Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

DUO+Medewerker postintake en archiefbeheer

Medewerker postintake en archiefbeheer

Vacature

Voor het team Interne Dienstverlening zijn wij voor 36 uur per week (parttime minimaal 28 uur is bespreekbaar) op zoek naar enthousiaste administratieve collega die ons wil komen versterken.

Je komt te werken in het cluster postintake- en archiefbeheer van de afdeling Interne Dienstverlening.

In je functie van medewerker postintake- en archiefbeheer ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de postverwerking en een groot deel archiefbeheer. Tevens beantwoord je verzoeken en vragen op het gebied van document verwerking.

Je werkzaamheden bestaan uit:
  • De organisatie Duo+ werkt zaakgericht en digitaal. Het team Interne Dienstverlening is onder andere verantwoordelijk voor het digitaal maken van alle post, de registratie van de post in het zaaksysteem en het beheren van de archieven.
  • Alle inkomende post wordt verwerkt in een zaaksysteem en na behandeling door de organisatie, vervolgens ook beheert en verwerkt conform de archiefeisen.
  • Vanaf 2021 zal de functie tevens procesgerichte ondersteuning en advisering aan onze klanten bevatten, samen zorgen we ervoor dat zaakgericht werken wordt ingebed in de vier organisaties en helpen we onze collega's zodat onze postintake goed en juist aansluit bij de organisatieprocessen.
  • Voor deze functie ligt de focus op de digitalisering van alle inkomende post en het beheer van de digitale archieven . Tevens voer je ondersteunende werkzaamheden uit bij het verwerken van de fysieke archieven.
Deze functie wordt uitgevoerd in het gemeentehuis van Uithoorn en deels vanuit huis ( minimaal 25% van jouw arbeidsduur per week).

Ons aanbod

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 6, minimaal € 1.915 maximaal € 2.875 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Met ingang van 1 oktober aanstaande stijgt het salaris met 1% (€ 1.934 - € 2.904). Daarnaast bieden wij een modern pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.

Als laatste hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP keuzepensioen, reiskostenregeling, een goede verlofregeling en wordt er een zakelijke mobiele telefoon aan je beschikbaar gesteld.

Je komt te werken in een gezellig team waar samenwerken en teamwork en een open communicatie hoog in het vaandel staat.

De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Je profiel

Als enthousiaste administratieve kracht ben je een klant- en procesgerichte medewerker, en ben je een waardevolle speler binnen het team dat werkt met en voor 4 interne klantorganisaties. Eigen initiatieven, proactieve inzet en betrokkenheid worden zeer op prijs gesteld.
  • Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde vmbo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Informatiemanagement/Administratie of ruime ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent bereid tot het volgen van een beroepsgerichte opleiding (SOD 1 of gelijkwaardige opleiding).
  • Ervaring en affiniteit met zaakgericht werken, digitaal werken / DMS is een must.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke-/overheidsorganisatie is een pre.
  • Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen.
  • Je werkt van nature secuur en nauwkeurig.
  • Je bent flexibel, stressbestendig (evenwichtig) en je hebt geen "9 tot 17"-mentaliteit.
  • Je bent klantvriendelijk en herkent de vraag achter de vraag, en kunt zonder afspraken uit het oog te verliezen, goed meebewegen met procesveranderingen.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken, dat is van groot belang.
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en vind je het leuk om administratief uitvoerend bezig te zijn en zorg te dragen dat alle inkomende post van de 4 gemeentelijke organisaties op een juiste manier wordt geregistreerd. En daarmee bij te dragen aan het postproces en archiefbeheer van Duo+? Dan zoeken we jou!

Over Duo+

Wij werken met bijna 300 zeer gedreven collega's aan de individuele én collectieve dienstverlening, een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van moderne ICT. Tot 1 januari 2016 werkten de meesten van ons bij Ouder-Amstel, Diemen of Uithoorn. Deze mix van mensen staat garant voor een inspirerende, dynamische en veelzijdige organisatie. Samen bouwen wij aan de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op

Interesse?

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 22 september 2020 via onderstaand sollicitatieformulier.

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Kim Jansen, teamleider Interne Dienstverlening, op het telefoonnummer 06-51194251.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte 'lenig, flexibel en innovatief' bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jaap Donga van DUO+ ( +31 20 314 4725)

Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over DUO+

Telefoonnummer

02970 513232