Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AstenRecordmanager Digitale Informatievoorziening (DIV)

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 12 april

Solliciteer

Recordmanager Digitale Informatievoorziening (DIV)

Vacature

Doorzie jij snel hoe digitale informatieprocessen het meest effectief kunnen worden geborgd? Ben jij enthousiast, klantgericht en doe je graag verbetervoorstellen ter bevordering van de kwaliteit van informatiebeheer? Bekijk dan onze vacature:

Recordmanager Digitale Informatievoorziening (DIV)

36 uur per week

De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. Dit vraagt om een omgevingsbewuste, flexibele en klantgerichte houding van ons als organisatie en van jou als potentiële medewerker van de gemeente Asten. Samen bepalen we het succes!

Wat ga je doen?

Je draagt op proactieve wijze bij aan het informatie- en archiefbeheer van de toekomst. Daarmee druk jij je stempel op de (digitale) archivering binnen de organisatie. Je gaat werken binnen het taakveld DIV (Digitale en Documentaire Informatie Voorziening) van het team Dienstverlening.

Taken

  • Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures, instructies en procesbeschrijvingen gerelateerd aan informatiebeheer.
  • Je onderhoudt de contacten met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening. Je leidt gebruikers van het zaaksysteem op en bent vraagbaak ten aanzien van zaakgericht werken.
  • Je signaleert knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties.
  • Je richt nieuwe (informatie)processen in, verbetert bestaande inrichtingen en de functionaliteit van het systeem.
  • Je draagt zorg voor een goede informatiehuishouding, die voldoet aan de toetsbare eisen uit de Archiefwet.
  • Je voert kwaliteitscontroles uit binnen ons zaaksysteem Verseon.
  • Je bent functioneel beheerder van het DMS/Zaaksysteem (Verseon), de scanoplossing (KOFAX) en de koppelingen tussen het zaaksysteem en andere applicaties.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste professional. Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je hebt lef en denkt mee in het optimaliseren van processen. Je bent gestructureerd en allround bedreven in digitaal zaakgericht werken en archiveren. Je hebt een opleiding gericht op documentaire informatievoorziening (SOD/LARM) en beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau. Kennis van zaakgericht werken en ervaring als functioneel beheerder (van een zaaksysteem) binnen een gemeente zijn een pré. Voor deze functie is het van belang dat je inzicht hebt in de structuur van processen binnen een gemeente.

Wat bieden we je?

  • Op basis van kennis en ervaring ontvang je een marktconform salaris van maximaal € 3.520,- bruto per maand op fulltime basis (schaal 8, cao gemeenten). De functie is ingedeeld in het HR21 normfunctieprofiel Medewerker beleidsuitvoering III.
  • Het betreft een vaste functie (start met een jaarcontract).
  • Daarnaast biedt de gemeente Asten de mogelijkheid tot flexibele werktijden, veel aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling, goede opleidingsmogelijkheden, een gunstige ouderschapsverlofregeling, een Persoonsgebonden Budget van € 500,- bruto per jaar op basis van 36 uur en een Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 17,05% van je bruto salaris.

Enthousiast?

Stuur je sollicitatie en CV naar sollicitatie@asten.nl onder vermelding van ‘Recordmanager Digitale Informatievoorziening’. Je kunt reageren tot en met 12 april 2020.

Meer informatie?

Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Ingrid Maas (Teamleider Dienstverlening). Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Sjoerd van Loon (P&O adviseur). Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 0493-671212.

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld -

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Sjoerd van Loon van Gemeente Asten ( 0493-671 212)

Foto's van de organisatie