Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmersfoortMedewerker informatiebeheer postkamer (36 uur)

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 27 augustus

Solliciteer

Medewerker informatiebeheer postkamer (36 uur)

Vacature

Medewerker informatiebeheer postkamer (36 uur)

Doorpakker met oog voor detail.

Waar ga je werken?

Amersfoort – een stad met ruim 155.0000 inwoners - ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Voor de medewerkers van informatiebeheer, onderdeel van de afdeling Interne Dienstverlening en Advies, ligt de focus op de verdere digitalisering van werkprocessen, archieven en documenten. Ook in de postkamer, waar jij komt te werken: de plek in het stadhuis waar alle interne en externe poststromen worden verwerkt.

Wat ga je doen?

Als medewerker van de postkamer verzorg je de in- en uitgaande poststromen. Je verwerkt niet alleen de stukken die per post binnenkomen en uitgaan, maar ook de digitale post. Ook zorg je voor de juiste verwerking van de interne post. Je beoordeelt de stukken op inhoud, registreert ze en zorgt dat ze op de juiste plek in de organisatie terecht komen. Dat gebeurt steeds meer digitaal. Samen met de collega’s in je team bepaal je wie wat die dag doet: poststukken ophalen in het stadhuis, stukken inscannen, de verschillende digitale postbussen beheren, uitgaande post op tijd aanbieden. Met elkaar zorg je ervoor dat al het werk binnen de afgesproken tijdslimieten wordt afgehandeld. Je houdt elkaar daarbij goed op de hoogte van wat er speelt. Je schroomt niet om de ideeën die je hebt om dingen anders te doen bespreekbaar te maken.

Het digitaal werken wordt geleidelijk aan steeds verder doorgevoerd. De taken van de verschillende medewerkers bij informatiebeheer kunnen hierdoor in de toekomst wat verschuiven.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van informatie, verzorgd door bijvoorbeeld SOD, VHIC, DIOR of GO opleidingen.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt oog voor detail en bent secuur, ook als je onder tijdsdruk moet werken.
  • Je bent iemand die zelf initiatief neemt.
  • Je bent helder in je communicatie en hebt een klantgerichte instelling.
  • Je hebt affiniteit met digitaal werken. Je hebt goede computervaardigheden en maakt je nieuwe applicaties snel eigen.
  • Je kunt goed omgaan met veranderingen binnen de organisatie en stelt je flexibel op. 
  • Je bent beschikbaar op de vrijdag.

Wat bieden we je?

Een afwisselende functie in een informele organisatie. Het salaris bedraagt maximaal € 2.729,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Amersfoort heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en ouderschapsverlof (50% doorbetaald).

Hoe kun je reageren?

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag digitaal via onze vacaturesite www.werkenbijamersfoort.nl. Daar kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum Vitae toesturen.

Met vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Michel van Es, teammanager, telefoon 033 469 4608.

Vragen over de procedure? Bel dan met Jacqueline Meijer, P&O-assistent, telefoon 033 469 4268.

De reactietermijn sluit op 26 augustus 2018.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jacqueline Meijer van Gemeente Amersfoort ( 033 469 4268)