Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmstelveenConsulent Burgerzaken ? Burgerlijke stand

Consulent Burgerzaken ? Burgerlijke stand

Vacature

Organisatie


Functiebeschrijving

36 uur per week (5 dagen)

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie in Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Het zijn bestuurlijk zelfstandige gemeenten met ieder een herkenbare positie in de metropoolregio Amsterdam. Met ruim 90.000 inwoners is Amstelveen een groene, internationale gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Aalsmeer (30.000 inwoners) is groot geworden door de sierteelt en een belangrijke economische motor in de regio. De ambtelijke organisatie heeft te maken met uitdagende en uiteenlopende opgaven in een complex krachtenveld.

De afdeling Publiekszaken is hét visitekaartje van onze organisatie. Het eerste klantcontact begint meestal bij een medewerker van deze afdeling. Publiekszaken bestaat uit drie teams; Burgerzaken, Publieksinformatie en Ondersteuning, Advies & Projecten.  Binnen het team Burgerzaken hebben wij ruimte voor een nieuwe collega met het taakgebied Burgerlijke Stand. De werkzaamheden van de consulent Burgerlijke Stand vallen direct onder de verantwoordelijkheid van de officier van justitie.

Jouw uitdaging!

Je bent verantwoordelijk voor een juiste registratie en het  bijhouden van alle Burgerlijke Stand processen waaronder geboorte, overlijden, huwelijken/partnerschapsregistratie, echtscheiding en je bent verantwoordelijk voor het proces Nederlander worden door naturalisatie/optie. 

Tevens geef je informatie en advies over naamkeuze, ouderlijk gezag, adoptie, huwelijk/geregistreerd partnerschap, omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk en een echtscheidingsprocedure.

Daarnaast verwerk je aanvragen en verzorg je het afhandelen van o.a. meldingen huwelijk of geregistreerd partnerschap, identiteit vaststellen aan de balie m.b.v. scanners, documentcontrole en doorvragen, afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke stand.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde HBO- opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt goede kennis van IPR (internationaal privaatrecht) en nationaliteitswetgeving.
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken.
  • Het volgen van benodigde opleidingen en het behalen van de bijbehorende diploma?s is een vereiste.
  • Je hebt een sterke, klantgerichte en dienstverlenende persoonlijkheid;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Je werkt secuur en let op details.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent resultaatgericht en durft door te vragen.
  • Je bent vaardig in het beheren van systemen.
  • Je bent politiek sensitief en bewust van de omgeving waarin je werkt.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent een echte netwerker.

Om deze functie optimaal uit te voeren beschik je, naast de gemeentelijke kernwaarden klantgerichtheid en samenwerken, ook over de competenties aanpassingsvermogen en inlevingsvermogen.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een professioneel en gezellig team.
  • Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, collega?s met humor en een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant;
  • Een salaris van maximaal ? 3376,- bruto per maand (CAR-UWO schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Op basis van kennis en ervaring zal er bepaald worden of de indeling het eerste jaar zal plaats vinden in de aanloopschaal 7 of direct in de functionele schaal.
  • Collectiviteitskorting bij diverse zorgverzekeraars.
  • Een groot trainingsaanbod bij onze AA-academie waardoor je volop in ontwikkeling blijft.
  • De gemeente kent flexibele werktijden en een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, waaraan je op basis van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% gedeeltelijk zelf invulling kunt geven. Je kan het uit laten betalen en ook gebruiken voor het kopen van verlof. Daarnaast is het mogelijk om dit budget te gebruiken voor belastingvoordeel ten aanzien van reiskosten, aanschaf fiets, aanschaf ICT apparatuur, vakbondscontributie en opleidingen.

Enthousiast geraakt?
Kom bij ons het verschil maken en reageer voor dinsdag 2 juli 2019 via de sollicitatieknop. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Voor vragen kun je bellen met René Bosma of Stephanie Daudey, Teamleider Burgerzaken, (functie inhoudelijk) of Gladys Brunings, Corporate recruiter (arbeidsvoorwaardelijke en procedureel). Beiden zijn bereikbaar via 020-5404911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06-10147563 (alleen WhatsApp).

Wat verder goed is om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden.
  • Een diplomacheck maakt deel uit van deze procedure. Een assessment- en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de procedure.
  • Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.

De AA-organisatie wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega?s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.



Arbeidsvoorwaarden

.



Functie-eisen

.



Meer informatie

Klik hier om te solliciteren
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Stephanie Daudey van Gemeente Amstelveen ()

Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen

Adres

Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

020 540 49 11