Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmersfoortFunctioneel beheerder Digitaal Zaakgericht Werken (36 uur)

Functioneel beheerder Digitaal Zaakgericht Werken (36 uur)

Vacature

Coördinerend talent in een dynamische omgeving

Waar ga je werken?

De gemeente heeft flinke digitale ambities. Diverse projecten op het gebied van de invoering van bedrijfsapplicaties en infrastructuur geven hier invulling aan. Digitaal zaakgericht werken speelt hierbij een steeds grotere rol. 1 januari 2020 willen wij volledig digitaal werken! Naast deze ambitie is er sprake van een breed en omvangrijk applicatie- en infrastructuurlandschap om zowel de medewerkers van de gemeente als de inwoners en bedrijven te voorzien van de nodige ‘digitale’ informatie en/of middelen.

Het team Functionaliteiten- en Gegevensbeheer (ruim 30 collega’s) is onderdeel van de IT-organisatie van de gemeente Amersfoort. Betrouwbaarheid, veiligheid en bedrijfszekerheid zijn sleutelwoorden. Het team is verantwoordelijk voor functioneel beheer van alle applicaties en gegevens van de gemeente, verdeeld over vijf clusters, waaronder het cluster Digitaal Zaakgericht Werken. Voor dit cluster zoeken we een ervaren functioneel beheerder die ook de dagelijkse werkcoördinatie op zich neemt. Je rapporteert aan de teammanager FGB. Je werkt natuurlijk samen met collega functioneel beheerders, gebruikers, technisch beheerders, ICT-adviseurs en vaak ook leveranciers van applicaties.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder digitaal zaakgericht werken heb je zowel een coördinerende als een inhoudelijk een rol. Je overziet de werkvoorraad, je verdeelt de werkzaamheden en je bent eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Vanuit je inhoudelijke rol voer je wijzigingen door, adviseer je het management over ontwikkelingen, en verzorg je inhoudelijke rapportages.

De IV processen waar je voor verantwoordelijk bent variëren van het postproces tot en met vastlegging in het zaaksysteem en DMS/RMA. Een flexibele instelling en creatieve geest zijn hierbij van harte welkom. Ook neem je regelmatig deel aan projecten. Steeds leg je de link tussen de bedrijfsprocessen binnen het digitaal zaakgericht werken en de applicaties die dit ondersteunen.

Concreet beheer je het Microsoft Dynamics 365 CRM gebaseerde zaaksysteem waaronder het bijbehorende DMS/RMA, Kofax Capture en iWriter. Dagelijks ondersteun je gebruikers en beheer je bestaande functionaliteiten.

Wat breng je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding of ervaring;
  • Aantoonbare ervaring met functioneel beheer;
  • Ervaring of affiniteit met digitaal zaakgericht werken;
  • Kennis van BiSL en ITIL;
  • Kennis van MS-CRM/Dynamics 365;
  • Kennis van iWriter;
  • Kennis van Kofax Capture is een pre.

    We zoeken iemand die initiatief neemt en makkelijk zelf aan de slag gaat. Daarnaast ben je een teamspeler, die zich goed kan verplaatsen in de eindgebruiker. Sta je ook nog stevig in je contacten met marktpartijen en houd je ontwikkelingen in je vakgebied een beetje bij? Dan willen we graag met je in gesprek.

    Wat bieden we je?

    Een zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving met een eigen karakter?. Amersfoort biedt inhoudelijke uitdagingen en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen. We investeren in je groei: zowel persoonlijk als in je vakgebied. De richting geef jij aan. Je salaris bedraagt maximaal € 4.225,- bruto (schaal 10) per maand bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je maandelijks een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Amersfoort heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en ouderschapsverlof (50% doorbetaald).

    Amersfoort wil een diverse organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor de stad.

    Interesse?

    Is je nieuwsgierigheid gewekt en wil je je oriënteren op de functie? Dan nodigen we je van harte uit om kennis te maken. Mail een link naar je LinkedIn-profiel, je mobiele nummer en de functie waarin je geïnteresseerd bent naar kennismaken@amersfoort.nl. Als er op basis van je profiel een match is, dan neemt Lotte van de Klashorst, assistent ITDA-werving snel contact op. Direct solliciteren kan natuurlijk ook.

    Direct solliciteren?

    Wij ontvangen jouw sollicitatie graag digitaal via onze vacaturesite https://werkenbijamersfoort.nl. Daar kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae toesturen.

    Vragen over de functie?

    Met vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Theo Vens, teammanager Functionaliteiten en Gegevensbeheer, telefoon: 033 469 51 47. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Inge Parlevliet, P&O-assistent, telefoon: 033 469 46 31.

    De reactietermijn sluit op zondag 23 september 2018.

    Meer IT-vacatures bekijken? Ga naar https://amersfoort.nl/vacatures.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Inge Parlevliet van Gemeente Amersfoort ( 033 4694631)

Foto's van de organisatie