Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmstelveenMedewerker Servicedesk HRM

Medewerker Servicedesk HRM

Vacature

Functiebeschrijving

36 uur per week

Dan is dit jouw baan!

In deze functie is geen dag hetzelfde. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met de meest uiteenlopende HR-vragen. Zoals bijvoorbeeld vragen over arbeidsvoorwaarden, beoordelingen, opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en verzuim. Ook werk je samen met de HR-adviseurs en bied je ondersteuning op verschillende HR-thema?s. Dit maakt de functie leuk, dynamisch en soms ook hectisch.  

Het (verder op weg) helpen van collega?s geeft jou voldoening. Je bent zichtbaar binnen de organisatie. Weet je het antwoord zelf niet, dan ga je op zoek naar een collega die het antwoord wel weet. Onze medewerkers en leidinggevenden rekenen elke dag weer op de professionele en persoonlijke service van de Servicedesk HRM en daar werk je graag aan mee. Naast de mutaties die via Youforce binnenkomen en vragen per mail beantwoord je ook de telefoon en vragen tijdens de inloopochtenden.

Je bent bedreven in snel en goed een (digitale) personeelsadministratie bijhouden. Moderne HR-systemen kennen voor jou geen geheimen. Jouw ervaring helpt ons hierbij. Mutaties verwerk je in ons digitale personeelssysteem Youforce/Beaufort.

Je komt te werken binnen een gezellig team in een omgeving waar de deur altijd open staat voor collega?s. Als team zijn wij voortdurend in ontwikkeling. Wij vinden het leuk als je jouw creatieve ideeën met ons deelt en oplossingen aandraagt. 

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO/HBO niveau, bij voorkeur op het gebied van personeelsadministratie.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met een digitale personeelssysteem. Ervaring met Youforce/Beaufort en rapportagetools is een pré.
  • Je bent proactief, oplossingsgericht, resultaatgericht en sterk in relatiemanagement.
  • Je snapt dat er verschillende wegen naar een doel gaan en weet deze op originele wijze te bereiken.
  • Je communiceert makkelijk, beschikt over inlevingsvermogen, eigen initiatief, humor, assertiviteit en cijfermatig inzicht.
  • Je bent vijf dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

  • Een rol in een ambitieus team met een missie; de HRM Servicedesk nóg beter te laten draaien en onze interne klant (management en medewerkers) nóg beter van dienst zijn.
  • Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar op basis van een payroll contract via Driessen.
  • Gezellige, professionele collega?s met humor.
  • Een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant.
  • Veel afwisseling: wij hebben ruim 1200 collega?s met meer dan 300 verschillende functies!
  • Een salaris van minimaal ? 2411,- en maximaal ? 3485,- bruto per maand (CAR UWO schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding.
  • Collectiviteitskorting bij diverse zorgverzekeraars.
  • Een groot trainingsaanbod bij onze AA-academie waardoor je volop in ontwikkeling blijft.
  • De gemeente kent flexibele werktijden en een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, waaraan je op basis van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% gedeeltelijk zelf invulling kunt geven. 

Wie zijn wij?
De AA-organisatie van gemeente Amstelveen en Aalsmeer werkt voor twee gemeenten en bestaat uit meer dan 1200 collega?s. De afdeling HRM kent drie teams: Servicedesk & Salarisadministratie, Advies & Beleid en Next Step (recruitment- en mobiliteitsbureau). De Medewerker Servicedesk HRM maakt onderdeel uit van Servicedesk & Salarisadministratie.

Enthousiast geraakt?
Kom bij ons het verschil maken en reageer voor maandag 18 november via de sollicitatieknop. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 18 november, een eventuele tweede ronde zal aan het einde van dezelfde week of aan het begin van de week van 25 november plaatvinden.

Voor vragen kun je bellen met Daniela Wolterson, Teamleider Servicedesk & Salarisadministratie of Joost Gransier, Adviseur Arbeidsmarkt & Recruitment. Zij zijn bereikbaar via 020-540 49 11. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06 ? 10 14 75 63 (alleen WhatsApp).

Wat verder goed is om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
  • Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.

Wij willen een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega?s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.





Functie-eisen

.





Arbeidsvoorwaarden

.





Meer informatie

Klik hier om te solliciteren

Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen

Adres

Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

020 540 49 11