Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BAR organisatieSecretarieel/administratief medewerker

Secretarieel/administratief medewerker

Vacature


De BAR-organisatie werkt voor de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Drie zelfstandige gemeenten, één moderne uitvoeringsorganisatie. Werken in een groot gebied met veel bedrijvigheid, 119.000 inwoners en drie gemeentebesturen: uniek en uitdagend!

Het team HR-Services van het cluster Ontwikkeling Mens & Organisatie verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor de BAR-organisatie. HR-Services beheert en ontwikkelt systemen met als doel het collega’s zo makkelijk mogelijk te maken. Vanuit die gedachte is de secretariële ondersteuning van een aantal clusters ondergebracht bij HR-Services.

Secretarieel/administratief medewerker

(24 uur per week)

Wat ga je doen?

Agendabeheer

Je maakt onderdeel uit van het team secretariaat van het cluster Ontwikkeling Mens & Organisatie. Samen met je collega secretaresse beheer je de agenda’s van de Clustermanagers Ontwikkeling Mens & Organisatie, Facilitair, Juridische zaken & Inkoop en Informatie & Automatisering. Je ondersteunt ook deze cluster MT’s. Jullie zijn elkaars achtervang bij afwezigheid.

Organiseren bijeenkomsten

Je werkzaamheden zijn heel divers. Zo plan je afspraken met collega’s en externen en reserveert locaties. Je hebt een belangrijke rol in het plannen van diverse gesprekken, van de jaarlijkse gesprekken met medewerkers tot en met de gesprekken met leveranciers of collega gemeenten. Daarnaast zorg je voor het organiseren van bijeenkomsten. Je plant en bewaakt de afspraken en grijpt in zodra je dubbele afspraken of onlogische locaties ziet. Als spin in het web heb je een belangrijke rol in de bereikbaarheid van de managementteams.

Administratieve ondersteuning projecten

Als administratieve ondersteuner ondersteun je projecten en opgaven binnen de bedrijfsvoeringsclusters. Je zorgt voor de planning, organisatie en verslaglegging van bijeenkomsten en projecten. Ook regel je dat een aantal structurele overleggen worden gepland. Uiteraard zorg jij er met de voorzitter van het overleg voor dat de deelnemers weten wat er op de agenda staat, dat ze de juiste stukken hebben en dat de afspraken worden genoteerd. Het past bij jou dat je je eigen acties meteen uitvoert en de acties van anderen bewaakt. Indien nodig speel je een rol in het budgetbeheer van de projecten.

Diverse taken cluster Ontwikkeling Mens & Organisatie

Specifiek voor het cluster Ontwikkeling Mens & Organisatie voor je nog enkele administratieve taken uit zoals het coderen van facturen en het beheer van de NS businesscard voor de organisatie.

Wat vragen wij van je

Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding en een aantal jaar werkervaring op secretarieel gebied, liefst in een soortgelijke functie. Je kunt goed overweg met Microsoft en de Nederlandse taal kent geen geheimen voor jou. Je bent ondernemend en een echte regelaar.

Je vindt het leuk om mee te denken en werkt zelfstandig maar het liefst samen.

Wat hebben we jou te bieden

We bieden je een dynamische functie voor 24 uur per week. We bepalen samen hoe we die over een aantal dagdelen verspreiden.

De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAR/UWO. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris), deelname aan de ABP-pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een ouderschapsverlofregeling.

Interesse?

Als je jezelf herkent in bovenstaand profiel en de functie spreekt je aan, stuur dan uiterlijk 10 december 2019 a.s. je motivatiebrief en CV d.m.v. de button solliciteren.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij geschiktheid, hebben interne kandidaten voorrang. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Linda den Hartog (010-5061176 of l.d.hartog@bar-organisatie.nl).




avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Ria Toebak van BAR organisatie ( 06-46986394)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is geïntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten nét wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie

Adres

Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

0180 698 798