Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Capelle aan den IJsselSecretaresse Collegesecretariaat

Secretaresse Collegesecretariaat

Vacature

Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Wil jij daar met ons aan werken?

Secretaresse Collegesecretariaat (m/v)
32 uur p/w

Het werkveld
Het collegesecretariaat is onderdeel van het Bureau Gemeentesecretaris en ondersteunt de burgemeester, gemeentesecretaris en de wethouders op secretarieel gebied.

De functie op hoofdtaken
De werkzaamheden worden uitgevoerd in een team. Je hebt zowel een adviserende als uitvoerende rol in de ondersteuning van één of twee wethouders. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de (digitale) stukkenstroom en telefoonverkeer, ontvangt bezoekers, hebt de regie over de agenda en alles wat daarmee samenhangt. De hiervoor benodigde werkprocessen zijn beschreven in een handboek, dat alle secretaresses hanteren.

Wij vragen
Van een collegesecretaresse o.a. kwaliteitsbesef, betrokkenheid en flexibiliteit. De nooit aflatende stroom aan mailtjes die binnenkomt vind jij een uitdaging om in no-time af te handelen, uit te zetten en te bewaken. Om goede prioriteiten te stellen moet je weten wat er speelt, wat de wethouder belangrijk vindt en gevoel voor timing hebben. Soms kan de prioriteit ineens heel ergens anders liggen, maar dat is de charme van dit werk. Een klantgerichte houding en het vermogen je aan te kunnen passen aan verschillende omstandigheden is onontbeerlijk. Dat de gehele agenda de volgende dag weer totaal anders moet worden ingevuld vind je geen probleem.

Daarnaast vragen wij: MBO werk- en denkniveau met minimaal drie jaar op vergelijkbaar niveau. Ook starters, die over dezelfde kwaliteiten beschikken, nodigen wij van harte uit om te reageren. Ervaring binnen een overheids/gemeentelijke instelling is een pré, maar geen vereiste. Uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van het Nederlands, sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen zijn onmisbaar op het secretariaat. Uiteraard zijn alle gangbare softwareprogramma’s geen geheim voor je. Maandag en vrijdag zijn vaste volledige werkdagen, de overige uren zullen in overleg worden ingevuld.

Wij bieden
De functie is gewaardeerd in schaal 7, max. € 2.986,-. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Je hebt eigen regie op de inzet van 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget. Er is mogelijkheid tot het kopen en verkopen van verlof. Ook hebben we de mogelijkheid om ADV op te bouwen. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor het volgen van een opleiding. We werken vanuit een modern kantoor met flexibele werkplekken in het centrum van de stad. Er is gratis parkeergelegenheid en de bereikbaarheid met het openbaar vervoer is uitstekend.

Meer informatie
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Ruud Huizer, Hoofd Bureau Gemeentesecretaris, telefoon (010) 2848252.
Heb je verder nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met HR medewerker Daphne Karto, telefoon (010) 2848303.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 4 juli 2018 in de ochtend.
De tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 11 juli 2018 in de middag.
Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op maandag 16 juli in de ochtend.

Sollicitatie
Solliciteren kan alleen via onze website www.capelleaandenijssel.nl

Heb je interesse in deze vacature? En voldoe je aan het gevraagde functieprofiel? Jouw CV en motivatie ontvangen we graag uiterlijk woensdag 27 juni 2018. Richt je sollicitatie aan HR Adviseur Patricia van Broekhoven.

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Daphne Karto van Gemeente Capelle aan den IJssel ( 010 284 8048)

Over de organisatie

Op 1 januari 2015 zijn de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel gaan samenwerken binnen de Gemeenschappelijke Regeling, de GR IJsselgemeenten. De GR IJsselgemeenten is een nieuwe organisatie waarin, in eerste instantie, de afdelingen Sociale Zaken en ICT & Automatisering van beide gemeenten zijn ondergebracht

meer over Gemeente Capelle aan den IJssel

Adres

Rivierweg 111
2903 AR Capelle aan den IJssel

010 2848484