Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AmersfoortFunctioneel beheerder Digitaal Zaakgericht Werken

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 1 januari

Solliciteer

Functioneel beheerder Digitaal Zaakgericht Werken

Vacature

Flexibele specialist in procesgericht werken

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met het functioneel beheer van ons Zaaksysteem (gebaseerd op Microsoft Dynamics 365), ons Document Management Systeem (Sharepoint) en de ondersteunende sjabloon- en scanfunctionaliteit (van iWriter en Kofax Capture). Daarbij ondersteun je gebruikers, signaleer en analyseer je nieuwe functionaliteiten, bewaak je de kwaliteit van gegevens, voer je wijzigingen door in samenwerking met collega’s, adviseer je het management over ontwikkelingen, en verzorg je inhoudelijke rapportages. Je neemt deel in projecten waarin jij steeds de link legt tussen de bedrijfsprocessen binnen het digitaal zaakgericht werken en de applicaties die dit ondersteunen. Je werkt samen met gebruikers, technisch beheerders, ICT adviseurs en vaak ook leveranciers van applicaties.

Als functioneel beheerder digitaal zaakgericht werken ben je verantwoordelijk voor de juiste werking van de zaakgeoriënteerde processen. Dit is het proces van het inscannen van binnengekomen post tot en met de opslag en archivering in het DMS/RMA. Je vertaalt functionele vragen vanuit de organisatie naar IT-toepassingen. Je bent als functioneel beheerder de spil tussen de gebruiker, de techniek en de leverancier. Dit betekent dat je proactief meedenkt met de eindgebruikers, je inzicht hebt in de techniek waarmee je werkt en je een stevige positie inneemt in het contact met marktpartijen. Je hebt kennis van de processen en de ontwikkelingen binnen het domein en houdt deze op peil. Een flexibele instelling en creatieve geest zijn hierbij van harte welkom!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het team Functionaliteiten- en Gegevensbeheer (ruim 30 collega’s), onderdeel van de IT organisatie van de gemeente Amersfoort. De gemeente heeft flinke digitale ambities. Diverse projecten op het gebied van de invoering van bedrijfsapplicaties en infrastructuur ondersteunen dit, waarbij digitaal zaakgericht werken een steeds grotere rol speelt. Naast deze nieuwe ontwikkelingen is er sprake van een breed en omvangrijk applicatie- en infrastructuurlandschap om zowel de medewerkers van de gemeente als de inwoners en bedrijven te voorzien van de nodige “digitale” informatie en/of middelen. Betrouwbaarheid, veiligheid en bedrijfszekerheid zijn hierin sleutelwoorden. Het team is verantwoordelijk voor functioneel beheer van alle applicaties en de gegevens van de gemeente Amersfoort, verdeeld over vier domeinen (sociaal, fysiek, bedrijfsvoering en dienstverlening).

Wat vragen wij van jou als Functioneel beheerder Digitaal Zaakgericht Werken?

  • Hbo werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring verkregen;
  • Aantoonbare ervaring met het (functioneel) applicatiebeheer;
  • Ervaring of affiniteit met applicaties die digitaal zaakgericht werken ondersteunen;
  • Kennis van BiSL en/of ITIL;
  • Kennis van MS-CRM/Dynamics 365;
  • Kennis van iWriter;
  • Kennis van Kofax Capture is een pre.

Ben jij proactief en behoorlijk zelfredzaam? Ben je daarnaast een teamspeler, die ook prima zelfstandig kan werken en luistert naar de vraag van de eindgebruiker? Pak jij verantwoordelijkheid voor je eigen loopbaan en kan je werken in een omgeving waar soms tijdsdruk een rol speelt, dan willen we met jou in gesprek!

Wat bieden wij je?

  • Een prima salaris. Je salaris bedraagt maximaal € 4.162,- bruto (schaal 10) per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Goede secundaire voorwaarden. Zoals een opname in het ABP-pensioenfonds, een collectieve zorgverzekering en een Individueel Keuze Budget. Dit betreft een vrij te besteden budget (16,3% incl. o.a. vakantiegeld) waarmee je bijvoorbeeld extra verlof kan kopen;
  • Een reiskostenvergoeding kennen we niet, maar we bieden wel de mogelijkheid om middels  korting in het bezit te komen van een openbaar vervoer kaart. Daarnaast kennen we een fietsregeling;
  • Een aanstelling voor een jaar (proeftijd) met een reëel perspectief op een vast dienstverband;
  • Prima opleidings- en ontwikkelmogelijkheden waarbij gekeken wordt naar jouw talent en wensen;
  • Een flexibele werkomgeving waarbij je zelf bepaalt hoe je je privé/werkbalans inricht. Ruime mogelijkheden om werk variaties te kiezen die aansluiten bij jouw behoefte (4x9, 5x8 etc.) eventueel in combinatie met mogelijkheden tot thuiswerken;
  • Een werklocatie in het historisch centrum van Amersfoort dichtbij het centraal station;
  • Bovenal inhoudelijk uitdagend werk in een IT omgeving die volop verandert de komende jaren.

Vragen over de functie?

Met vragen over de inhoud van de functie kun je in eerste instantie contact opnemen met:

Christel Reinders - 06 55 88 40 32 - ce.reinders@amersfoort.nl

Petra de Graaf - 06 31 15 31 80 - p.degraaf@amersfoort.nl

Maak het mee in Amersfoort!

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag digitaal via onze vacaturesite www.werkenbijamersfoort.nl Daar kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum Vitae toesturen.

Kijk op onze vacaturesite voor meer IT vacatures!

Voor deze functie wordt gelijktijdig intern en extern geworven, waarbij interne kandidaten een voorrangspositie hebben.

De reactietermijn sluit op 31 december 2017.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Inge Parlevliet van Gemeente Amersfoort ( 033 4694631)