Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente BredaEnthousiaste secretariaatskanjer raadsgriffie

Enthousiaste secretariaatskanjer raadsgriffie

Vacature

Op korte termijn zoekt de raadsgriffie van Breda een leuke collega voor een dienstverband van 32 uur)
Door het vertrek van een collega is de raadsgriffie van Breda op zoek naar een nieuwe collega bij het secretariaat. Dit is in eerste instantie voor een jaar, voor 32 uur in de week maar er is uitzicht op een vast dienstverband. De woensdag en vrijdag behoren zeker tot je werkdagen.

De raadsgriffie ondersteunt de raadsleden op veel vlakken. Van het inplannen van afspraken tot het vullen van het digitale informatiesysteem, van het bijwerken van het giftenregister tot het organiseren van de Carnavalsraad. Lekker afwisselend dus. Bovendien staan de gemeenteraadsverkiezingen voor de deur, waarna de griffie nieuwe raadsleden mag gaan ontvangen en wegwijs mag gaan maken in de werkwijzen en wandelgangen van het Stadhuis.
De vier raadsadviseurs en de griffier werken daarbij nauw samen met een ijzersterk trio secretariaatsmedewerkers. Vind jij het niet erg om 's ochtends niet altijd te weten hoe je dag eruit zal gaan zien? Denk er dan eens over om te komen werken bij de raadsgriffie.

Wat doe je: je klussen
Een bloemlezing: je ontvangt telefoontjes, je verwijst door, je beheert agenda-afspraken van de griffie, je zet informatie klaar voor de wekelijkse vergaderingen van de raad, je stelt de Dagmail aan raadsleden op, je bestelt maaltijden, je plaatst geheime stukken en werkt het register bij, je notuleert eens per 6 weken de vergadering van fractievoorzitters, je actualiseert adresbestanden, je verwerkt mailverkeer, je ontvangt bezoekers, je bent gastvrouw tijdens vergaderingen op donderdagavond.

Wat wil je: wat je gaaf vindt
Je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan het democratische bestuur van de stad, je interesseert je voor de processen van een gemeente, je stelt raadsleden en inwoners voorop. Je vindt dit zo leuk, dat je bereid bent af en toe buiten kantoortijden te werken.

Functie-eisen
Wat kun je: onder jouw motorkap
Je functioneert minimaal op MBO-niveau, je kunt inspelen op onverwachte gebeurtenissen, je kunt je goed diverse automatische systemen eigen maken, je kunt prudent omgaan met geheime informatie, je kunt goed teksten opstellen en mensen te woord staan.

Wat ben je: hoe iedereen jou kent
Je bent duidelijk en direct, je houdt van werken in een team, je bent opgewekt, flexibel en enthousiast.
En: werk is belangrijk, maar er is meer in het leven en dat durf je best te zeggen.

Arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je: de arbeidsvoorwaarden

In eerste instantie op tijdelijke basis. In het voorjaar van 2018 is er duidelijkheid of er zicht is op een definitief dienstverband. Beloning vindt in eerste instantie plaats in functieschaal 7.
Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 2.986 bruto per maand (schaal 7 op fulltime basis).
Aanstelling in de aanloopschaal is mogelijk.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:
  • je werkgever in 2015 is verkozen tot de Beste Werkgever Grote Gemeenten;
  • je opleidingen en trainingen kunt volgen via onze academie YourGoals;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte;
  • we een goed bedrijfsrestaurant hebben;
  • je werkt op loopafstand van het centrum en openbaar vervoer.

Contactinformatie
Meer weten over deze functie? Bel dan met Paul Piket (Raadsgriffier) telefoonnummer 076 529 38 46, hij geeft graag antwoord op al jouw vragen.of per mail p.piket@breda.nl
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Gerry VerwijmerenHRM-assistent, telefoonnummer 076 529 34 80. Reageren is mogelijk tot en met 14 januari 2018.

Over Gemeente Breda
Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Gerry Verwijmeren van Gemeente Breda ()

Over de organisatie

Het Bredase bestuur dicht de communicatie met de inwoners een belangrijke plaats toe. De communicatie moet beter, opener en dichter bij mensen plaatsvinden. Breda moet meer en andere doelgroepen bereiken. Iedereen mag meedoen en iedere bijdrage is waardevol. De relatie met burgers staat voorop. De tijd waarin mensen alles aan de overheid overlaten in de verwachting dat die de dingen wel voor hen regelt is voorbij. Burgers doen het zelf. Breda speelt in op die veranderende behoefte en verwachtingen.

meer over Gemeente Breda

Adres

Claudius Prinsenlaan 10
4811 DJ Breda

14 076