Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmstelveenProject Management Officer (PMO?er)

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk dinsdag 14 juli

Solliciteer

Project Management Officer (PMO?er)

Vacature

Functiebeschrijving

36 uur per week

Dan is dit jouw baan!

In deze functie is geen dag hetzelfde. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de projectleiders en andere collega?s van de Afdeling Automatisering en Informatiemanagement (A&I) voor alle vragen over de manier waarop wij onze I(CT)-projecten organiseren en managen. Ook ben je op de hoogte van en betrokken bij de andere processen die een rol spelen binnen onze afdeling zoals resourcemanagement, financieel beheer, contractbeheer en service management.

Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit voor onze projecten en fungeert als sparringpartner voor de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor een aantal monitors, waaronder de ideeënmonitor, projectenmonitor, de budgetmonitor en de capaciteitsmonitor. Daarnaast zie je toe op de voortgangsrapportages en verzorg je diverse portfolio- en projectrapportages.

Het verder op weg helpen van collega?s geeft jou voldoening. Je bent daarom zichtbaar binnen de organisatie. Weet je het antwoord niet, dan ga je op zoek naar een collega die het antwoord wel weet. Je kunt lezen en schrijven met de kantoorsoftware van Ms-Office en bent in staat om andere software pakketten je snel eigen te maken. Je bent de beheerder van de project portfolio applicatie Thinking Portfolio.

 Je komt te werken binnen een gezellig team dat voortdurend in ontwikkeling is. Wij verwachten dat je jouw creatieve ideeën met ons deelt en proactief oplossingen aandraagt.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Een afgeronde officieel erkende/gecertificeerde projectmanagement training (Prince2, IPMA, e.d.) is  een pré;
  • Een afgeronde officieel erkende/gecertificeerde PMO opleiding (P3O) is een pré;
  • Je hebt ervaring met het gebruik van MS Office;
  • Je hebt ervaring met een project portfolio applicatie en rapportagetools;
  • Je bent proactief, analytisch, oplossingsgericht, resultaatgericht en sterk in relatiemanagement;
  • Je snapt dat verschillende wegen naar een doel gaan en weet deze op originele wijze te bewandelen.
  • Je communiceert makkelijk, beschikt over inlevingsvermogen, eigen initiatief, humor, assertiviteit en cijfermatig inzicht.

Wat bieden wij jou?

  • Een rol in een ambitieus team met een missie; ?zorgen dat onze organisatie beschikt over de Informatiehuishouding die nodig is om onze gemeentelijke taken zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen uitvoeren?;
  • Het betreft een functie met doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar een functie als projectleider of leveranciersmanager;
  • Professionele collega?s met humor;
  • Een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant;
  • Een salaris van ?4008,- (CAR UWO schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding;
  • Collectiviteitskorting bij diverse zorgverzekeraars;
  • Een groot trainingsaanbod o.a. bij onze AA-academie waardoor je volop in ontwikkeling blijft;
  • De gemeente kent flexibele werktijden en een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, waaraan je op basis van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% gedeeltelijk zelf invulling kunt geven.

Wie zijn wij?

De afdeling A&I is onderdeel van de AA-organisatie, die werkt voor de gemeente Amstelveen en Aalsmeer en bestaat uit meer dan 1200 medewerkers. De gemeenten Amstelveen en Aalsmeer staan aan de vooravond van een digitale transformatie. De stip op de horizon is ? in lijn met de landelijke ontwikkelingen ? volledige digitalisering en verregaande automatisering van onze dienstverlening en bedrijfsvoering. De afdeling Automatisering en Informatiemanagement (A&I) bestaat verder uit de teams Infrastructuur & Servicedesk, Applicaties, Informatievoorziening en Basisregistraties.

Jij maakt onderdeel uit van het team Advies & Projecten en werkt samen met de projectleiders aan het project portfolio van de afdeling A&I. De projecten zijn een mix van projecten van overwegend ICT technische aard en projecten die een business vraagstuk oplossen en vaak de implementatie van nieuwe software of complexe wijzigingen van bestaande software betreffen.

Enthousiast geraakt?

Kom bij ons het verschil maken en reageer voor woensdag 15 juli a.s. via de sollicitatieknop. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van maandag 27 juli a.s.

Voor vragen kun je bellen met Stance Brouwer, Projectleider Inrichting PMO/PPM of Michel Adrichem, teamleider Advies en Projecten. Zij zijn bereikbaar via 020-540 49 11.

Wat verder goed is om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
  • Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.

Wij willen een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega?s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.





Functie-eisen

.





Arbeidsvoorwaarden

.





Meer informatie

Klik hier om te solliciteren

Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen

Adres

Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

020 540 49 11