Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BEL CombinatieMedewerker Documentair Informatiemanagement (DIM)

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 25 februari

Solliciteer

Medewerker Documentair Informatiemanagement (DIM)

Vacature

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Medewerker Documentair Informatiemanagement (DIM) (36uur per week)

Voel jij je prettig als spin in het organisatieweb? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…

  • Je registreert, digitaliseert, ontsluit en archiveert documenten in het zaaksysteem.
  • Je bewaakt dat documenten tijdig worden afgehandeld binnen de systemen en rapporteert daarover aan de organisatie.
  • Je adviseert de organisatie over het beheren van informatie en beantwoordt vragen over het zaaksysteem.
  • Je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het beheren van het zaaksysteem.
  • Je stelt werkinstructies voor het gebruik van systemen op en houdt deze actueel.


Ons aanbod is…

een veelzijdige baan in een dynamische organisatie, waarin je alle facetten van het digitaal zaakgericht werken leert kennen en je de mogelijkheid krijgt je verder te ontwikkelen. We bieden jou een salaris van maximaal € 2.986 per maand bij 36 uur (schaal 7) en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05 % van het salaris.

Jij bent…

een MBO-geschoolde professional met een afgeronde vakgerichte opleiding of bereid deze op korte termijn te behalen. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met documentaire informatievoorziening, bij voorkeur bij de (semi-) overheid. Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:

  • Je hebt affiniteit met informatiemanagement en kennisbeheer binnen informatiesystemen en bent bekend met zaakgericht werken.
  • Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, ontsluitingsmethodieken en informatiedienstverlening.
  • Je kunt de informatiebehoefte van onze interne klanten goed bepalen en streeft naar een hoge klanttevredenheid en het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening.
  • Je bent proactief, gericht op samenwerking, werkt zelfstandig en resultaatgericht.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar.


Wij zijn…

een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Bij het cluster DIM begint en eindigt bijna ieder proces. Je hebt te maken met alle medewerkers van de BEL Combinatie en de drie gemeenten. Het cluster DIM bestaat uit zes medewerkers en is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning.

Solliciteren op deze baan…

doe je door je motivatiebrief en cv uiterlijk op 24 februari 2019 bij ons aan te leveren, ter attentie van Frederike ter Harmsel, Adviseur HRM. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Marco van Schoonhoven, teamleider bedrijfsondersteuning, bereikbaar via het algemene telefoonnummer 14 035. Goed om te weten: de eerste ronde gesprekken staan gepland op 5 maart a.s..

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

meer over BEL Combinatie

Adres

Zuidersingel 5
3755 AZ Eemnes

035 7513101