Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BEL CombinatieSecretaresse/Bestuursassistent Burgemeester & Wethouders

Secretaresse/Bestuursassistent Burgemeester & Wethouders

Vacature

De gemeente Laren is op zoek naar een

Secretaresse/Bestuursassistent Burgemeester & Wethouders   36 uur per week

Ben jij een doortastende en representatieve ondersteuner en heb jij interesse in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…

is het ondersteunen van het gemeentebestuur, samen met een parttime collega.

Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur. Periodiek coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking.

Jij bent…

een minimaal MBO-geschoold bevlogen en ambitieus organisatietalent, dat beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:

  • flexibel, zowel qua takenpakket als qua uren;
  • perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie;
  • je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
  • je bent accuraat, betrokken bij de dingen die je oppakt, kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk en past in een omgeving waar de snelheid van werken hoog is;
  • je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie en je vindt het een uitdaging om zowel in een team als zelfstandig te werken;
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus eenvoudig contact.

Wij zijn…

een dorp met ruim 11.000 inwoners. De bestuurlijke inrichting van de gemeente Laren is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Wij bieden…

een veelzijdige baan in een klein team met korte lijnen naar het bestuur en de werkorganisatie, waarin jij alle facetten van het secretaressevak tegenkomt. Een functie waarin persoonlijke ontwikkeling en leren voorop staan. Wij geven veel verantwoordelijkheid in combinatie met goede begeleiding.

We bieden jou een salaris van maximaal € 3.114 bruto per maand bij 36 uur (schaal 7) en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05 % van het salaris.

Solliciteren op deze baan…

doe je door je motivatiebrief en cv uiterlijk op 23 februari a.s. bij ons aan te leveren, ter attentie van Frederike ter Harmsel, Adviseur HRM. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Linda Verkroost, via linda.verkroost@belcombinatie.nl

Goed om te weten: de eerste gesprekken staan gepland op 5 maart in de middag.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

meer over BEL Combinatie

Adres

Zuidersingel 5
3755 AZ Eemnes

035 7513101