Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BAR organisatieManagement Assistent Sociaal Domein

Management Assistent Sociaal Domein

Vacature

De BAR-organisatie werkt voor de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Drie zelfstandige gemeenten, één moderne uitvoeringsorganisatie. Werken in een groot gebied met veel bedrijvigheid, 117.000 inwoners en drie gemeentebesturen: uniek en uitdagend!

Het domein Maatschappij is volop in ontwikkeling en geeft vorm aan de nieuwe rol van de overheid in de samenleving. Dit doen we door samen met die samenleving beleid te ontwikkelen en door de regie te houden op de organisatie van verstrekking van maatschappelijke en individuele ondersteuning aan de inwoner.

Het domein bestaat uit vijf afdelingen: Advies, Participatie, Toegang, Vakondersteuning en Verstrekkingen. Voor het domein zijn wij op zoek naar een:

Management Assistent

32-36 uur p/w

Wat ga je doen?

Het secretariaat bestaat totaal uit 3 collega’s. Gezamenlijk zijn jullie het “kloppende hart” van het domein.

Naast dat we natuurlijk verwachten dat je goed bent in wat je doet, ligt er een mooie uitdaging op je te wachten; we geven je de ruimte om het secretariaat gezamenlijk verder te professionaliseren.

Als management assistent assisteer  en ondersteun je het volledige managementteam van het domein Maatschappij. Daarnaast is het jouw taak om de domeindirecteur te ondersteunen. Dit zorgt voor een uitgebreid en veelzijdig takenpakket: je draagt zorg voor de correspondentie, houdt administraties bij, beheert en onderhoudt de agenda’s, organiseert, coördineert en plant bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt dat de juiste stukken op de juiste tijd en juiste plaats terecht komen. Ook bewaak je de voortgang zodat taken tijdig worden afgerond. Intern werk je met verschillende afdelingen en medewerkers samen en fungeer je als “vraagbaak”. Voor externen ben je een schakel- en aanspreekpunt. Kortom, je bent de drijvende kracht achter het managementteam en zorgt ervoor dat alles op “rolletjes loopt”!

Wat vragen we van je?

Binnen de BAR-organisatie vinden we het belangrijk dat je werk doet, wat bij jouw talenten past. Wij zijn van mening dat jouw talenten bepalen hoe je je werk doet. Daarnaast zien we natuurlijk graag  dat je beschikt over een goede basis en relevante werkervaring hebt opgedaan.

  • MBO opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent schriftelijk en communicatief sterk,
  • Je beschikt over een pro-actieve houding en je stelt je flexibel op
  • Je handelt oplossingsgericht en kan goed omgaan met gezonde werkdruk  
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en je bent discreet en integer;

Wat hebben wij jou te bieden?

Je hebt aan de BAR-organisatie een inspirerende werkgever. We zijn nog volop in ontwikkeling sinds we in 2014 ambtelijk zijn samengevoegd. Hierdoor krijg je ruimte om nieuwe wegen te verkennen, processen te verbeteren. Dit biedt jou veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Iets waar wij je graag in faciliteren. We doen veel aan opleiding en ontwikkeling en stimuleren mobiliteit, onder meer via onze eigen BARacademie en het Centrum voor ontwikkeling en Mobiliteit

De functie wordt ingeschaald op niveau 7 volgens de CAO CAR/UWO. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder deelname aan het individueel keuzebudget (16.8% van je bruto jaarinkomen), een ABP-pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, ouderschapsverlofregeling.

Interesse?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan direct je motivatie met CV voor 15 januari 2018 via de button ‘solliciteren’.

Meer informatie?

Heb je vragen over deze functie of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling HRM van de BAR-organisatie, telefoonnummer 0180-698777 of met Marian Pielage, afdelingshoofd vakondersteuning 010-5061746, zij is bereikbaar vanaf 8 januari.

Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is geïntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten nét wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie

Adres

Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

0180 698 798