Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AltenaGriffiemedewerker

Griffiemedewerker

Vacature

De griffie van de gemeente Altena is op zoek naar een

Griffiemedewerker

18 uur per week (0,5 fte)


Op 1 januari 2019 is de nieuwe gemeente Altena ontstaan. De nieuwe gemeente telt ruim 55.000 inwoners, die wonen in 21 kernen.

De gemeenteraad van Altena wil er toe doen: zichtbaar en benaderbaar als volksvertegenwoordigers in de kernen van Altena, daarnaast het verschil makend in de raadzaal. In 2019 is de basis gelegd voor de werkwijze van de gemeenteraad en de griffie. Dit jaar bouwen we daar op voort, onder andere door eens per 5 weken een kern te bezoeken en daar te vergaderen.

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad. Wij helpen de raadsleden als democra­tisch gekozen volksvertegenwoordigers in hun werkzaamheden.

Kerntaken van de griffie zijn agenda- en procesmanagement voor de raad, het ontwikkelen, innoveren en bewaken van beleidsprocessen waar de raad een rol in heeft, maar ook de logistieke ondersteuning van de raad. In afstemming met college en organisatie legt de gemeenteraad actief verbindingen naar de inwoners, instellingen en bedrijven. Zo wil de raad betekenisvol zijn in de lokale gemeenschappen.

De griffie bestaat uit 6 medewerkers: de griffier, twee raadsadviseurs, een communicatieadviseur en twee (parttime) griffiemedewerkers. Een klein en slagvaardig team, waarin collegialiteit, werkplezier en het besef voor de raad te werken centraal staan.

De gemeenteraad bestaat uit 31 raadsleden, die werken vanuit 7 raadsfracties.

Profiel

Wij zoeken per direct een proactieve en veelzijdige griffiemedewerker. Samen met de andere griffiemedewerker en in afstemming met de rest van het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad. Je hebt gevoel voor de positie van de raad en de griffie en bent in staat zelfstandig en accuraat jouw werk te verrichten. Je hebt een collegiale houding en vindt het leuk in een klein team jouw bijdrage te leveren. Werkplezier staat bij ons voorop.

De werktijden staan niet op voorhand vast, maar vanwege de werkdagen van de andere griffiemedewerker zoeken wij iemand die in elk geval op woensdag en vrijdag een aantal uren beschikbaar is.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de algemene administratieve en secretariële ondersteuning ten behoeve van de gemeenteraad en de griffie. Ook ondersteun je organisatorisch en administratief de vergaderingen van de raad, zowel binnen als buiten het gemeentehuis.
  • Je publiceert in overleg met de griffier de agenda van raadsvergaderingen, Altenatafels, presidium en commissies en plaatst bijbehorende documenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van het raadsinformatiesysteem en bewaakt de kwaliteit en actualiteit van de daarin geplaatste informatie.
  • Je onderhoudt contacten met het collegesecretariaat en ambtelijk medewerkers met het oog op de logistiek betreffende raadsvoorstellen, -documenten en -vergaderingen.
  • Je maakt wekelijks het Griffiebericht waarin alle voor de raadsleden relevante informatie voor de komende week is opgenomen.
  • Je organiseert en faciliteert raadsactiviteiten (intern en extern).
  • Je beantwoordt diverse vragen van raadsleden, ambtelijk medewerkers en inwoners en toetst en beoordeelt vragen en verzoeken aan de hand van de procedures.


Wat breng je mee?

  • Je beschikt tenminste over een relevante MBO-4 opleiding.
  • Je bent proactief, accuraat en brengt vernieuwende ideeën mee.
  • Je beschikt over sterke contactuele vaardigheden, bent omgevingssensitief en verbindend.
  • Je beschikt over de nodige kennis en affiniteit met automatiseringssystemen.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en begrijpt jouw rol en positie daarin.
  • Je bent bereid om als dat nodig is flexibele werktijden te hanteren.
  • Je hebt een collegiale instelling en bent gewend zelfstandig en resultaatgericht te werken.


Wat bieden wij jou?

Een mooie functie in een ambitieus en collegiaal werkend team. Je kunt rekenen op een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket. De griffie werkt met flexibele werktijden. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Je kunt rekenen op een mooi salaris van maximaal € 3.520,-- bruto per maand (CAR-UWO schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.

Interesse? Solliciteer direct!

Denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Stuur je CV en motivatie vóór maandag 3 februari 2020 in. De gesprekken vinden plaats op maandag 10 februari in de ochtend. De selectiecommissie bestaat uit Hans Peet (griffier), Femke van der Wal (raadsadviseur) en Loes van Esch (griffiemedewerker).

Voor vragen over de procedure of de inhoud van de functie kan je contact opnemen met de griffier, Hans Peet via (06) 511 011 24.

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.


Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Ontdek Gemeente Altena

Kom werken voor de grootste gemeente van Noord Brabant

Hier gebeurt het!

Niets zo uitdagend als het werken bij een jonge gemeente in ontwikkeling. Op 1 januari 2019 zijn we gefuseerd met de 3 gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zijn de eerste bouwstenen gelegd. Inmiddels zijn we een jaar verder, vol ambitie en volop in beweging. Het vormgeven van deze gemeente is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Ben jij flexibel en vastberaden? Houd jij van uitdagende situaties? Ontdek dan de Gemeente Altena als werkgever!

meer over Gemeente Altena

Adres

Sportlaan 170
4286 ET Almkerk

0183 516100