Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BAR organisatieBestuurssecretaresse

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk dinsdag 26 november

Solliciteer

Bestuurssecretaresse

Vacature

Welkom bij het BAR-team BBO Barendrecht

Je komt binnen de BAR-organisatie te werken op Bureau Bestuursondersteuning Barendrecht. Dit team functioneert als compacte schil om het Barendrechtse college van B&W. In de BAR-organisatie werken de medewerkers voor de drie gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk en vinden de ondersteunende werkzaamheden plaats. De drie gemeenten hebben een eigen college en een eigen gemeenteraad met eigen agendaÔÇÖs, politieke wensen en lokale speerpunten. De drie gemeenten zijn bestuurlijk autonoom ten opzichte van elkaar. Taken, activiteiten en werkzaamheden binnen Bureau Bestuursondersteuning Barendrecht worden echter enkel en alleen verricht ter ondersteuning van het Barendrechtse college van B&W.

Bij Bureau Bestuursondersteuning Barendrecht werken een strategisch communicatie-adviseur, een bestuurssecretaris, zes bestuurssecretaresses, een evenementenco├Ârdinator en een bureauhoofd /adjunct-gemeentesecretaris (totaal: ca. 10 fte). Bureau Bestuursondersteuning Barendrecht is op zoek naar een:

Bestuurssecretaresse m/v

28 uur per week

Wat ga je doen?

Bij bureau bestuursondersteuning (BBO) van de gemeente Barendrecht werkt een enthousiast team bestuurssecretaresses. In hoofdzaak ondersteunen zij het college van B&W op administratief en secretarieel vlak. Wij hebben een vacature voor een bestuurssecretaresse met een divers takenpakket.

De hoofdtaak voor deze functie bestaat met name uit de administratieve ondersteuning van het B&W besluitvormingsproces, van A tot Z. Jij bent verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, uitwerking en afhandeling van alle benodigde stukken, zodat dit proces optimaal ondersteund wordt. Je moet hierbij denken aan werkzaamheden als; het vergaren van de juiste stukken (middels het programma E-besluit), het opmaken van de agenda, het plaatsen van de stukken in de applicatie Notubox, het opnemen van de besluitvorming en het bewaken van de stroom van de benodigde stukken. Ook ondersteun je de burgemeester in het proces van de gemeentelijke onderscheidingen. Daarnaast zal je tijdens piekmomenten de evenementenco├Ârdinator ondersteunen bij de voorbereiding op jaarlijks terugkerende evenementen in Barendrecht, zoals onder andere de Lintjesregen, Koningsdag, kermis, 4 mei herdenking en doorkomst Roparun.

Wat vragen wij van je?

Je hebt MBO werk en denkniveau. Verder is het belangrijk dat je over een aantal basisvaardigheden beschikt voor deze functie, zodat de continuïteit in het proces wordt bewaakt. Het is daarom noodzakelijk dat je beschikt over digitale ervaring, goede communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk), nauwkeurigheid en zorgvuldigheid. Daarnaast is een enthousiaste en proactieve houding vanzelfsprekend.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een baan als zelfstandige overheidsprofessional binnen de uitdagende BAR-organisatie. De vacature is ingeschaald in schaal 7 van de CAO CAR/UWO. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (17,05% van het bruto maandsalaris), deelname aan de ABP-pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, ouderschapsverlof-regeling en flexibele werktijden. We bieden je een tijdelijke aanstelling aan, voor de duur van 2 jaar.

Je hebt aan de BAR-organisatie een inspirerende werkgever. Je krijgt ruimte om nieuwe wegen te verkennen, processen te verbeteren en te pionieren. Dit biedt jou veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Iets waar wij je graag in faciliteren. We doen veel aan opleiding en ontwikkeling en stimuleren mobiliteit, onder meer via onze eigen BAR-academie en het Centrum voor Ontwikkeling en Mobiliteit (COM). Je hebt ruimte om te werken waar en wanneer je wilt.

Interesse?

Als je jezelf herkent in bovenstaand profiel en de functie spreekt je aan, stuur dan je motivatiebrief met CV uiterlijk 26 november a.s. d.m.v. de button solliciteer direct op onze website: https://www.werkenbijbarorganisatie.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-m-v/

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Dannis van IJpen, hoofd Bureau Bestuursondersteuning Barendrecht, op telefoonnummer 06-52062926.

De sollicitatiegesprekken voor deze vacature staan gepland op 9 december ÔÇÖs middags.

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang als blijkt dat ze geschikt zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Samantha Zwaard van BAR organisatie ( 0180-698 798)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is ge├»ntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten n├ęt wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie

Adres

Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

0180 698 798