Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente BunschotenInformatiespecialist DIV

Informatiespecialist DIV

Vacature

Loop je warm voor digitaal informatiebeheer en liggen jouw interesses op het gebied van zaakgericht werken? Wil jij meewerken aan een informatie bewaarstrategie voor de lange termijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Informatiespecialist DIV
36 uur per week

De gemeente Bunschoten is prachtig gelegen in het midden van het land, in de provincie Utrecht. Het bruisende Bunschoten-Spakenburg ligt aan het Eemmeer en de A1 ligt binnen handbereik. Een gemeente met ambitie en een frisse kijk op de toekomst. Zowel het bestuur als de medewerkers van de gemeente Bunschoten werken eraan om het wonen en verblijven in Bunschoten prettig te laten zijn én blijven.

De functie
Als Informatiespecialist maak je deel uit van het team Informatiebeheer. Dit team bestaat uit beheer Basisregistraties, DIV en Systeembeheer.
Taken van DIV:

  • Kwaliteitszorg;
  • Archiefbeheer (inclusief historisch archief);
  • Zaakgericht werken;
  • Informatie- en procesanalyse;

De gemeentelijke organisatie werkt zaakgericht op basis van Microsoft CRM en Sharepoint en heeft het traject vervanging/substitutie voor het merendeel van de processen afgerond.

De werkzaamheden
De focus ligt op digitaal informatiebeheer. Dit biedt jou als informatiespecialist een afwisselende baan, waarbij je veel samenwerkt met de informatie- en procesadviseur en met de informatie-adviseur DIV. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het bewaken van de kwaliteit van de informatie in het zaaksysteem;
  • Het meewerken aan de opzet en implementatie van een kwaliteitssysteem;
  • Het meewerken aan een bewaarstrategie voor de lange termijn (aansluiting bij een e-depot)
  • Het zelfstandig oppakken van projecten en het sturen van deze projecten op deadlines en budget, zodat je je interne opdrachtgever volledig ontzorgt;
  • Het verzorgen van opleidingen en/of presentaties over het werkgebied.

Functieprofiel
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in dit vakgebied. Bij voorkeur beschik je over een afgeronde opleiding informatiemanagement HMDI, IDM of gelijkwaardig. Je bent bekend met digitaal archiveren, de archiefwetgeving en je volgt de actualiteit en trends van het werkveld. Deze actualiteiten en trends weet je vervolgens concreet te vertalen naar de praktijk. Daarnaast heb je kennis van, interesse in en ervaring met de werking van een zaakapplicatie. Verder ben je in staat door je kennis en je competenties verbindingen te leggen met alle teams en draagvlak te creëren in de organisatie voor de uitvoering van het beleid.

Wij bieden
Voldoe je aan de functie-eisen en ben jij onze kandidaat, dan bieden wij je een salaris tot maximaal schaal 10. Bij de aanstelling kan in eerste aanleg inschaling in een aanloopschaal plaatsvinden.

Solliciteren en informatie
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan uiterlijk 3 december je sollicitatiebrief en C.V. naar vacature@bunschoten.nl. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Wouter Bast, informatie- en procesadviseur via tel. 033-2991579 of met Ans Wouda, informatieadviseur DIV via tel. 033-2991460.

Over de organisatie

Bunschoten is een relatief kleine gemeente met tegen de 20.000 inwoners en bestaat uit drie kernen: het aaneengegroeide Bunschoten-Spakenburg en de woongemeenschappen Eemdijk en Zevenhuizen. Bunschoten heeft een eigen karakter en wil dat graag behouden. De hoofdlijnen van de plannen van de gemeente Bunschoten staan in het beleidsplan Toekomstvisie 2000-2015. De toekomstvisie gaat in op vier thema's, namelijk wonen, werken, voorzieningen en toerisme en recreatie.
Om de Toekomstvisie te realiseren is inzet nodig van inwoners, bedrijven en instellingen. Dat proces moet bij de gemeente opgezet en gecoacht worden door creatieve medewerkers die met een open mind het gesprek met de burgers aangaan en die het gemeentebestuur voeden met goeie idee├źn.

meer over Gemeente Bunschoten

Telefoonnummer

033 299 14 11