Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AltenaAdministratief medewerker

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 22 oktober

Solliciteer

Administratief medewerker

Vacature

Altena
De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling ontstaat een uitgestrekte gemeente in Noord-Brabant met 21 kernen waar ook de Biesbosch onderdeel vanuit maakt, die grenst aan Zuid-Holland en Gelderland. De nieuwe gemeente heeft ruim 54.000 inwoners en beslaat een grondgebied van 226,6 km2.

De nieuwe gemeente vindt het belangrijk om te participeren in maatschappelijke initiatieven en dat de samenleving participeert in gemeentelijke initiatieven. Kernwoorden hierin zijn: zelfredzaamheid, duurzaamheid en veelzijdigheid. Dit hebben wij ook vastgelegd in onze toekomstvisie. Om dit te realiseren stelt Altena de samenleving centraal, werkt men van buiten naar binnen, is de organisatie wendbaar en flexibel én werkt men samen.

Organisatie
De organisatie zal 325 fte omvatten en bestaat uit een directie, transitieteam en 17 teams aangestuurd door teammanagers en de griffie onder leiding van de griffier. De nieuwe organisatie is eigentijds, effectief en efficiënt, met een dienstverlening die verbindend en op maat is. De organisatie is krachtig en wendbaar om te kunnen anticiperen op veranderingen in de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving. Altena is een aantrekkelijke werkgever en creëert een vitale organisatie waarin het prettig werken is. Belangrijke kenmerken zoals beschreven in de organisatiefilosofie zijn: flexibele en wendbare organisatie, lerende en reflecterende werkomgeving en ondernemende en oplossingsgerichte instelling. Deze waarden worden vertaald naar algemene competenties voor iedereen. Voor het team Jeugd zijn wij op zoek naar

een administratief medewerker voor 18 uur per week

Is werken in een drukke, dynamische omgeving voor jou geen enkel probleem? Werk je georganiseerd, gestructureerd, heb je oog voor detail en vervul je graag een ondersteunende rol binnen een team dat altijd in beweging is? Dan ben jij uitermate geschikt om ons team te komen versterken als administratief medewerker in team jeugd.

Wat doe je als administratief medewerker?
Het betreft een deels nieuwe functie die nog nader vormgegeven dient te worden.

Een greep uit je taken:

  • Je screent en beoordeelt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Je brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt minder specifieke correspondentie/stukken zelfstandig af, en bewaakt de follow-up.
  • Je ondersteunt  de teamleider en het team bij (team)overleggen en bij diverse administratieve handelingen in het toegangs- en registratieproces jeugdhulp.
  • Je pakt zelfstandig de aanvragen EED (ernstig enkelvoudige dyslexie) op.
  • Je administreert en muteert gegevens.
  • Je haalt de informatie uit meerdere systemen (kedo, zorgportaal , BRP)
  • Je beoordeelt en verwerkt aanvragen en facturen van zorgaanbieders binnen het berichtenverkeer IJW;

. Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
  • Je maakt je snel verschillende systemen eigen.
  • Je hebt al enige werkervaring in de administratie en werkt secuur.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je bent communicatief vaardig en oplossingsgericht.
  • Je schriftelijke communicatie is goed.
  • Je bent gericht op samenwerking en durft de juiste vragen te stellen
  • kennis van het sociale domein en de jeugdhulp in het bijzonder,is een pre;

Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie in een gedreven team om van de nieuwe gemeente Altena een succes te maken. Je kunt rekenen op een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, collega’s met humor en een flexplek op één van onze prachtige locaties. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Je kunt rekenen op een mooi salaris van maximaal € 2.986,00 bruto per maand (CAR-UWO schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
Daarnaast kun je gebruik maken van onze eigen Altena-academie waardoor je volop in ontwikkeling blijft. De gemeente kent flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof, aan- en verkoop van verlofuren, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer.

Klinkt goed toch?
Twijfel jij niet langer en denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Solliciteer dan direct! Stuur je CV en motivatie vóór 22 oktober 2018 in via de sollicitatiebutton op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 30 oktober 2018 in de ochtend.

Voor vragen over de procedure of de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Corine Gaikhorst via 0183-308153 of cgaikhorst@woudrichem.nl.

Foto's van de organisatie