Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AltenaGriffiemedewerker

Griffiemedewerker

Vacature

De griffie van de gemeente Altena is op zoek naar een

Griffiemedewerker

18 uur per week (0,5 fte)

Op 1 januari 2019 is de nieuwe gemeente Altena ontstaan. De nieuwe gemeente telt ruim 55.000 inwoners, die wonen in 21 kernen.

De gemeenteraad van Altena wil er toe doen: zichtbaar en benaderbaar als volksvertegenwoordigers, het verschil makend in de raadzaal. Vanuit deze brede ambitie wordt vorm gegeven aan de raadsgriffie.

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad. Wij helpen de raadsleden als democratisch gekozen volksvertegenwoordigers in hun werkzaamheden.

Kerntaken van de griffie zijn agenda- en procesmanagement voor de raad, het ontwikkelen, innoveren en bewaken van beleidsprocessen waar de raad een rol in heeft, maar ook de logistieke ondersteuning van de raad. In afstemming met college en organisatie legt de gemeenteraad actief verbindingen naar de inwoners, instellingen en bedrijven. Zo wil de raad betekenisvol zijn in de lokale gemeenschappen.

De griffie bestaat uit 6 medewerkers: de griffier, twee raadsadviseurs, een communicatieadviseur en twee (parttime) griffiemedewerkers. Een klein en slagvaardig team, waarin collegialiteit, werkplezier en het besef voor de raad te werken centraal staan.

De gemeenteraad bestaat uit 31 raadsleden, die werken vanuit 7 raadsfracties.

Profiel

Wij zoeken een proactieve en veelzijdige griffiemedewerker. Samen met de andere griffiemedewerker en in afstemming met de rest van het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad. Je hebt gevoel voor de positie van de raad en de griffie en bent in staat zelfstandig en accuraat jouw werk te verrichten. Je hebt een collegiale houding en vindt het leuk in een klein team jouw bijdrage te leveren. Werkplezier staat bij ons voorop.

De werktijden staan niet op voorhand vast, maar vanwege de werkdagen van de andere griffiemedewerker zoeken wij iemand die in elk geval op woensdag en vrijdag een aantal uren beschikbaar is.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de algemene administratieve en secretariële ondersteuning ten behoeve van de gemeenteraad en de griffie. Ook ondersteun je organisatorisch en administratief de vergaderingen van raad en commissies.
  • Je stelt in overleg met de griffier de agenda van raadsvergaderingen, Altenatafels, presidium en commissies op en plaatst bijbehorende documenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van het raadsinformatiesysteem en bewaakt de kwaliteit en actualiteit van de daarin geplaatste informatie.
  • Je onderhoudt contacten met het collegesecretariaat en ambtelijk medewerkers met het oog op de logistiek betreffende raadsvoorstellen, -documenten en -vergaderingen.
  • Je maakt wekelijks het Griffiebericht waarin alle voor de raadsleden relevante informatie voor de komende week is opgenomen.
  • Je organiseert en faciliteert raadsactiviteiten (intern en extern).
  • Je beantwoordt diverse vragen van raadsleden, ambtelijk medewerkers en inwoners en toetst en beoordeelt vragen en verzoeken aan de hand van de procedures.

 

Wat breng je mee?

  • Je beschikt tenminste over een relevante MBO-4 opleiding.
  • Je bent proactief, accuraat en brengt vernieuwende ideeën mee.
  • Je beschikt over sterke contactuele vaardigheden, bent omgevingssensitief en verbindend.
  • Je beschikt over de nodige kennis en affiniteit met automatiseringssystemen.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en begrijpt jouw rol en positie daarin.
  • Je bent bereid om als dat nodig is flexibele werktijden te hanteren.
  • Je hebt een collegiale instelling en bent gewend zelfstandig en resultaatgericht te werken.

Wat bieden wij jou?

Een mooie functie in een ambitieus en collegiaal werkend team. Je kunt rekenen op een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket. De griffie werkt met flexibele werktijden. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Je kunt rekenen op een mooi salaris van maximaal € 3.376,-- bruto per maand (CAR-UWO schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.

Klinkt goed toch?

Twijfel jij niet langer en denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Solliciteer dan direct! Stuur je CV en motivatie vóór 21 juni 2019 in via de sollicitatiebutton op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 25 juni 2019 in de ochtend. De selectiecommissie bestaat uit Hans Peet (griffier), Mariëlle Tuinder (raadsadviseur) en Loes van Esch (griffiemedewerker).

Voor vragen over de procedure of de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de griffier, Hans Peet via 06-51 10 11 24 of via h.peet@gemeentealtena.nl. Op www.werkenbijgemeentealtena.nl vind je meer informatie over de gemeente Altena.

Foto's van de organisatie