Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BEL CombinatieBestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Vacature

De gemeente Blaricum is op zoek naar een                                               

Bestuurssecretaresse  36 uur per week

Ben jij een gedreven, enthousiaste en representatieve ondersteuner en heb jij interesse Ă©n ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…

Is het ondersteunen van het gemeentebestuur. Deze cruciale rol vervul je in nauwe samenwerking en afstemming met een parttime collega.

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie;
  • In overleg met de gemeentesecretaris verzorg je de voorbereiding, afhandeling en procedurele bewaking van de wekelijkse agenda voor de vergaderingen van B&W en de logistiek van college- en evt. raadsstukken;
  • Je voert PA-werkzaamheden uit voor de burgemeester;
  • Je hebt een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties;
  • Je beheert het digitale archief en bewaakt tijdige afhandeling van correspondentie;
  • Je organiseert kleinschalige bijeenkomsten;
  • Je coördineert de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen;
  • Je maakt agenda’s en verslagen van overleggen;
  • Je draagt zorg voor een stukje budgetbeheer;
  • Je zorgt voor goede contacten met collega’s van de werkorganisatie, BEL-gemeenten en uit de regio.


Jij bent…

  • een minimaal MBO-geschoold organisatietalent met bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie in de publieke sector. Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
  • Accuraat, flexibel en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je staat stevig in je schoenen, kunt werken onder druk en omgaan met vertrouwelijkheid.
  • Je bent analytisch, resultaatgericht en hebt een proactieve werkhouding.
  • Je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie en vindt het een uitdaging om zowel in een team als zelfstandig te werken.
  • Politiek sensitief, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus makkelijk contact.
  • Jouw beheersing van de Nederlandse taal is perfect.

Wij zijn...

een dorp met ruim 10.000 inwoners en een vriendelijk, open karakter. Blaricum grenst aan de ene kant aan het water en is aan de andere kant omgeven door heidevelden, mooie engen en bossen. Het dorp ligt midden in het groen en doet haar agrarische geschiedenis nog altijd eer aan. De oude boerderijen in het dorpshart herinneren aan tijden dat landbouw de voornaamste bron van bestaan was. De prachtige villa’s eromheen wijzen op een rijke historie. De bestuurlijke inrichting van de gemeente Blaricum is gelijk aan die van een andere gemeente.

Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: het zogenaamde BEL-model. De drie gemeenten zijn zelfstandig met een eigen gemeenteraad, college, gemeentesecretaris en een bescheiden bestuursstaf. De overige ambtenaren zijn in dienst van de BEL Combinatie, de werkorganisatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Ons aanbod is…

Een veelzijdige baan in een dynamische organisatie, waarin jij alle facetten van het secretaressevak tegenkomt. Wij bieden jou een salaris van maximaal € 3.083 (schaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.

Solliciteren…

Doe je door je motivatiebrief en cv uiterlijk op 13 november a.s. bij ons aan te leveren, ter attentie van Frederike ter Harmsel-van Wageningen, Adviseur HRM. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Rieja Wijnberg, via telefoonnummer  035 - 7513 225.

Goed om te weten: de eerste gesprekken staan gepland op 21 november a.s.  

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van Ă©Ă©n professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan Ă©Ă©n organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

meer over BEL Combinatie

Adres

Zuidersingel 5
3755 AZ Eemnes

035 7513101