Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmstelveenManagement assistent(e) (32 uur)

Management assistent(e) (32 uur)

Vacature

Wie zijn wij?
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. De afdeling Verbinding en Regie ondersteunt de besturen van Amstelveen en Aalsmeer bij de voorbereiding van ontwikkelingen binnen de beide gemeenten.

Het werk van de afdeling beweegt zich rond vier pijlers: bestuurlijk (regionale) thema?s, transformatie van het maatschappelijk domein, economische zaken en verandervraagstukken op het ruimtelijk domein. De afdeling voert haar taken uit in nauwe samenwerking met collega?s van andere afdelingen en betrokkenen vanuit externe organisaties in de gemeenten. De afdeling telt ruim 30 medewerkers. Binnen de afdeling Verbinding en Regie is een team economische zaken gevormd. Het team werkt aan een sterke, innovatieve en duurzame economie met een gunstig, (inter)nationaal concurrerend vestigingsklimaat, waarin bedrijven en ondernemers zich welkom en thuis voelen. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een Management assistent(e).

Jouw uitdaging!

Ben jij op zoek naar variatie in je werk ? Bij ons is geen dag hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van de agenda van de afdelingshoofd en teamleider, het maken van (complexe) afspraken voor collega?s en het regelen van praktische zaken voor nieuw te starten personeel.

Ook houd je je bezig met het de algemene afdelingszaken, ondersteunende werkzaamheden voor bijeenkomsten, bloemen en kaartjes bij ziekte en jubilea en heb je een coördinerende rol inzake het up to date houden van de website en andere digitale kanalen. Nauwkeurigheid, snel kunnen schakelen en goede communicatieve vaardigheden zijn daarom zeer welkom in deze rol.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Je bent op zoek naar een carrière in de administratieve ondersteuning waarbij je je nog volop kunt ontwikkelen.
  • Je hebt minimaal een HAVO diploma.
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en je durft vragen te stellen als er onduidelijkheden zijn.
  • Je bent enthousiast en positief ingesteld.

Wat bieden wij jou?

  • Een groeifunctie in een enthousiast team met hoge ambities.
  • Het betreft een functie van 3 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
  • Een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, collega?s met humor en een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant.
  • Afhankelijk van je huidige kennis en werkervaring bedraagt je salaris minimaal 2040,-  en maximaal ? 2986,- bruto per maand (CAR-UWO schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het is een schaal 7 functie.
  • Een groot trainingsaanbod bij onze AA-Academie, waardoor je volop in ontwikkeling blijft.
  • De gemeente kent flexibele werktijden en een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, waaraan je op basis van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% gedeeltelijk zelf invulling kunt geven. Je kan het uit laten betalen en ook gebruiken voor het kopen van verlof. Daarnaast is het mogelijk om dit budget te gebruiken voor belastingvoordeel ten aanzien van reiskosten, aanschaf fiets, aanschaf ICT apparatuur, vakbondscontributie en opleiding.

Enthousiast geraakt?
Kom bij ons het verschil maken en reageer voor 12 november 2018 via de sollicitatieknop. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Voor vragen kun je bellen met Jane van Kampen-Zoutendijk, Teamleider Economische zaken of Gladys Brunings, corporate recruiter. Zij zijn bereikbaar via 020-540 49 11. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06 ? 10 14 75 63 (alleen WhatsApp).

Wat verder goed is om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden.
  • Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

  

De AA-organisatie wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega?s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.

 

.


.



Meer informatie
Klik hier om te solliciteren

Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen

Adres

Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

020 540 49 11