Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmstelveenPlanner uitvoering / uitvaarten

Planner uitvoering / uitvaarten

Vacature

De functie van de planner is het centrale knooppunt in de organisatie van Zorgvlied voor wat betreft de organisatie van werkzaamheden:
  • Neemt opdrachten aan en overlegt hier voor met opdrachtgevers
  • Plannen van ruimtes, inzet van personeel etc.
  • Stelt de cyclische jaarplanning op van de binnen- en buitendienst.
  • Verwerkt de binnenkomende meldingen en opdrachten, voor binnen- en buitendienst, uit in werk- en personeelsroosters
  • Verzamelt en levert informatie aan en actualiseert deze t.b.v. de uitvoerende medewerkers;
  • informeert de teamleiders over de voortgang van de (week)resultaten
  • Levert management informatie en actualiseert deze, waaronder de behaalde normtijden.
 
De planner heeft de bevoegdheden om op basis van de normtijden en werkomschrijvingen (protocol) namens het Hoofd Zorgvlied / Teamleiders werkzaamheden en activiteiten in te plannen en te organiseren. Hij of zij dient ter verbetering van de efficiency of wanneer het protocol niet voorziet in een richtlijn afwijkingen en/of verbeterpunten van de werkomschrijvingen  te signaleren en na overleg met de leiding te handelen.
 
Via “planning en control” koppelt de planner de uitvoering van opdrachten aan beschikbare capaciteit en draagt de planner zorg voor monitoring van de output achteraf.
 
In de urenregistratiesystemen wordt zicht gehouden op gemaakte uren. Via het rooster en jaarplan wordt zicht gehouden op aanwezigheid en benodigde capaciteit (verlof aanvragen worden geaccordeerd na positief advies van de planner). Zicht op output en gemaakte uren wordt verkregen via af- en gereed melding door medewerkers; op basis van de gegevens kan de planner de output via een overzicht monitoren en aan het management rapporteren.
 Opleidings- en ervaringseisen
Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als (logistiek) planner. Ervaring binnen de uitvaartbranche is een pré. Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office Pakket (met name Outlook, Excel en Word). Ervaring met ‘UitvaartSuite', Lego Planbord, Youforce en ‘Altrea urenregistratie' is een pré.
 
Competenties
Je bent een kei in plannen en organiseren, waarbij je het hele proces overziet. Je bent klantgericht, neemt initiatief en bent daarnaast flexibel. Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel en afspraak is afspraak. Je hebt een stressbestendige en effectieve werkhouding. Je hebt algemene kennis op het gebied van ICT vraagstukken en je bent oplossingsgericht. Daarnaast blink je uit in:
  • Planning & organiseren
  • Analytisch vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Assertiviteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Voortgangsbewaking
  • Nauwkeurigheid
  • Communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl
 
Begraafplaats Zorgvlied met crematorion, gelegen in Amsterdam, valt onder het beheer van de gemeente Amstelveen en is zowel nationaal als internationaal bekend. De ±20 medewerkers van deze begraafplaats verzorgen de voorbereiding en begeleiding van uitvaartdiensten en crematie of  teraardebestelling van overledenen.
 
Daarbij wordt zoveel mogelijk gehoor gegeven aan de (nagelaten) wensen van de overledenen en nabestaanden. Ook het delven van graven,  beheer en onderhoud van de groenvoorzieningen, waaronder vele monumentale bomen, de infrastructuur, grafbeplantingen en gebouwen behoren tot hun takenpakket.
De interne organisatie van Zorgvlied is in doorontwikkeling. Zorgvlied is op zoek naar een:
 
Planner uitvoering /  uitvaarten
36 uur, schaal 8
Wij bieden een interessante functie. De salariëring is passend bij de zwaarte van de functie en afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.326,-- bruto per maand (salarisschaal 8) bij een 36-urige werkweek. Het is wenselijk dat de planner ook op zaterdag in een wisselend rooster meedraait. Verder zijn de arbeidsvoorwaarden en het personeelsbeleid van de gemeente Amstelveen van toepassing.
Overige informatie:
Zorgvlied is 7 dagen per week geopend, alleen op zondagen vinden geen uitvaartplechtigheden plaats. In de weekenden wordt de dienstverlening verzorgd door parkwachten, de zaterdaguitvaarten worden volgens rooster uitgevoerd evenals de bereikbaarheidsdiensten.
 

Meer informatieContactinfo
Voor nadere informatie kun je je wenden tot de HR adviseur van Zorgvlied, mevrouw D. Wolterson,
telefoon 020-5404 911. Ben je geïnteresseerd, stuur dan voor 18 november 2017  je sollicitatiebrief met CV  in via de sollicitatieknop
 
Klik hier om te solliciteren

Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen

Adres

Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

020 540 49 11