Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BAR organisatieSecretarieel/Administratief medewerker

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk donderdag 24 september

Solliciteer

Secretarieel/Administratief medewerker

Vacature

Welkom bij het BAR-team Ondersteuning & Advies

Het team Ondersteuning & Advies (O&A) maakt deel uit van het cluster Voorbereiding en Beheer (VBH). Het team ondersteunt en adviseert het cluster VBH en het cluster Uitvoering in en op de interne bedrijfsvoering. Dit met als doel om het de collega’s zo makkelijk mogelijk te maken m.b.t. het beheren en onderhouden van de openbare ruimte. Het team is op zoek naar een:

Secretarieel/administratief medewerker m/v

28 uur per week


Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Clustermanager VBH. Je zorgt er voor dat afspraken in de agenda vlekkeloos op elkaar aansluiten. Waar nodig beheer je ook de agenda van de teamleiders. Je plant complexe afspraken met collega’s en externen en reserveert locaties. Je hebt een belangrijke rol in het plannen van diverse gesprekken, van de structurele gesprekken met medewerkers tot en met de gesprekken met leveranciers of collega gemeenten. Als spin in het web heb je ook een belangrijke rol in de bereikbaarheid van de managementteams.  Bij afwezigheid vervang je je collega secretaresse één op één.

Ondersteuning van bijeenkomsten

Als administratieve ondersteuner ondersteun je (kleinschalige) projecten en opgaven binnen de clusters. Je zorgt voor de planning, organisatie en  verslaglegging van bijeenkomsten en projecten. Uiteraard zorg jij er met de voorzitter van het overleg voor dat de deelnemers weten wat er op de agenda staat, dat ze de juiste stukken hebben en dat de afspraken worden genoteerd. Het past bij jou dat je je eigen acties meteen uitvoert en de acties van anderen bewaakt. Indien nodig speel je een rol in het budgetbeheer van de projecten.

Administratieve taken

Je voert ook administratieve taken uit. Voorbeelden hiervan zijn de verslaglegging in het zaaksysteem GreenValley en het beheer van de registratie van opleidingen voor de betreffende clusters. Verder hou je je bezig met operationeel gegevensbeheer. Je biedt ook ondersteuning bij voorkomende bedrijfsvoeringvraagstukken die clustermanagers/teamleiders zouden kunnen hebben.

Wat vragen wij?

Je een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare werkervaring op secretarieel gebied. Je kunt goed overweg met Microsoft en je kunt werken met GreenValley, of je bent bereidt om hier een professional in te worden. Als Secretaresse kent de Nederlandse taal geen geheimen voor jou. Je ziet waar het werk ligt en pakt dit werk vervolgens zelfstandig op. Ook ben je ondernemend en een echte regelaar. Je bent in staat om mee te denken en werkt zelfstandig waar nodig maar minstens zo vaak in teamverband met je collega Secretaresse.

Kortom we zijn dus echt op zoek naar een spin in het web, die zijn/haar hand niet omdraait voor het Secretaresse werk.

Wat hebben we te bieden

We bieden je een dynamische functie voor 28 uur per week. Samen bepalen we hoe je deze 28 uur verdeeld over de week.

De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris), deelname aan de ABP-pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een ouderschapsverlofregeling.

Je hebt aan de BAR-organisatie een inspirerende werkgever. Je krijgt de ruimte om nieuwe wegen te verkennen en processen te verbeteren. Dit biedt jou veel mogelijkheden om verder te ontwikkelen. Iets waar wij je graag in faciliteren. We doen veel aan opleiding en ontwikkeling en stimuleren mobiliteit, onder meer via onze eigen BAR-academie en het Centrum voor Ontwikkeling en Mobiliteit (COM).


Interesse?

Als je jezelf herkent in bovenstaand profiel en de functie spreekt je aan, stuur dan je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk maar uiterlijk 24 september door middel van de button solliciteer direct op onze website: https://www.werkenbijbarorganisatie.nl/vacatures/secretarieel-administratief-medewerker/

Sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Het kan voorkomen dat je al voor de einddatum van deze vacature uitgenodigd wordt voor een digitaal sollicitatiegesprek.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Henk van Arnhem, Teamleider team O&A via 06-53942133 of via h.v.arnhem@bar-organisatie.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met het COM via com@bar-organisatie.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Samantha Zwaard van BAR organisatie ( 0180-698 798)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is geïntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten nét wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie

Adres

Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

0180 698 798