesgericht denken en anticiperen binnen jouw werkveld
  • Je hebt een probleemoplossend- en inlevingsvermogen
  • Je bent oplossingsgericht en initiatiefrijk
  • Je vindt makkelijk je weg in een dynamische omgeving, waarbij jouw omgevingsbewustzijn  goed is ontwikkeld
  • Je bent adviesvaardig, accuraat, enthousiast, dienstverlenend ingesteld, en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en het vermogen tot verbinden.


Wat bieden we?

De gemeente De Bilt is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé. Je kunt je bij ons verder ontwikkelen en collega’s in hun ontwikkeling ondersteunen; een mentor staat voor je klaar. Er is veel vrijheid om je werk in te vullen.


Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een minimumsalaris van € 2.149,- (aanloopschaal 7) en een maximumsalaris van € 3.556,- (salarisschaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 juli 2020). Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets, het volgen van een opleiding of de uitruil van vakbondscontributie. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.


Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Johanneke de Vaal, kwartiermaker Inwonerplein via 030-2289627 of j.devaal@debilt.nl


Heb je interesse?

Solliciteer direct online! Je motivatiebrief en CV kun je t/m 24 mei 2020 insturen.

Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op: www.debilt.nl

Delen? Ja, graag.

Acquisitie? Nee, dank je.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Cora Bröring van Gemeente de Bilt ( 030 - 22 89 411)

Over de organisatie

De gemeente De Bilt kenmerkt zich door innovatie, transparantie en betrokkenheid. We handelen dan ook zoveel mogelijk vanuit het perspectief van de burger. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort, direct en onze structuur is zodanig ingericht dat we alle publieksgerichte diensten via één centrale balie aanbieden. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze producten, de inzet van beschikbare middelen en het daadkrachtig functioneren van de afdeling.

meer over Gemeente de Bilt

Adres

Soestdijkseweg Zuid 173
3721 AB Bilthoven

030 2289411