Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmstelveenManagementassistent(e) Publiekszaken

Managementassistent(e) Publiekszaken

Vacature

Functiebeschrijving

20-24 uur per week

5 dagen gedurende de ochtenden vanaf 8.30 uur

Dan is dit jouw baan!

Als Managementassistent(e) ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd. Je vervult een zelfstandige, maar ook verantwoordelijke rol in een dienstverlenende omgeving. Je ondersteunt het management, beheert de mailboxen en agenda?s, zorgt voor goede voorbereidingen van overleggen en notuleert bij deze meetings. Daarnaast zorg je voor zakelijke en professionele correspondentie en zorg je voor een goede ontvangt van het bezoek. Daarbij komen jouw sociale en communicatieve vaardigheden goed van pas. Overige administratieve taken behoren tot jouw takenpakket. Kortom, een afwisselende spilfunctie binnen een dynamische en ambitieuze afdeling.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van en/of ervaring binnen de professionele zakelijke/servicegerichte dienstverlening is een pré;
  • Je bent digitaal onderlegd en hebt kennis van diverse applicaties en computerprogramma?s;
  • Je bent in staat om zelfstandig je werkzaamheden te organiseren;
  • Je bent integer en discreet. Je kunt vertrouwelijk omgaan met informatie en persoonsgegevens;
  • Je bent inzetbaar op alle werkdagen gedurende de ochtend. 

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische functie in een enthousiast team met hoge ambities;
  • Een goede werksfeer en een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant;
  • Afhankelijk van je huidige kennis en werkervaring bedraagt je salaris maximaal ? 3.083,- bruto per maand (CAR-UWO schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het eerste jaar vindt inschaling plaats in de aanloopschaal 6 (maximaal ? 2818,-);
  • Een groot trainingsaanbod bij onze AA-academie, waardoor je volop in ontwikkeling blijft;
  • De gemeente kent een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, waaraan je op basis van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% gedeeltelijk zelf invulling kunt geven.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. De afdeling Publiekszaken is het visitekaartje van de gemeente Amstelveen en de gemeente Aalsmeer; het eerste klantcontact begint meestal bij een consulent van deze afdeling. Publiekszaken bestaat uit 3 teams, Burgerzaken, Publieksinformatie en Ondersteuning & Advies.

Enthousiast geraakt?

Kom bij ons het verschil maken en reageer vóór 9 december via de sollicitatieknop. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Voor vragen kun je bellen met Simone Doornbosch, Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken of Monique van Asselen, Corporate Recruiter. Zij zijn bereikbaar via 020-540 49 11. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06 ? 10 14 75 63 (alleen WhatsApp).

Wat verder goed is om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
  • Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.

Wij willen een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega?s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.

 





Functie-eisen

.





Arbeidsvoorwaarden

.





Meer informatie

Klik hier om te solliciteren

Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen

Adres

Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

020 540 49 11