Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AltenaRecordbeheerder

Recordbeheerder

Vacature

Wij zijn op zoek naar gedreven collega‚Äôs die samen met ons de schouders willen zetten onder het opbouwen van de grootste gemeente van Noord-Brabant (maar liefst 226,6 km2!). Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond bij ons het verschil als Recordbeheerder? 

Recordbeheerder voor 36 uur per week

De gemeente Altena werkt steeds meer zaak- en procesgericht. De recordbeheerder heeft daarbij als taak om zich als ambassadeur zaakgericht werken te profileren en het gedachtengoed binnen de gebruikersorganisatie actief te ondersteunen. Het is essentieel dat je hiervoor nauw samen werkt met (team)managers en de medewerkers van de verschillende teams en specifiek functioneel beheer. Je adviseert en onderhoudt vanuit het perspectief van zaakgericht werken gedefinieerd waar documentmanagement en archivering integraal onderdeel zijn. Je bent dus werkzaam op een horizontaal werkgebied met als breed aandachtgebied gegevens en informatie.

Wat doe je als Recordbeheerder?

Je neemt deel aan diverse (in- en externe) overleggen en draagt binnen de vastgestelde kaders de standpunten van de gemeente Altena uit. Je adviseert over de consequenties van trends en ontwikkelingen en je gaat projectmatig te werk.

Concreet bestaat de functie van recordbeheerder uit de volgende taken:


  • Je bewaakt, beheert en maakt digitale informatiestromen toegankelijk;
  • Je draagt zorg voor de kwaliteit van het digitale informatiemanagement d.m.v. kaders, kwaliteitseisen, controle, signalering en bewaking;
  • Je adviseert, ondersteunt, stimuleert en overtuigt eindgebruikers over de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik;
  • Je adviseert over het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie(bronnen) en de inrichting van de informatiestromen. Daarbij houd je rekening met de wensen van de gebruikers, randvoorwaarden, mogelijkheden en gestelde kaders;
  • Je co√∂rdineert en draagt zorg voor de (elektronische) vernietiging, denk daarbij aan het opstellen van verklaringen van vernietiging, autorisatie vernietiging bij proceseigenaren, verwijderen E-dossiers etc.;
  • Je neemt beslissingen bij het controleren van de kwaliteit, bij het archiveren van digitale dossiers en over de inhoud van te verstrekken informatie;


 Wat vragen wij van jou als Recordbeheerder?


Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over:


  • Hbo-werk- en -denkniveau in de richting van digitale documentaire informatievoorziening in een digitale omgeving. Bijvoorbeeld SOD-2, HMDI; opleiding LARM of vergelijkbaar.
  • Praktische kennis van document management methoden.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Inzicht in werkprocessen en kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
  • Vaardigheid in het gebruiken en beheren van het Document Management Systeem;
  • Kennis van Centric-applicaties en InProces is een pre.
  • Goede communicatieve, sociale en adviesvaardigheden


Competenties die relevant zijn voor functie van recordbeheerder zijn accuraat werk, analytisch vermogen, klantgerichtheid, oog voor detail en communicatieve vaardigheden zijn jou op het lijf geschreven.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische functie in een gedreven en enthousiast team van collega‚Äôs binnen een prachtige, open en flexibele werkomgeving. Je kunt rekenen op een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, collega‚Äôs met humor en een flexplek op √©√©n van onze prachtige locaties. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en priv√©. Je kunt rekenen op een mooi salaris van maximaal ‚ā¨ 3968 bruto per maand (Cao Gemeenten) schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt. De gemeente kent flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof, aan- en verkoop van verlofuren, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer.

In eerste instantie is er sprake van een tijdelijke dienstverband voor de duur van één jaar die bij goed functioneren wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De nieuwe gemeente Altena

Niets zo veelzijdig als werken bij een jonge gemeente. Op 1 januari 2019 zijn wij gefuseerd uit Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zitten vol ambitie. Qua oppervlakte zijn we de grootste gemeente van Noord-Brabant. Gemeente Altena heeft 21 kernen waarin ruim 55.000 mensen wonen en werken. We zijn bij uitstek een groene gemeente waar landbouw en natuur elkaar afwisselen. Maar, vergis je niet, in Altena ligt ook één van de grootste (reparatie)binnenhavens van Europa, is transport een belangrijke bedrijfstak en met het prachtige natuurgebied de Biesbosch en vestingstad Woudrichem zijn we ook voor de toerist een aangename gemeente.

Het laten slagen van de fusie is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Alles is nieuw en alles wordt anders. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Zie jij het zitten om mee te bouwen aan het fundament van deze nieuwe gemeente,  ontdek Gemeente Altena dan als werkgever.

Klinkt goed toch?

Twijfel jij niet langer en denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Solliciteer dan direct! Stuur je CV en motivatie v√≥√≥r 14 februari 2020  in via de sollicitatiebutton op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op donderdag 27 februari in de ochtend. Als je voor een gesprek uitgenodigd wordt, ontvang je ter voorbereiding een document Zaakgericht werken gedefinieerd .

Voor vragen over de procedure of de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Jan Visser (teammanager) via 0612280592  of j.visser@gemeentealtena.nl. Op www.werkenbijgemeentealtena.nl vind je meer informatie over de gemeente Altena.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Ontdek Gemeente Altena

Kom werken voor de grootste gemeente van Noord Brabant

Hier gebeurt het!

Niets zo uitdagend als het werken bij een jonge gemeente in ontwikkeling. Op 1 januari 2019 zijn we gefuseerd met de 3 gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zijn de eerste bouwstenen gelegd. Inmiddels zijn we een jaar verder, vol ambitie en volop in beweging. Het vormgeven van deze gemeente is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Ben jij flexibel en vastberaden? Houd jij van uitdagende situaties? Ontdek dan de Gemeente Altena als werkgever!

meer over Gemeente Altena

Adres

Sportlaan 170
4286 ET Almkerk

0183 516100