Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente CoevordenBestuurssecretaresse

Solliciteer

Solliciteer voor zaterdag 19 augustus

Solliciteer

Bestuurssecretaresse

Vacature

“Coevorden Verbindt” is de naam van ons bestuursprogramma van waaruit wij met 280 collega’s werken aan vele en boeiende taken die dit met zich meebrengt. We werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Vanuit een resultaatgerichte houding willen wij een flexibele organisatie zijn en we zijn ook al flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, flexibele werktijden en een prettig salaris. Regelmatig zijn we op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: klantgericht, open en aanspreekbaar, doelgericht en omgevingsbewust. Enthousiast over ons? Misschien worden wij ook enthousiast over jou als onze nieuwe 

Bestuurssecretaresse (m/v)  (28 uur per week)

Onze omgeving:

Met 36.000 inwoners in een gemeente met een kleine, maar historische vestingstad en veel karakteristieke dorpen, zijn wij een middelgrote organisatie. Deze schaalgrootte brengt met zich mee dat wij uitdagend werk bieden met veel verantwoordelijkheid en korte lijnen.  Je gaat aan de slag binnen de unit Bestuurs- & Concernondersteuning.

Wat ga je doen?

Een divers takenpakket is aan jou besteed. Met jouw flexibele instelling en ervaring op secretarieel gebied ben je de juiste kandidaat die wij zoeken.

Als onze nieuwe bestuurssecretaresse werk je voor en ondersteun je het college van B&W, de algemeen directeur en de unit. Je bent omgevingssensitief en speelt in op relevante ontwikkelingen.  Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de stukkenstroom. Je maakt afspraken en beheert agenda's, verzorgt de correspondentie, handelt telefoongesprekken af of leidt deze zo nodig door en ontvangt bezoekers. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitale werkprocessen zodat steeds beter plaats- en tijdonafhankelijk kan worden gewerkt. Je werkt samen in een team met drie collega’s. Voor de werkdagen ligt de nadruk op het eind van de week.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een HAVO/VWO diploma, bij voorkeur aangevuld met een opleiding directiesecretaresse/managementassistent;
  • Je bent proactief, ondernemend en neemt graag het initiatief;
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om de urgentie van situaties en de daarbij behorende risico’s in te schatten en daarnaar te handelen in termen van prioriteit en efficiency;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Duits;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden (Word/Excel/Outlook/Power Point/IBabs).

Wat bieden wij?

Wij bieden je een veelzijdige functie in een informele, open en collegiale werksfeer. De functie zal eerst voor een jaar zijn, met eventueel kans op een vaste aanstelling. Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij je een salaris van minimaal € 1.773,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 2.913,- (functieschaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

De gemeente Coevorden heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden en secundaire regelingen zoals betaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsfaciliteiten. Daarnaast werken we met flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet.

Lijkt het je leuk om je met ons te verbinden?

Je kunt digitaal reageren op deze vacature tot en met 18 augustus 2017 onder vermelding van vacaturenummer 2017/25. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via het de site van Vooruit in Drenthe, klik hier om te solliciteren. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 1 of op maandag 4 september 2017.   

Informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met één van de P&O adviseurs via het telefoonnummer 0524-598364.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs!

Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over Gemeente Coevorden

Adres

Kasteel 1
7741 GC Coevorden

14 0524