Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente BaarnMedewerker secretariaat

Medewerker secretariaat

Vacature

Ben jij de enthousiaste medewerker die op een zakelijke wijze resultaten wil boeken. Heb jij handen-uit-de-mouwen mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het team Bestuurssecretariaat zoeken wij een collega.


Medewerker secretariaat

20 - 24 uur

Een goede dienstverlening en het zien waar je toegevoegde waarde kunt leveren staan hoog in het vaandel. Je hebt – ook in hectische tijden - altijd overzicht. Je bent flexibel, sociaal en werkt met evenveel plezier zelfstandig als in teamverband. Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en werkt graag efficiënt. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent initiatiefrijk.

Wat ga je bij ons doen

  • Je ondersteunt wethouders, directie en management van de Gemeente Baarn. Dat betekent dat je:
  • hun agenda’s beheert en afspraken maakt;
  • bijeenkomsten organiseert met meerdere (externe) partijen;
  • zoveel mogelijk vragen/ telefoontjes/mails/ correspondentie zelf afhandelt;
  • zorgt dat de (vergader)stukken tijdig en op de juiste manier digitaal worden aangeboden (via zaaksysteem);
  • bezoek aanmeldt;
  • vergaderruimtes (zowel in- als extern) boekt;
  • Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor o.a. het werving en selectie proces en het registreren van financiële verplichtingen.
  • Ook ondersteun je bij projecten door bijvoorbeeld te notuleren bij vergaderingen, actielijsten te beheren en voortgang bewaken of wordt je gevraagd om bepaalde zaken voor het project te organiseren.

Wat vragen wij van je

  • Je hebt MBO 4- of HBO-niveau, richting secretaresse/managementassistent, en relevante werkervaring;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet precies waar de d’s en de t’s thuishoren;
  • Je bent flexibel, staat voor een ander klaar, en zorgt dat de klus wordt geklaard.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, oplossingsgericht en bent niet voor 1 gat te vangen
  • Je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Zaaksysteem)
  • Je bent energiek, alert, accuraat, betrouwbaar en discreet

Wij bieden jou

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris van maximaal € 3.495,- bruto per maand (schaal 7, inclusief 17,05% Individueel Keuze Budget) op basis van een 36-urige werkweek.

De functie is bij aanvang voor de duur van 1 jaar.

Naast een passend salaris bieden wij:

  • Het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen.
  • Een collectiviteitskorting op de ziektekostenpremie bij de verzekeraars die zijn aangesloten bij de zorgverzekering gemeente.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zichzelf kunnen ontwikkelen.

Waar kom je werken

Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 150 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Jij komt te werken bij het bestuurssecretariaat onderdeel van het team Informatie. Het bestuurssecretariaat richt zich op het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders, directie, teammanagers en projecten. Een team waar de collega’s graag kennis met je willen maken.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. Dit vraagt van jou de nodige vaardigheden. Goed kunnen samenwerken en een gezonde dosis creativiteit en lef zijn hiervan treffende voorbeelden. Vanzelfsprekend voel je je verantwoordelijk voor de interne dienstverlening en draag je op die wijze bij aan de dienstverlening aan onze inwoners en bedrijfsleven.

De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert en een uitdagende werkomgeving. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: lef, samenwerken, klantgericht, transparant, betrouwbaar en flexibel.

Belangstelling om te solliciteren?

Je kan tot en met 28 mei 2019 reageren. Stuur je brief en CV gericht aan het College van burgemeester en wethouders van Baarn per mail naar solliciteer@baarn.nl. o.v.v. vacaturenummer 19-08

Voor vragen kan je terecht bij Merlein Keijzer, teammanager Informatie, via 06 1532 8052 of per mail: m.keijzer@baarn.nl

De eerste gesprekken worden gepland in de 1e week van juni.

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De Gemeente Baarn zoekt een enthousiaste medewerker die op een zakelijke wijze resultaten wil boeken voor Baarn en zijn inwoners.

meer over Gemeente Baarn

Adres

Stationsweg 18
3743 EN Baarn

035-5481611