Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente BredaFinancieel Administratief Medewerker

Financieel Administratief Medewerker

Vacature

Wat ga jij doen en hoe ga je dat doen?

Wat ga je als administratief medewerker met je opgebouwde vakspecialistische ervaring en kennis precies doen? Wat zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?
  • Het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, het maken van verkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, et cetera.;
  • Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals o.a. BTW, Werkkostenregeling;
  • Het in samenwerking met collegae van de interne organisatie en afdeling zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de financiële gegevens en documenten;
  • Het uitvoeren van controle werkzaamheden aan de hand van het interne controle plan;
  • Het uit oefenen van de vraagbaakfunctie van de financiële administratie voor alle medewerkers van de afdelingen binnen en buiten de organisatie en de leveranciers van de organisatie;
  • Actief bijdragen aan de strategische doelstellingen en doorontwikkeling van het team.
Hoe ga je dit realiseren?
  • Je zorgt samen met de vakspecialisten van het team Financiële Administratie voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de genoemde werkzaamheden omschreven onder "Wat". Om dit te bereiken dien je, je binnen dit vakgebied op de hoogte te houden en te blijven van o.a.: wet- en regelgeving, ontwikkelingen in het vakgebied. Dit d.m.v. cursussen, seminars, opleidingen. Een opleidingsplan teambreed is aanwezig. Kennis opdoen van interne procedures en regelingen is noodzakelijk;
  • Je blijft je persoonlijk ontwikkelen;
  • Je maakt makkelijk contact en weet met je positieve instelling, je actieve houding en passie voor het vak mensen mee te krijgen;
  • Je stelt je onafhankelijk, onderzoekend en kritisch op en vraagt door om zaken helder te krijgen en gaat hiermee actief en oplossingsgericht aan de slag vanuit de principes van de organisatie en afdeling;
  • Je bent geïnteresseerd naar de achterkant van het financieel systeem, o.a. inrichting en werking. Je vind het leuk om je te specialiseren in de mogelijkheden van het financieel systeem voor jouw werkzaamheden en helpt je collega's dan ook graag als zij jou hierover vragen stellen;
  • Je bent in staat om collega's met je ondernemerschap mee te nemen in de hierboven genoemde werkzaamheden onder de omschrijving "Wat ga jij doen".
Over welke competenties beschik jij? (Wat voor mens ben jij?)
  • Samenwerken
  • Flexibel
  • Resultaatgericht
  • Klantgericht
  • Ondernemend


Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar iemand met:
  • een opleiding op MBO 4 niveau, bij voorkeur bedrijfsadministratie richting;
  • ruime, ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen;
  • ervaring met geautomatiseerde financiële systemen;
  • een goede kennis van Excel.
Wie ben jij?
  • Je bent resultaat- en oplossingsgericht en beschikt over een hands-on mentaliteit. Binnen deze hands-on omgeving is het belangrijk dat je een praktische insteek hebt en flexibel bent ook in drukke periodes;
  • Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
  • Je bent geïnteresseerd in en houdt je op hoogte van de ontwikkelingen binnen het financieel administratieve vak;
  • Je bent een teamspeler bent;
  • Je beschikt over een opleiding op MBO 4 niveau, bij voorkeur bedrijfsadministratie richting;
  • Je bent cijfermatig sterk, gestructureerd en accuraat. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Daarnaast ben je dienstverlenend;
  • Je hebt, ruime, ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen;
  • Je bent besluitvaardig en beschikt over goede communicatieve eigenschappen. Daarnaast weet je om te gaan met privacy gevoelige (persoonlijke) informatie;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde financiële systemen, bij voorkeur Key2Financiën;
  • Je spreekt vanuit je positieve grondhouding collegae aan indien noodzakelijk;
  • Je beschikt over een goede kennis van Excel.
Herken jij je hierin? Dan ben jij die vakspecialist naar wie we op zoek zijn!


Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een aanstelling voor één jaar bij wijze van proef waarbij de intentie bestaat voor een aanstelling voor onbepaalde tijd. Bij de Gemeente Breda is iedereen aangesteld in algemene dienst.

Jij bent minimaal 36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 2.986,-- bruto per maand (schaal 7, op fulltime basis).
Aanstelling in de aanloopschaal is mogelijk.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:
  • je opleidingen en trainingen kunt volgen via onze academie YourGoals;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte;
  • we een goed bedrijfsrestaurant hebben;
  • je werkt op loopafstand van het centrum en openbaar vervoer;


Contactinformatie
Meer weten over deze functie? Bel dan met Thomas Ooijen of Petra Schaerlaeckens, Teamleiders bij de Financiële Administratie, telefoonnummer 076 529 3194 of 076 529 3657, zij geven graag antwoord op al jouw vragen.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Gerry Verwijmeren - Verhagen, HRM-assistent, telefoonnummer 076 529 3480.

Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast over deze vacature bij de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie van de Gemeente Breda dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie naar ons sturen.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 12 november 2018.

Werken bij de Gemeente Breda

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Voor de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie, bestaande uit zo'n 45 collegae, zijn wij op zoek naar een financieel administratieve collega die van aanpakken weet vanuit ondernemend werknemerschap en passie voor het vak. De financiële administratie is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig (volgens planning) verwerken van de financieel administratieve gegevens van de gemeente Breda volgens wet- en regelgeving en interne afspraken.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Gerry Verwijmeren van Gemeente Breda ()

Over de organisatie

Het Bredase bestuur dicht de communicatie met de inwoners een belangrijke plaats toe. De communicatie moet beter, opener en dichter bij mensen plaatsvinden. Breda moet meer en andere doelgroepen bereiken. Iedereen mag meedoen en iedere bijdrage is waardevol. De relatie met burgers staat voorop. De tijd waarin mensen alles aan de overheid overlaten in de verwachting dat die de dingen wel voor hen regelt is voorbij. Burgers doen het zelf. Breda speelt in op die veranderende behoefte en verwachtingen.

meer over Gemeente Breda

Adres

Claudius Prinsenlaan 10
4811 DJ Breda

14 076