Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

DUO PlusAdviseur Facilitaire zaken

Adviseur Facilitaire zaken

Vacature

Gezocht: een duizendpoot! Ben jij de flexibele Facility manager met een praktische instelling die wij zoeken?

Over Duo+

Wij werken met bijna 300 zeer gedreven collega's aan de individuele én collectieve dienstverlening en een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van heel moderne ICT. Tot 1 januari 2016 werkten de meesten van ons bij Ouder-Amstel, Diemen of Uithoorn. Deze mix van mensen staat garant voor een inspirerende, dynamische en veelzijdige organisatie. Samen bouwen wij aan de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op!

Je plek in de organisatie

De afdeling Interne Dienstverlening bestaat naast het Facilitaire team uit de Servicedesk en Postintake & archief (totaal 20-30 medewerkers). Als ervaren Facilitair generalist ben je één van de waardevolle spelers in een organisatie vol veranderingen. Als Facilitair adviseur vervul je ook de rol van accountmanager namens het Facilitaire team en sta je in nauw contact met onze verschillende klanten (diverse (leidinggevende) niveaus, gemeenten en gebruikers) en medewerkers. Ook zal je bij afwezigheid van de teamleider, een aanspreekpunt zijn voor jouw directe collega's. Eigen initiatieven, zelfstandigheid en betrokkenheid worden zeer op prijs gesteld.

Je werkzaamheden

Je bent als facilitair adviseur op/voor meerdere locaties in Uithoorn en Ouder-Amstel medeverantwoordelijk voor het facilitaire beleid en beheer. Je taken bestaan uit:

ontwikkelen (incl. strategisch adviseren), coördineren, implementeren (incl. SLA's) en evalueren van facilitair beleid binnen de gestelde kaders. Mede op basis van de gesignaleerde klantbehoefte, wettelijke kaders en organisatiedoelstellingen.

Ook zal je de vertaling en implementatie van dit beleid verzorgen inclusief de praktische sturing van Facilitair Beheer (in overleg met de teamleider van Interne Dienstverlening).

Gecombineerd met het bewaken van de financiële administratie van het onderdeel Facilitair, inclusief inkoop, controle en contractbeheer, met als doel het efficiënter te kunnen uitvoeren van de facilitaire organisatie/contracten.

Je bent verantwoordelijk voor advies in grote facilitaire projecten zoals harmonisatie toegangscontrole, beveiligingsbeleid, aanbestedingen, organisatie brede trajecten en huisvesting en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van regelingen w.o. toegangsbeheer, beveiliging en BHV.

Je profiel

Jij…
  • hebt een representatieve uitstraling.
  • beschikt in sterke mate over organisatiesensitiviteit.
  • hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, en minimaal 5 jaar ervaring met een soortgelijke functie. Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré.
  • hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, en beheerst de Nederlandse taal in al z'n facetten (een must).
  • kunt goed digitaal werken en je hebt zeer goede kennis van alle reguliere Office-pakketten en tevens kennis van financiële beheerssystemen.
  • bent klant- en servicegericht, dienstverlenend en oplossingsgericht, met oog voor kwaliteit en besef van kosten, en denkt positief en praktisch.
  • hecht aan 'afspraak is afspraak' en bent stressbestendig en bent niet gebonden aan vaste werktijden.
  • bent gewend om plaats onafhankelijk te werken.
  • bent in bezit van rijbewijs en eigen vervoer
  • beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
  • bent in het bezit van een BHV-diploma en ploegleider BHV of bereid deze te behalen.
Ons aanbod

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 10, maximaal

€ 4.225,00 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Een eventuele uitbreiding naar 36 uur per week is mogelijk per 2020.

De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Interesse?

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 18 februari 2019 via www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Kim Jansen, teamleider Interne Dienstverlening, op het telefoonnummer (0297) 51 32 32.

Wij streven naar een aanstelling op korte termijn!

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte 'lenig, flexibel en innovatief' bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Jaap Donga van DUO Plus ( +31 20 314 4725)

Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over DUO Plus

Telefoonnummer

02970 513232