Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AlmereProcesmanager HRM

Procesmanager HRM

Vacature

vacature  Procesmanager HRM

vacaturenummer 2018.010

 Procesmanager HRM

Voor de afdeling HRM zijn wij op zoek naar een procesmanager HRM bij het team Administratie, Informatie en Arbo (ADINAR). Als procesmanager HRM analyseer je de HRM-processen en implementeer je verbeteringen en oplossingen. Je zorgt voor een logische samenhang tussen processen voor een optimale dienstverlening naar de organisatie. Daartoe stel je business-,  proces- en systeemrequirements op en vertaal je deze naar functionele ontwerpen. Je verdiept je daarbij in de behoeften van de klant en vertaalt deze naar verbeterplannen, prioriteiten en concrete acties. Daarmee stimuleer je tegelijkertijd binnen de afdeling HRM het procesdenken.

Soort dienstverband:

Uren per week: 36

Periode:

Sluitingsdatum: maandag, 19 februari 2018

De functie

De afdeling HRM gebruikt het personeelssalarissysteem Profit van AFAS voor de uitvoering van de HRM-werkprocessen. In de afgelopen jaren is een inhaalslag gemaakt met het automatiseren van werkprocessen (project e-HRM). Daarbij zijn in-, door-, en uitstroomprocessen als digitale workflow ingericht, is een nieuwe gesprekscyclus geïntroduceerd die vanuit Profit wordt ondersteund en hebben we een webportal opgezet voor leidinggevenden om personeelsdossiers in te zien en personeelsmutaties door te voeren.

In de komende jaren is een doorontwikkeling en verdere optimalisatie nodig om te komen tot een efficiëntere bedrijfsvoering, meer kwaliteit en grotere klanttevredenheid. Dat vraagt om een kritische analyse van hoe - door het anders inrichten van onze werkprocessen - wij beter gebruikmaken van de mogelijkheden van Profit.

Als procesmanager HRM ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van HR-processen gericht op meer kwaliteit en een grotere efficiency. Onderdeel van de functie is ook het borgen van: datakwaliteit, informatiebeheer van personeelsdossiers en privacy van persoonsgegevens.

Je werkt nauw samen met de projectmanager e-HRM en de beheermedewerkers van de ondersteunende ICT afdeling.

Wie ben je?

We zoeken een resultaatgerichte collega met een hands-on mentaliteit die snel de kern van processen doorgrondt en het geheel blijft overzien. Je realiseert concrete oplossingen, bijvoorbeeld door werkprocessen in Profit in te richten, te testen en te implementeren. Je toont initiatief om huidige processen ter discussie te stellen en komt met pragmatische en realistische verbeteringen.

Je beschikt over een passie voor het optimaliseren van (HRM)processen. Je bent in staat de samenhang te zien en concreet te maken door mensen, processen of organisatieontwikkelingen aan elkaar te koppelen. Je bent flexibel, proactief en stressbestendig en weet anderen te overtuigen.

Je hebt een academisch werk- en denkniveau en beschikt over:

-  een afgeronde hbo- of wo-opleiding

- kennis van en affiniteit met procesdenken en lean management

- kennis van HR-operations werkprocessen

- kennis van voor HRM relevante ken- en stuurgetallen

- tenminste 3 jaar ervaring met het analyseren en implementeren van procesefficiëntie, interfacemanagement en procesprestatie

- ervaring met het personeelssalarissystemen Profit

- ruime vaardigheid met Excel

De werkomgeving

Almere is in meer dan 40 jaar tijd uitgegroeid tot een kleurrijke stad met ruim 200.000 inwoners. Een aantrekkelijke stad voor iedereen, ook voor wie hier wil werken en ondernemen. Onze kernwaarden zijn:  Hartelijk, Slagvaardig, Samen, Inventief en Betrouwbaar. Samen met ca. 2.000 collega’s werken wij voor de inwoners en bedrijven in de stad. Ontwikkeling en de gemeente Almere gaan hand in hand. Ook op HRM vlak staan we niet stil en zijn we de spil van de organisatie. We zijn als organisatie aan het veranderen. Door continue focus op professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers, is de afdeling HRM een dynamische, vaak hectische en uitdagende werkomgeving.

De afdeling HRM heeft zich twee jaar geleden doorontwikkeld en een visie geformuleerd op werkgever en werknemerschap, afgeleid van strategische organisatiedoelstellingen en een heldere visie. De strategische speerpunten voor 2018 zijn:

1. aantrekkelijk werkgever zijn,

2. inspirerend leiderschap tonen,

3. sturen op resultaat en ontwikkeling,

4. slagvaardig en in samenhang opereren.

Als afdeling hebben we onder meer ervoor gekozen om te investeren in strategisch HR advies, het zijn van businesspartner voor de organisatie vanuit een zakelijke taakvolwassen houding en vakmanschap. Daarnaast een versteviging van EHRM en het optimaliseren van dienstverlening in een centraal frontoffice.

De functie van procesmanager HRM is ondergebracht bij het team Administratie, Informatie en Arbo (ADINAR).

De totale HRM afdeling bestaat uit circa 50 professionals.

Het aanbod

Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Minder uren zijn bespreekbaar, met een minimum van 32 uur.

Wat we bieden is een uitdagende baan, waarin veel ruimte is voor persoonlijke groei, initiatief en innovatie. De rasterfunctie is 'Adviseur D' en is gewaardeerd in schaal 11 (max. € 4.859 bij een fulltime aanstelling van 36 uur).

Je salaris is in overeenstemming met de functie en afhankelijk van je ervaring en werk- en denkniveau. Daarnaast kent de Gemeente Almere uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en investeren wij graag in je professionele ontwikkeling.

Op donderdag 22 februari 2018 zullen de selectiegesprekken gehouden worden.

Informeren en solliciteren?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met  André Drenth,  telefoon 06 22926010.

Je kunt digitaal solliciteren.

Over de organisatie

Almere is uitgegroeid tot een fascinerende stad waar bijna 180.000 mensen met plezier wonen, werken en leven. Wij zijn een werkgever met oog voor je persoonlijke ontwikkeling en leefomstandigheden. En dat merk je, als het gaat om arbeidsvoorwaarden en in de ruimte die je in je dagelijks werkt krijgt.

meer over Gemeente Almere

Adres

Stadhuisplein 1
1315 HR Almere

14 036