Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Alphen aan den RijnOfficemanager Team Juridische Zaken en Inkoop

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk maandag 9 september

Solliciteer

Officemanager Team Juridische Zaken en Inkoop

Vacature

Officemanager teams Juridische Zaken en Inkoop (JZI)

MBO, 24 uur per week

Ben jij die ondersteunende administratieve duizendpoot die ons team kan ondersteunen? En heb je interesse in het juridische vakgebied? Solliciteer dan naar deze leuke functie!

Wat ga je doen?

De secretariële ondersteunende werkzaamheden zullen zich in het bijzonder richten op het beheer van de agenda's en het distribueren ervan, het maken van verslagen/notulen van diverse overleggen, het uitzetten van acties naar aanleiding van de overleggen, het zorgdragen voor de administratieve en logistieke voorbereiding en begeleiding van de overleggen en bijeenkomsten, het verzorgen van de inkomende en uitgaande post, het verwerken van facturen, het aanmaken van verplichtingen, het afhandelen van telefoongesprekken, het administratief begeleiden van het besluitvormingsproces en het ontvangen van bezoekers.

Je correspondeert hierbij met interne en externe betrokkenen. Je bewaakt en verzorgt het proces betreffende de voortgang en afdoening van besluiten. Je bent vanuit een proactieve en signalerende rol de steun en toeverlaat in het ondersteunen van de collega's op secretarieel niveau. Je bent flexibel inzetbaar en staat open voor vernieuwing en verandering van het taakgebied van het secretarieel niveau.

Wie ben je?

Je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling en steekt graag je handen uit de mouwen als officemanager. Je bent breed georiënteerd. Eigenschappen die jij bezit zijn: initiatiefrijk, zelfstandigheid, accuratesse, creativiteit en verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt graag en gemakkelijk samen met je collega's in de ondersteunende functies, maar ook met de collega's binnen de teams en de teamleiders van de teams JZI. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Je bent handig met een computer, met name met Microsoft Office 365, Outlook, Word, Excel en Teams. Daarnaast weet je om te gaan met een document-volg-systeem (zaakgericht werken). Kennis van het programma iBabs is een pré.

Uiteraard heb je een relevante opleiding (minimaal MBO) met succes afgerond. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden bij voorkeur bij verschillende overheidsorganisaties. Tot slot weet je discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Bovendien verwachten we dat je je herkent in de identiteit van onze organisatie die we hierboven omschrijven.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?

Deze functie is gewaardeerd in schaal 6 en betreft de HR21 functie van administratief en secretarieel III. Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris in schaal 6 van maximaal €2.729 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Aanstelling is voor de duur van één jaar en na goed functioneren wordt de aanstelling omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op

https://www.alphenaandenrijn.nl/Organisatie/Vacatures.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Annemarie van Leeuwen, teamleider van het team JZI-Inwoners (06-21531658) of Ivar Leuven, teamleider van het team JZI-Ruimte (06-45110295).

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Een motivatie op een andere creatieve methode die bij jou past mag ook. Solliciteren kan tot 10 september 2019 o.v.v vacaturenummer 19-59 via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze

organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Alphen aan den Rijn
"Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Spreekt jou dat aan? Kom dan werken in Alphen aan den Rijn, een groene stad met lef. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden op die opgaven en deel uit te maken van divers samengestelde teams."

"Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid. Dat zijn de kerncompetenties van Gemeente Alphen aan den Rijn en de drijfveren van onze medewerkers. Om onze inwoners van dienst te zijn, elke dag opnieuw."
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Annemarie Leeuwen van Gemeente Alphen aan den Rijn ( +31 6 21531658)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn

Adres

Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

14 0172