Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Alphen aan den RijnRecords Manager informatiebeheer

Records Manager informatiebeheer

Vacature

Records Manager Informatiebeheer

in Alphen aan den Rijn - 32 tot 36 uur per week

Optimalisatie van de digitale informatiehuishouding met het oog op digitale duurzaamheid dat is waar de Records Manager het vanuit een professionele missie voor doet. Je bouwt bruggen tussen Records Management en de business en weet de puzzel compleet te maken tussen de eisen vanuit de wet en regelgeving en een efficiënt en prettig werkend werkproces.

Wat ga je doen?

Als ervaren Records Manager met passie voor de digitale informatiehuishouding en affiniteit met informatiearchitectuur coördineer je de werkzaamheden rondom records management en begeleid en stuur je de ontwikkeling van het kwaliteitssysteem aan.

Je bent verantwoordelijk voor het neerzetten van een kwaliteits- en/of records management visie en strategie en het beheren van alle digitale en analoge informatie. Vanuit je regierol ben je verantwoordelijk voor de uniforme inrichting van het digitale archief (die blijvend voldoet aan de archiefwet). Je hebt een adviserende en innovatieve rol in het verder implementeren en ontwikkelen van onze graadmeter van het digitale archief en hebt zorg voor de volledigheid en juistheid van de digitale archieven. Je signaleert en initieert beleid op het gebied van vernietiging, duurzame digitale informatiehuishouding en het informatiebeheerplan. In nauwe samenwerking met de collega adviseur informatiebeheer draag jij zorg voor een optimale en goede informatiehuishouding van de organisatie. Je rapporteert en signaleert aan de teamleider Informatiebeheer over de behaalde resultaten van de jaarlijkse KPI rapportage. En verder ben je de intermediair tussen de business en het digitale archief, in samenwerking met collega's van Functioneel Beheer en je hebt nauwe banden met overige stakeholders, zoals de gemeentearchivaris, privacy officer en je collega's van het analoge archief.

Wie ben jij?

Gemeente Alphen aan den Rijn is op zoek naar een ervaren Records Manager met passie voor de digitale informatiehuishouding en affiniteit met informatiearchitectuur.

Jij bent vanzelfsprekend een representatieve medewerker met een positieve instelling. Je bent gedreven, proactief en je gaat een uitdaging in de digitale wereld niet uit de weg. Daarnaast ben je energiek, enthousiast en open. Je hebt een warme persoonlijkheid waarmee je gemakkelijk connecties maakt. Je bent analytisch sterk ontwikkeld en hebt inzicht in gemeentelijke processen. Je bent resultaatgericht, maar verliest een optimale en kwalitatief goede dienstverlening nooit uit het oog. Je bent flexibel, waardoor je moeiteloos door een dynamische omgeving beweegt. Verder beschik je over een HBO denk- en werkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van Records Management en of Informatiemanagement (LRM of vergelijkbaar). Ook heb je ervaring met informatiesystemen, zoals Alfresco en een zaaksysteem. Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving en kwaliteitsstandaarden en je hebt kennis van proces- en kwaliteitsmanagement. Om de functie te kunnen vervullen heb je minimaal 2 jaar ervaring met digitaal en zaakgericht werken en digitaal archiveren.

Wie zijn wij? Gemeente Alphen aan den Rijn: Organisatie van de Toekomst
We leren door te doen. Door te experimenteren en te inspireren bouwen we aan een gemeente waarbij inwoners en organisaties de opdrachtgevers zijn van de gemeente. De maatschappij verandert continue en wij veranderen mee. Daarom hebben we met de Alphense samenleving een Democratisch Akkoord gesloten.

In Alphen zijn we volop in beweging. We denken niet in afdelingen maar in maatschappelijke opdrachten. Iedereen heeft een thuisteam en van daaruit zetten we collega's in op opdrachten die bij hen passen. Hierdoor zijn we wendbaar en kunnen we snel inspelen op de vragen van de samenleving. We dagen je uit met vernieuwende inzichten te komen zodat we uiteindelijk het perfecte maatwerk kunnen leveren.

Je zit altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Het team Informatiebeheer

Als Records Manager werk je in het team Informatiebeheer. Het team bestaat uit 17 enthousiaste medewerkers en is verantwoordelijk voor het informatiebeheer. Het team wordt aangestuurd door de teamleider. Het team valt onder de afdeling Bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

Deze functie biedt afhankelijk van competenties en ervaring een interessant salaris van minimaal € 2.591,- en maximaal € 3.805,- op basis van een 36-urige werkweek. De functie is gewaardeerd in schaal 9 en betreft de HR21 normfunctie Medewerker gegevens II. Afhankelijk van je werkervaring behoort de aanstelling in een ontwikkelschaal tot de mogelijkheden.

Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op https://www.alphenaandenrijn.nl/Bestuur_organisatie/Organisatie/Bij_ons_werken/Vacatures.

Meer weten?

Voor inhoudelijke informatie over het team Informatiebeheer of over de vacature kun je contact opnemen met Kim Straatman, teamleider. Kim is te bereiken op het telefoonnummer 06-46973426.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en CV graag tegemoet. Een motivatie op een andere creatieve methode die bij jou past mag ook.

Solliciteren kan tot maandag 17 juni 2019 o.v.v. vacaturenummer 19-38 via www.werkeninhetwesten.nl. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Over Gemeente Alphen aan den Rijn
"Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Spreekt jou dat aan? Kom dan werken in Alphen aan den Rijn, een groene stad met lef. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden op die opgaven en deel uit te maken van divers samengestelde teams."

"Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid. Dat zijn de kerncompetenties van Gemeente Alphen aan den Rijn en de drijfveren van onze medewerkers. Om onze inwoners van dienst te zijn, elke dag opnieuw."
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Kim Straatman van Gemeente Alphen aan den Rijn ( +31 6 46973426)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn

Adres

Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

14 0172