Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AltenaYPP: Junior Recordbeheerder

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk maandag 31 augustus

Solliciteer

YPP: Junior Recordbeheerder

Vacature

Wil jij een vliegende start maken op de arbeidsmarkt? Wij zijn op zoek naar gedreven nieuwe collega’s aan het begin van hun ambtelijke loopbaan die samen met ons de schouders willen zetten onder het opbouwen van de grootste gemeente van Noord-Brabant (maar liefst 226 km2!).  Wij bieden een uitdagend programma waarin zowel jouw persoonlijke ontwikkeling, als ook jouw vakinhoudelijke ontwikkeling centraal zullen staan. Een combinatie van werken, scholing en ontwikkeling waarin jij een bijdrage kan leveren aan het optimaliseren van de leefomgeving hier in Altena.


Young professional program: junior recordbeheerder, 36 uur per week


Wat doe je als junior recordbeheerder?

Als recordbeheerder maak je onderdeel uit van het team Informatie en ben je contactpersoon voor het Inter Bestuurlijk toezicht van de provincie en contactambtenaar voor het Streekarchief Langstraat Heusden Altena (LHA). Je gaat aan de slag met het (leren) opstellen van beleidsadviezen  vanuit de archiefwet en de wettelijke jaarlijkse rapportage(s) rondom bestuurlijk toezicht. Je draagt zorg voor de kwaliteit van het digitale informatiemanagement door middel van kaders, kwaliteitseisen, controle, signalering en bewaking. Als recordbeheerder adviseer, stimuleer en overtuig je eindgebruikers over de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik. Tevens adviseer je over het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie(bronnen) en de inrichting van de informatiestromen. Ook het coördineren en zorgdragen voor de (elektronische) vernietiging maakt onderdeel uit je van functie. Hierbij kun je denken aan het opstellen van verklaringen van vernietiging, autorisatie vernietiging bij proceseigenaren, verwijderen E-dossiers etc. Tot slot neem je beslissingen bij het controleren van de kwaliteit, bij het archiveren van digitale dossiers en over de inhoud van te verstrekken informatie.              

Wat vragen wij van jou?

Een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of bijvoorbeeld geschiedenis. Je hebt affiniteit met digitale documentaire informatievoorziening in een digitale omgeving.  

  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent accuraat en beschikt over analytisch vermogen;
  • Je hebt oog voor de klant;
  • Je bent enthousiast, je ziet vooral kansen en mogelijkheden en zoekt altijd naar oplossingen;
  • Je bent digitaal vaardig en ziet het uitdragen van zaakgericht werken als een uitdaging;
  • Je wilt kennis opdoen van relevante wet- en regelgeving waarbij het kader wordt bepaald door de Archiefwet, het Archiefbesluit, het IPO-selectielijst en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


Wij zijn op zoek naar gedreven en creatieve enthousiastelingen die kansen zien en deze ook grijpen. Met de kennis en ervaring die je opdoet ben je in staat om gevraagd en ongevraagd projecten en initiëren en uit te voeren.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie in een gedreven en enthousiast team van collega’s binnen een prachtige, open en flexibele werkomgeving. Dit young professional program biedt je de mogelijkheid om je in 2 jaar tijd zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen tot een professional op het gebied van recordbeheer. Naast diverse opleidingen en cursussen krijg je ook een persoonlijke begeleider binnen de organisatie. Dit programma heeft een looptijd van 2 jaar waarna er gekeken wordt of je binnen de gemeente een vast dienstverband kan krijgen binnen de formatie. Mocht er binnen formatie geen ruimte zijn zullen wij je helpen met het vinden van een baan.  

Je kunt rekenen op een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, enthousiaste collega’s met gevoel voor humor en een flexplek op één van onze prachtige locaties. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten door middel van een persoonlijk opleidingsbudget en een optimale balans in werk en privé.  Met de iPhone en laptop die je ter beschikking wordt gesteld kan je flexibel werken op de tijd en plek die het best aansluiten bij jouw werkzaamheden. 

Je kunt rekenen op een mooi salaris van maximaal  € 2991,- per maand (CAO Gemeente schaal 9 maximaal trede 2) op basis van een 36-urige werkweek. Dit wordt aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt. De gemeente kent flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof, aan- en verkoop van verlofuren, opbouw van een goed pensioen en een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer. Daarnaast kun je gebruik maken van onze eigen Altena-academie waardoor je volop in ontwikkeling blijft.

De nieuwe gemeente Altena

Niets zo veelzijdig als werken bij een jonge gemeente in ontwikkeling. Op 1 januari 2019 zijn wij gefuseerd uit Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zitten vol ambitie. Qua oppervlakte zijn we de grootste gemeente van Noord-Brabant. Gemeente Altena heeft 21 kernen waarin ruim 56.000 mensen wonen en werken. We zijn bij uitstek een groene gemeente waar landbouw en natuur elkaar afwisselen. Maar, vergis je niet, in Altena ligt ook één van de grootste (reparatie)binnenhavens van Europa, is transport een belangrijke bedrijfstak en met het prachtige natuurgebied de Biesbosch en vestingstad Woudrichem zijn we ook voor de toerist een aangename gemeente.

Het opbouwen en vormgeven van deze gemeente  is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Zie jij het zitten om mee te bouwen aan het fundament van deze nieuwe gemeente?  Ontdek Gemeente Altena dan als werkgever.

Klinkt goed toch?

Twijfel jij niet langer en denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Solliciteer dan direct! Stuur je CV en motivatie vóór 1 september 2020  in via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Of: Stuur ons bij je CV een filmpje (max. 5 min) waarin jij je voorstelt en aangeeft wat jij denkt dat je kan bijdragen aan onze gemeente i.r.t. je eigen ontwikkeling.  De sollicitatie kan je gewoon invoeren via de sollicitatiebutton op deze pagina, het filmpje kan je sturen naar peno@gemeentealtena.nl.

Na sluiting van de vacature op 1 september ontvang je uiterlijk 7 september van ons een terugkoppeling op je sollicitatie. Op donderdag ochtend 10 september zal er een selectieochtend plaatsvinden in Almkerk. Hierover ontvang je bij een positieve terugkoppeling uiteraard meer informatie. 

Voor vragen over de procedure of de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Esther Verboom (HR adviseur) per telefoon via 0183 516258, Whatsapp via 0683298220 of mail via e.verboom@gemeentealtena.nl. Op www.werkenbijgemeentealtena.nl vind je meer informatie over de gemeente Altena.


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Esther Verboom van Gemeente Altena ( 0183-516100)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Ontdek Gemeente Altena

Kom werken voor de grootste gemeente van Noord Brabant

Hier gebeurt het!

Niets zo uitdagend als het werken bij een jonge gemeente in ontwikkeling. Op 1 januari 2019 zijn we gefuseerd met de 3 gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zijn de eerste bouwstenen gelegd. Inmiddels zijn we een jaar verder, vol ambitie en volop in beweging. Het vormgeven van deze gemeente is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Ben jij flexibel en vastberaden? Houd jij van uitdagende situaties? Ontdek dan de Gemeente Altena als werkgever!

meer over Gemeente Altena

Adres

Sportlaan 170
4286 ET Almkerk

0183 516100